Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Количество часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)
в том числе:
лабораторные работы	-
практические занятия
контрольные работы	-
Самостоятельная работа обучающегося (всего)
в том числе:
индивидуальное задание
внеаудиторной самостоятельной работы
Итоговая аттестация в форме зачета

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся	Объем часов	Уровень освоения
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.
Тема 1Ведение. Документ и системадокументации.	Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь её с другими дисциплинами общеобразовательного и специального циклов. Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления». История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм. Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.
Практическая работа обучающихся: Самостоятельная работа обучающихся: Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. История делопроизводства. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
Тема 2 Система организационно-распорядительных документов	Унифицированная система организационно- распорядительной документации (ОРД) ГОСТЫ на ОРД. Требование к оформлению документов. Классификация Организационно-распорядительной документации: организационные, распорядительные Справочно-информационные. Организационные Документы- устав, учредительный договор, положение, правила внутреннего трудового распорядка. Распорядительные документы-приказы, распоряжения,указания, постановления, решения инструкции, протокол. Справочно-информационные документы: докладная. служебная записка, факс, телефонограмма
Практические занятия: составление проектов приказов, докладных и служебных записок, служебных писем Самостоятельная работа обучающихся:выполнение домашних заданий по теме 2
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. ГОСТ Р.:6.:-30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД Требования к оформлению документов.
Тема 3. Кадровая документация	Документирование трудовых правоотношений Состав и особенности оформления документов По личному составу Практическая работа обучающихся: Составление и оформление заявления о приеме на работу, автобиографии, резюме Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 3 Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. ü постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №22 «о трудовых книжках»; ü инструкция №69 от 10.2003 по заполнению трудовых книжек; ü особенности хранения документации кадровой службы
Тема 4. Денежные и финансово-расчетные документы	Особенности составления и оформления денеж- ных и финансово-расчетных документов
Практическая работа обучающихся: Оформление доверенностей: официальной и личной Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 4
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Ф.З «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ
Тема 5. Договорно- Документация	Понятия договора(контракта), соглашения, про- токола Типовая форма контракта. Основные разделы контракта. Виды договоров: купли-продажи, мены, поставки. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридиче- скими лицами. Правила оформления претензионных писем. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению искового заявления
Практическая работа обучающихся: Составление и оформление претензионно-исковой документации. Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 5
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Порядок оформления гарантийных писем
Раздел 2. Организация работы с документами
Тема 6. Понятие документооборота, регистрации документов	Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций.Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации, прием входящих документов, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация,рассмотрение документов руководством. Передача документов внутри организации. Учет количества документов.
Практическая работа обучающихся: Составление журналов регистрации входящих И исходящих документов Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 6
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Локальные системы документооборота
Тема 7. исполнение документов. Контроль исполнения	Контроль исполнения документов. Организация И техника контроля исполнения. Типовые и Индивидуальные сроки исполнения документов Система АСКИД(автоматизированный контроль исполнения документов)
Практическая работа обучающихся: Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 7
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Гост Р. 511141-98 делопроизводство и архивное дело
Тема 8. Организация оперативного хранения документа	Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования К оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях
Практическая работа обучающихся: Составление номенклатуры дел Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 8
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Постановление Совета Министров – Правительства «О порядке ведомственного хранения документов И организации их в делопроизводстве» № 191 От 03.03.1993
Тема 9. Подготовка документов к архивному хранению	Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив. Законодательные Акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архив- Ному хранению документов. Взаимодействие Служб ДОУ и ведомственных архивов при Оформлении основы для последующего хранения И использования документов. Единство требований К хранению документации в делопроизводстве и Архиве.
Практическая работа обучающихся: Экспертиза ценности документов. Подготовка дел в архив. Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 9 Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
Развитие архивного дела в России ФЗ №125 22 2004г. «Об архивном деле в РФ» Электронные документы в архивах
Тема 10. Компьютеризация делопроизводства на предприятии	Компьютеризация делопроизводства на предприятии, как условие внедрения Государственной системы документационного обеспечения управления
Практическая работа обучающихся: Оформление основных реквизитов при компьютерном создании документа Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 10
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Компьютерные средства подготовки документов

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1) ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2) репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством);

Продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач).

Дата добавления: 2015-07-19