Жаттығу. Кесте режімінде жұмыс.

1. Кесте режимінде деректерді енгізу мен редакторлеу жүреді. Жобаланған кестеңіздің Кесте ( Таблица) режиміне өтіңіз. Ол үшін:

Саймандар панеліндегі батырманы шертіңіз;

немесе Вид – Режим таблицы комндаларын орындаңыз.Кестені сақтауға байланысты шыққан сұраққа <Да> деген батырманы шертіңіз.

2. Кестені толтыру. Кестеңізді төмендегі 2-ші кесте сияқты етіп толтырыңыз. «Қызметі» өрісіне дұрыс емес деректер енгізілген жағдайда (мысалы Лаборант сөзін) не болатынын байқаңыз. Экранда «Ондай қызмет жоқ, деректерді дұрыс енгізіңіз» деген хабарлама шығады. Дұрыс сөзді енгізіңіз.

2- кесте

Код	Фамилия	Аты	Әкесінің аты	Туған жылы	Қызметі	Пән коды	Пән	Жала-қы
	Жарасов	Саят	Байболович	23.10.1954	Профессор		Статистика
	Айтов	Орал	Айтович	25.07.1940	Доцент		Экономика
	Омаров	Назар	Маратович	05.12.1967	Доцент		Математика
	Сергеева	Ольга	Ивановна	12.02.1972	Ассистент		Математика
	Емец	Павел	Петрович	16.02.1951	Доцент		Экономика
	Салимова	Раушан	Ахановна	30.05.1966	Доцент		Информатика
	Омаров	Оспан	Маратович	30.07.1948	Доцент		Физика

3. Кестедегі әр өрістің енін деректердің ұзындығына сәйкес өзгерту.

4. Ол үшін:

Ø «Код» өрісіндегі кез келген жолды шертіңіз;

Ø Формат– Ширина столбца командасын орындаңыз;

Ø Пайда болған терезеде <По ширине данных> батырмасын шертіңіз, сонда өріс ені өзгереді.

Ø Осы әрекеттерді қалған өрістерге де орындап, ендерін өзгертіңіз.

5. Кестеде іздеу жасау.

Мысалы, Оқытушы Омаровқа іздеужасау үшін:

«Фамилия» өрісінің бірінші жолына курсорды орналастырыңыз;

Правка – Найти командасын орындаңыз;

Пайда болған терезенің Образец параметрінің жолында Омаров деп теріңіз;

<Найти> батырмасын шертіңіз. Омаров сөзі белгіленіп, курсор сол сөз орналасқан 3- жолға ауысады;

<Найти далее> батырмасын шертіңіз. Курсор соңғы жазбаға, 7-жолға ауысып, келесі Омаровты айрықшалайды;

<3акрыть> батырмасын шертіп, іздеу режимінен шығыңыз.

6. Деректерді алмастыру. Ассистент Сергееваның жалақысын 18900-дан 20000-ға алмастыру керек. Ол үшін:

«Жалақысы» өрісінің бірінші жолына курсорды қойыңыз;

Правка– Заменить командасын орындаңыз;

Пайда болған терезенің Образец жолында18900 санын теріңіз;

Заменить на жолына20000 санын теріңіз. Басқа опцияларға көңіл аударыңыз сізге осы өрістің барлық жазбалары бойынша іздеу жасауға тура келеді.

<3аменить все> батырмасын шертіңіз. Нәтижесінде деректер алмастырылады;

7. Деректерді сұрыптау. «Жалақы» өрісінің деректерінің өсу реті бойынша кесте деректерін сұрыптау (сорттау) керек. Ол үшін:

«Жалақы» өрісінің кез келген жазбасын (жолын) шертіңіз;

Басқару панеліндегі батырмасын шертіп немесе Записи–Сортировка–Сортировка по возрастанию командаларын орындаңыз.

8. Фильтр қолдану.

а) «Қызметі» және «Пән» өрістері бойынша деректерді іріктеу (фильтрация) қажет. Ол үшін:

«Қызметі» өрісіндегі Доцент жазбасын шертіңіз;

Саймандар панеліндегі батырмасын немесе Записи– Фильтр– Фильтр по выделенному командаларын орындаңыз. Нәтижесінде кестеде тек доценттер туралы жазбалар көрсетіледі.

щелкните по записи Информатика поля «Пән» өрісінде Информатика жазбасын белгілеңіз;

Саймандар панеліндегі батырмасын немесе Записи– Фильтр–Фильтр по выделенному командаларын орындаңыз. Нәтижесінде кестеде тек информатика пәнін оқытатын доценттер туралы жазбалар көрсетіледі.

Фильтрацияны алып тастау үшін батырмасын немесе Записи– Удалить фильтр командаларын орындаңыз. Кестедегі деректер қайтадан бастапқы толық қалпына келеді.

б) «О» әрпіненаттары басталатын оқытушылар туралы жазбаларды алу керек. Ол үшін:

§ Аты өрісінің бірінші жазбасына курсорды қойыңыз.

§ Записи – Фильтр – Изменить фильтр командаларын орындаңыз.

§ Аты өрісінің бірінші жазбасына курсорды қойып, Like «О*» сұратуын жазып, Записи– Применить фильтр командаларын орындаңыз.

§ Егер сұратуды Not «О*» деп жазсаңыз, онда «О» әрпінен басталмайтын барлық жазбаларды теріп береді.

8. Кестені сақтаңыз.

Дата добавления: 2015-07-19