Читайте также:
|
Классификация учетных документов
Учетный документ - документ, содержащий в зафиксированном виде информацию о материальных средствах (оформленную в установленном порядке) и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются:
- на первичные документы;
- книги и карточки учета;
- документы вспомогательного характера.
Первичные учетные документы служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния медицинского имущества и являются основанием для соответствующих записей в книгах учета. К ним относятся накладные, наряды, акты, аттестаты, рецепты и требования
В книгах учета отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние медицинского имущества за определенный период времени по подразделениям воинской части (воинским частям), а также в целом за воинскую часть (соединение).
Учетные документы вспомогательного характера способствуют выполнению учетных операций. К ним относятся доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, подтверждения о приеме материальных средств и другие.
Структура первичных учетных документов и общие правила их заполнения
Основными частями учетного документа являются: заголовочная, содержательная и оформляющая части.
Содержательная часть документа имеет реквизиты, характеризующие сами учетные операции, например: наименования, коды, единицы измерения и количество имущества, категория, сорт и цены имущества, а также иные данные, предусмотренные конкретной формой документа. В конце содержательной части документа пишется "Итого наименований" и прописью указывается их количество.
Строки и графы, оставшиеся свободными до подведения итога, осязательно перечеркиваются так, чтобы между текстом и подписями должностных лиц нельзя было что-либо вписать. Цены в учетных документах указываются в специальных графах или в примечании.
В оформляющей части документа содержатся реквизиты, придающие юридическую силу совершаемым операциям. К ним относятся:
наименования должностей, подписи должностных лиц (с расшифровкой), утвердивших документ, даты составления, подписи лиц, выдавших и принявших имущество, а так же соответствующие печати.
Дата добавления: 2015-07-16; просмотров: 127 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Задачи и значение учета и отчетности по медицинскому имуществу. Методы учета и требования, предъявляемые к нему. | | | Оформление приема имущества. |