Примечание

Сортировка дел

Прежде чем начать выполнять работу, вам нужно проанализировать все задачи в каждой группе и распределить их по четырем категориям. Суть состоит в том, чтобы выявить задачи, которые совершенно необходимо выполнить сейчас, и найти альтернативный способ разобраться со всеми остальными. С любой из задач вы можете поступить следующим образом:

1. выбросить. Если вы сомневаетесь в значимости задачи, смело выбрасывайте ее: у вас рабочая перегрузка, и вы просто не можете позволить себе тратить время на дела, которыми заниматься не нужно;

2. делегировать. Поручая выполнение задания другому лицу, помните, что иногда у вас уйдет больше времени на то, чтобы объяснить задачу другому, чем выполнить ее самому;

3. отложить. Если работу вы должны сделать сами, но она не является неотложной, вы можете выполнить ее позже;

4. сделать. Придется сделать все, что нельзя выбросить, делегировать или отложить.

Прежде чем двигаться дальше, быстро просмотрите все задачи, принимая во внимание предполагаемый объем работы по данной группе и ее важность. Это позволит вам более четко спланировать свое время.

Вот руководство по составлению графика после распределения задач по четырем категориям:

- сначала делегируйте все неотложные дела;

- выделите задачи, которые можно делегировать позднее;

- запланируйте выполнение самых неотложных своих задач;

- в соответствии с количеством групп, с которыми вам надо разобраться, имеющимся у вас временем и средними затратами составьте график;

- перераспределите время между группами заданий;

- какой бы график вы ни составили, придерживайтесь его.

Теперь вы должны выполнить срочные задания, сгруппировав их, например, по скорости реализации (скажем, телефонные звонки), и, выявив их взаимозависимость, исполнять в логическом порядке.

Самые большие проблемы может вызвать группа, связанная с принятием решений. Ваша основная задача — разобраться с рабочей нагрузкой, поэтому глобальные решения (например, связанные с увольнением сотрудников) нужно перенести на будущее. В настоящий момент вам следует быстро и эффективно разобраться с повседневными, но важными решениями.

Дата добавления: 2015-07-19