Создание склада

Рис. 2.34. Cклад (Описание)

Для создания склада необходимо нажать / Ins / Создать → С клад. В результате появится окно описания склада (см. Рис. 2.34).

В верхней части окна расположены кнопки [ Описание ], [ Свойства ], [ Группы ] [ Настройки ], [ Доступ ], служащие для перехода к соответствующим вкладкам с описанием различных характеристик и параметров склада.

Вкладка Описание при загрузке окна открывается первой (см. Рис. 2.34) и содержит поля для ввода названия склада, адреса, телефона и Ф.И.О. материально-ответственного лица (М.О.Л.).

Вкладка Свойства (см. Рис. 2.35) содержит учетные характеристики склада:

Рис. 2.35. Склад (Свойства)

Метод списания товара

4 FIFO – списание товара по методу fifo (первый пришел – первый ушел). Выбор данного метода означает, что при расходовании товар будет списываться с приходных накладных в порядке возрастания даты их регистрации, начиная с более ранней.

4 LIFO – списание товара по методу lifo (последний пришел – первый ушел). Выбор данного метода означает, что при расходовании товар будет списываться с приходных накладных в порядке убывания даты их регистрации, начиная с более поздней.

Контроль резерва

Данные параметры регламентируют контроль количества на складе при резервировании товаров.

4 Не учитывать резерв – резерв не ограничен, можно выписать товара больше, чем есть в данный момент на складе. В итоге количество Доступно может стать отрицательным.

4 Резерв не больше кол-ва – нельзя зарезервировать товара больше, чем есть в наличии на складе минус уже зарезервировано.

4 Резерв не больше кол-ва + ожидаемый приход – нельзя зарезервировать товара больше, чем есть в наличии на складе минус уже зарезервировано плюс ожидается по не принятым приходным документам.

4 Учитывать резерв счетов – добавляет к количеству зарезервированных товаров резерв по исходящим счетам.

4 Контроль приема/отгрузки – вместе с признаком Подтверждение приема/отгрузки комплектов (Настройки → Администратор → Настройки системы → Документы) подключает функционал контроля при приеме или отгрузке товаров. Этот контроль реализован следующим образом: если оба признака включены, то при приходовании или расходовании товара на данном складе появляется специальное диалоговое окно Подтверждение приема/отгрузки по комплектующим. В данном окне необходимо подтвердить документ выгрузкой реальных данных с терминала или сканированием штрих-кодов товаров.

Тип склада

4 Торговый зал – признак принадлежности склада к типу “торговый зал”. В системе склады не явно разделены на два типа “обычный” и “торговый зал”. Тип “обычный” не имеет никакой специфики, при создании склад считается обычным, если не заполнен данный признак. Тип “торговый зал” задействован в механизме розничной торговли и переоценки товаров. Со складов типа “торговый зал” осуществляется розничная продажа товаров через ККМ.

Вкладка Группы содержит зарегистрированные пользователем группы складов. Если необходимо включить склад в какую-либо группу, то следует установить метку напротив названия данной группы, т.е. отметить эту группу в перечне групп.

Рис. 2.36. Создание склада (Настройки)

Вкладка Настройки (см. Рис. 2.36) содержит параметры настройки для склада:

Основные

4 Количество на складе учитывать в общем количестве – остатки товаров на данном складе не будут учитываться при подсчете и отображении общих (на всех складах) количеств товаров.

4 Формирование товарной истории для непринятых приходов – при создании приходной накладной в состоянии “Ожидание прихода” в товарной истории формируется точка входа – начальная запись.

Интерфейсные

4 Порядковый номер в списках – порядковый номер склада в справочнике и списках складов.

Для документов

4 При копировании соответствует складу – автоматическая замена описываемого склада на указанный в данном поле склад при копировании документов.

4 Прайс-лист розничных цен для торгового зала – прайс-лист, по умолчанию используемый для оценки товаров при перемещении их на склад типа “Торговый зал”. Если прайс-лист не определен, то по умолчанию используется прайс-лист с ID=2 (“Продажа”).

Кнопка Группы товаров на вкладке Настройка служит для привязки к складу товарных групп верхнего уровня. Наличие в списке отмеченных групп означает, что на данном складе устанавливается ограничение – разрешено учитывать только отмеченные группы товаров.

Вкладка Доступ позволяет регламентировать права на выполнение различных операций на данном складе для определенных групп пользователей.

Рис. 2.37. Создание склада (Доступ)

Итак, заполните и определите характеристики и параметры склада в соответствующих вкладках. Если какая-либо обязательная информация не будет введена, то при нажатии кнопки [ OK ] появиться предупреждение.

Дата добавления: 2015-07-16