Глава 1. Общее описание

СОДЕРЖАНИЕ

Регистрация клиентов. 3

Консультационная служба ИТЦ ФРЕГАТ.. 3

Введение. 11

Глава 1. Общее описание. 14

Функциональные возможности системы.. 14

Линейка программных продуктов ФРЕГАТ. 14

Основные свойства системы.. 15

Функциональные возможности модуля ФРЕГАТ-СКЛАД.. 17

Варианты поставки. 19

Комплект поставки. 20

Требования к аппаратной части. 20

Защита от нелегального использования. 21

Установка комплекса программ.. 22

Установка под Windows. 22

Установка под Linux. 28

Установка информации для ключа. 28

Обновление версии. 29

Запуск программы.. 32

Разграничение доступа. 33

Свойства и возможности интерфейса. 34

Структура интерфейса. 34

Общие сервисные функции. 37

Фильтрация данных. 37

Сортировка данных. 38

Настройка колонок для просмотра. 39

Быстрый поиск по колонке. 39

Экспорт данных. 40

Просмотр информации о записи. 40

Обновление информации. 41

Настройка интерфейса пользователя на клиентских ПК.. 41

Настройка параметров интерфейса. 44

Глава 2. Справочники.. 45

Справочник Товары и цены.. 45

Группы товаров. 46

Создание группы товаров. 46

Правка группы товаров. 47

Удаление группы товаров. 47

Описание группы товаров. 48

Основные характеристики и свойства группы.. 49

Дополнительные параметры.. 53

Доступы.. 54

Сервисные функции. 54

Поиск Группы.. 54

Подсветка групп. 54

Пересчет остатков товаров. 55

Установка поставщика для группы товаров. 55

Расчет цен группы.. 56

Товары.. 57

Cоздание товара. 57

Правка товара. 58

Удаление товара. 58

Описание товара. 58

Основные характеристики и свойства товара. 59

Дополнительные характеристики товара. 61

Цены товара. 63

Комплектация (предописание комплекта) 64

Сервисные функции. 66

Поиск товаров. 66

Изменение группы товара. 67

Просмотр цен товара. 67

Расчет цен товара. 67

Просмотр истории цен. 69

Печать ценников и этикеток. 69

Штрих-код товара. 70

Поставщики товара. 72

Минимальный/Максимальный запас товара на складах. 73

Просмотр информации о количестве. 73

Вставка из буфера обмена. 76

Справочник Прайс-листы.. 78

Создание прайс-листа. 80

Настройка формулы расчета. 82

Параметры расчета. 82

Встроенные функции и дополнительные параметры.. 84

Расчет цен. 85

Расчет среднескользящих цен. 87

Справочник Склады.. 88

Группы складов. 89

Создание группы складов. 90

Правка описания группы складов. 90

Склады.. 90

Создание склада. 90

Правка описания склада. 94

Просмотр периодов действия. 94

Закрытие/открытие склада. 95

Справочник Все организации. 95

Создание группы контрагентов. 96

Создание контрагента. 96

Правка данных контрагента. 101

Объединение контрагентов. 101

Информация о расчетах с контрагентом.. 102

Аналитические признаки. 102

Создание аналитического признака. 103

Присвоение объекту аналитических признаков. 105

Правка аналитического признака. 106

Прочие справочники. 106

Валюты.. 106

Курсы валют. 108

Группы НДС.. 109

Единицы измерения. 109

Префиксы EAN.. 110

Таблицы скидок. 111

Рекламные акции. 112

Глава 3. Администратор. 115

Система доступа. 115

Регистрация группы пользователей. 116

Настройка доступа. 117

Регистрация пользователя. 119

Закрытые периоды.. 121

Свойства документов. 122

Нумераторы.. 129

Блокировки данных. 130

Настройки системы.. 131

Настройка параметров товаров. 131

Настройка параметров документов. 134

Настройка отчетов. 136

Настройка розницы.. 136

Настройка оборудования. 138

Регистрация нового устройства. 139

Подключение. 139

Настройка параметров. 140

Глава 4. Службы.. 141

Модули. 141

Обработка данных. 141

Контроль целостности. 141

Модуль переноса справочников и остатков. 142

Обработка документов. 145

Преобразование счетов и счетов-заказов. 145

Импорт данных. 146

Импорт данных из Фолио WinСклад. 146

Репликация данных. 146

Модуль подготовки базы данных для репликации в копию.. 146

Экспорт данных. 147

Передача данных в 1С.. 148

Передача данных в Инфо Предприятие. 149

Передача данных в Инфо-Бухгалтер. 150

Обмен данными. 151

Передача информации. 154

Прием информации. 155

Тонкая настройка репликации. 156

Разделы настройки. 157

Глава 5. Обслуживающие модули.. 164

Фрегат-Консоль. 164

Загрузка Фрегат-Консоль. 164

Создание базы данных. 165

Обновление баз данных. 166

Подключение базы данных. 167

Отключение базы данных. 167

Резервное копирование баз данных. 168

Удаление базы данных. 169

Инструменты.. 169

Interbase панель. 170

Регистрация пользователей на сервере БД.. 170

IBX ISQL. 172

IBX SQL Monitor 173

Тест ключа защиты.. 173

Установка ключевой информации. 173

Приложение 1. 175

Редакции.. 179

Введение

Несколько слов о компании

Информационно-технический центр ФРЕГАТ образован в 1995 г. как официальный дилер самых популярных программ бухгалтерского и складского учета. Мы не ограничиваемся подбором программного обеспечения ПК, продажей программ и консультацией пользователей. Специалисты фирмы готовы выполнить все этапы по внедрению, включая: сборку ПК выбранной конфигурации, закупку, установку, настройку компьютерного, торгового (ККМ, сканеры, POS-терминалы и т.п.), электросилового оборудования и операционных систем, а также постановку учета и обучение персонала.

Опираясь на знания, полученные в ходе нашей деятельности, коллектив программистов фирмы, имеющих большой опыт создания различных корпоративных систем, разработал в 1999 г. первые версии клиент-серверной программы ФРЕГАТ-СКЛАД. Преимущества клиент-серверной технологии перед обычной файл-серверной общеизвестны. Главными из них являются высокая надежность и быстродействие при больших объемах информации в базе данных.

Программа ФРЕГАТ-СКЛАД стала основой для разработки программного комплекса ФРЕГАТ-КОРПОРАЦИЯ. При этом примененная технология «клиент-сервер» позволила создать “коробочный” по цене и простоте использования продукт, обладающий свойствами крупных корпоративных программных систем управления торговой и производственной деятельностью.

В программном комплексе ФРЕГАТ-КОРПОРАЦИЯ, как мы считаем, удалось максимально учесть самые разнообразные требования и критические замечания, которые предъявляют наши многочисленные клиенты к современному и перспективному программному обеспечению. Кроме рекомендаций пользователей большую роль в формировании облика программы сыграло активное участие “ИТЦ ФРЕГАТ” в работе Всероссийских и Международных выставок: “Бухгалтерский учет и аудит” 1998г, 1999г, 2000г, 2001г, 2002г, 2003г, 2004г; “SofTool” 1999г, 2000г, 2001г, 2002г, 2003г, 2004г; “Торговля и склад” 2000г, 2001г, 2002г, 2003г, 2004г, 2005г и др.

“ИТЦ ФРЕГАТ” – член Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП), в которое входят основные разработчики программного обеспечения России.

Мы надеемся, что наши программы станут для Вас надежным, простым и вместе с тем эффективным инструментом, предельно облегчающим ведение учета в организации. Мы приложили все усилия, чтобы Вы не пожалели о сделанном выборе.

Структура документации

Комплект документации по системе ФРЕГАТ-СКДАД является руководством пользователя, состоящим из 3-х частей:

4 Часть 1 содержит общее описание системы, справочников, настроек системы, внешних и встроенных обслуживающих модулей;

4 Часть 2 содержит описание работы с документами и отчетами, а также описание дополнительных функциональных модулей программы ФРЕГАТ-СКДАД, расширяющих ее возможности: CRM, Бюджетирование, Холдинг, УЗС.

Имеется также описание реализации технологий и отдельных типовых решений в системе ФРЕГАТ-СКЛАД, которое является платным дополнением и не входит в стандартный комплект поставки.

Данное руководство представляет Часть 1 комплекта документации, разбито на главы в соответствии с функциональными разделами программы.

Материал документации изложен с учетом того, что пользователь знаком с общими понятиями и принципами работы в среде Windows.

Принятые обозначения

В данном руководстве используются следующие обозначения:

4 Кнопки, изображенные в окнах программ обозначаются в тексте документации в квадратных скобках жирным шрифтом. Например, [ Ввод ], [ OK ]. “Нажатие” такой кнопки воспроизводится щелчком левой кнопки мыши.

4 Клавиши на клавиатуре обозначаются в тексте документации жирным шрифтом. Например, Enter, Ins.

4 Описание полей окна оформляется списком и при этом названия полей выделяются специальным стилем (шрифт Arial, курсив).

4 Названия элементов интерфейса (разделов программы, пунктов меню, окон, кнопок, полей и пр.) выделяются в тексте документации жирным шрифтом, без кавычек.

4 Ключевые понятия, особенности, замечания и примечания выделяются в тексте курсивом.

4 Названия программных продуктов семейства ФРЕГАТ обозначаются в тексте ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ.

4 Перечень альтернативных действий сокращенно обозначается следующим образом: кнопка / клавиши / пункт меню. Например, для операций правки перечень альтернативных действий будет иметь вид: / Ctrl+Enter / Правка.

4 Вложенная структура интерфейса программы сокращенно обозначается следующим образом: Тема → Раздел → Подраздел → …. Например, Настройки → Администратор → Настройка оборудования.

Принятые сокращения

В данном руководстве приняты следующие сокращения:

4 БД – база данных.

4 ГТД – государственная таможенная декларация.

4 ККМ – контрольно-кассовая машина.

4 ЛВС – локальная вычислительная сеть.

4 ОС – операционная система.

4 ПК – персональный компьютер.

4 п. – пункт меню или списка.

4 пп. – подпункт меню или списка.

4 р. – раздел меню, раздел руководства.

4 РМ – рабочее место.

4 ТМЦ – товарно-материальные ценности.

4 ТСД – терминал сбора данных.

4 ФР – фискальный регистратор.

Глава 1. Общее описание

Дата добавления: 2015-07-16