Система делопроизводства.

Подготовка нормативно-правовых актов в администрации производится по определенному принципу. Основаниями для подготовки НПА являются:

-необходимость решения текущих задач;

-законы РФ и ЧР, указы, постановления и распоряжения Президента и Правительства РФ и ЧР, кабинета министров ЧР;

-обращения Чебоксарского городского собрания депутатов по разработке и принятия конкретного акта;

-обращения и письма должностных лиц предприятий, учреждений и организаций, трудовых коллективов и отдельных граждан;

-протесты прокурора по ранее принятым главой актам;

-прочие основания.

Подготовка НПА включает:

-назначение ответственного лица;

-определение круга лиц, привлекаемых к подготовке проекта;

-изучение НПА, в соответствии и на основании которых готовят данный проект;

-составление проектов текстов;

-проработка вопросов;

-согласование проекта постановления;

-правовая экспертиза проекта в юридическом отделе предмет соответствия к действующему законодательству и требований к оформлению актов;

доработка с учетом замечаний и предложений лиц, согласующих данный проект, заключений юридического отдела, а также главы администрации города.

Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки является документооборотом.

Доставка документов осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи.

С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По каналам электрической связи поступают телеграммы, факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте.

Документы, поступающие в администрацию города на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, передаются на рассмотрение руководству и доставляются исполнителям.

Прием и первичная обработка документов осуществляются в отделе делопроизводства (канцелярии), отделе по работе с обращениями граждан, отделе самоуправления и организационной работы администрации города. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "Лично"), проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. На полученном документе проставляется регистрационный штамп.

Документы, адресованные главе администрации, заместителям главы, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения предварительно рассматриваются, затем направляются руководству или в соответствующее подразделение.

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов:

- требующие обязательного рассмотрения руководством;

- направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.

Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам (начальникам управлений и отделов).

Рассмотренные руководством документы возвращаются в отдел делопроизводства (канцелярию), отдел по работе с обращениями граждан, отдел самоуправления и организационной работы, где в регистрационно-контрольную форму (далее - РКФ) вносится содержание резолюции, а документ передается на исполнение.

Подлинник документа, который исполняется несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются копии.

Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, а затем передаются на рассмотрение руководству.

Обмен документами между структурными подразделениями осуществляется через секретарей структурных подразделений или лиц, ответственных за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКФ.

Прием граждан по личным вопросам осуществляется главой администрации, заместителем главы администрации.

Разрешение устных обращений граждан производится, как правило, непосредственно во время приема.

Если заявителю удается получить точный ответ с указанием конкретного срока окончательного исполнения его просьбы, такой ответ подлежит обязательной постановки на дополнительный контроль.

В этом случае на ответе исполнителя делается отметка "на контроль", ставится дата и подпись. Ответ присоединяется к карточке и ставится в контрольную карточку по срокам исполнения обещаний, данных заявителю.

Заключение

Администрация района города Чебоксары – является исполнительным органом, создается для управления района в городе входит в общую структуру администрации города.

Администрацию района возглавляет глава администрации района, назначаемый на должность главой города Чебоксары - главой администрации города Чебоксары по согласованию с Чебоксарским городским Собранием депутатов и работающий по трудовому договору (контракту).

Отделы и структурные подразделения администрации района находятся в подчинении главы администрации района, а их руководители подотчетны ему и ответственны перед ним за свою деятельность.

Должностные лица администрации организуют прием жителей района по вопросам, отнесенным к их компетенции, своевременное рассмотрение и разрешение всех поступающих обращений граждан.

Деятельность Администрации Калининского района направлена на улучшение социально-экономической ситуации в районе, поддержке малоимущих и нуждающихся слоев населения, молодежи и пенсионеров. Поэтому Администрацией осуществляется ряд программ направленных на улучшение и поддержание ситуации в районе.

Среди таких программ и Программа перспективного развития поселков Альгешево и Южный Калининского района г. Чебоксары, направленная на решение социально-экономических задач:

-сокращение отличия в уровне обеспечения социальной и инженерной инфраструктуры;

-расширение территориальной сети комплексных предприятий торгово-бытового обслуживания;

-повышение эффективности работы учреждений социальной сферы;

-усиление информационно-консультационного обслуживания населения и другие. Реализация Программы поможет развитию Калининского района, самого города Чебоксары и Чувашской республики в целом.

Итак, в ходе написания данной работы были решены поставленные ранее задачи:

· исследованы сложившиеся в процессе реформирования, отношения в системе организации и управления жилищным хозяйством города;

· проведен анализ теоретических основ и практических условий управления данного предприятия.

Дата добавления: 2015-07-16