Заключительные положения. Правила проведения совместных закупок

Правила проведения совместных закупок

Основные понятия и термины

СП) Совместная покупка – это термин, означающий публичное приглашение со стороны Организатора участников Форума к оптовой закупке тех или иных товаров с некоторой наценкой в пользу Организатора, осуществляющего затраты для сбора, выкупа и раздачи товаров. Другими словами - организованная покупка товара по оптовым ценам.

СП – не магазин, это всего лишь коллективное приобретение товара по цене производителя через Организатора с минимальной накруткой (собственно, организаторский сбор).

СП(Совместная покупка) - не является коммерческим предприятием.

Организатор - человек, берущий на себя организацию СП

Участник СП- человек, заказавший и в последствии произведший оплату Организатору

Оплата – Оптовая цена + процент, назначенный Организатором за выкуп товара у поставщика.

РАЗДАЧИ– встречи, на которых осуществляется раздача товаров, купленных по системе СП. Раздача происходит на общих встречах, или в месте, где удобно организатору об этом будет дополнительно написано в темах по выкупам или в теме встречи с участниками.

ЧС(Чёрный Список)– список неблагонадежных Участников нарушивших условия закупки. А также неоднократно нарушавших правила СП или условия закупок. ЧС создается и пополняется активными Организаторами в целях информирования других Организаторов.

Общие положения

1. Совместная закупка это организованная покупка каких-либо вещей в оптовой фирме или по оптовым ценам. Это значит, что товар выбирается клиентом непосредственно с сайта фирмы-поставщика или с каталогов, представленных поставщиком и покупается строго под заказ "клиента".

2. Организатор закупки должен указать название закупаемого товара и подробно объяснить условия закупки по данной позиции.

3. В обязательном порядке прайс фирмы-поставщика должен находиться в общедоступном месте, чтобы все желающие могли его скачать и прочитать, либо запросить его у Организатора и получить по e-mail.

4. Для демонстрации товара можно ссылаться на сайт фирмы-поставщика,

либо вставить в свой паспорт скан каталога продукции.

Если каталог продукции большой, то допустима ссылка на

специализированный фото-сервис (фото-сайт), позволяющий разместить

большее количество фотографий, или на личный сайт ОРГа.

5. Организационные расходы (%) оговариваются сразу, при предоставлении прайса. Организатор может указать конечную сумму, но с обязательным указанием процентной ставки организационных расходов. Возможно указание скидки от розничной цены товара, которую получит клиент участвуя в закупке.

6. Сбор заказов может происходить как в форуме, так и по электронной

почте. После сбора заказов Организатор выкупает товар и раздаёт

участникам.

7.Доставка заказа осуществляется любым удобным фирме поставщику или организатору способом - Транспортная Компания, Почта, ЕМС,претензии по этому вопросу не принимаются, доставка делиться на равные доли пропорционально вашему заказу. В случае утраты заказа ТК, ЕМС, Почтой или задержке груза на Таможне - организатор обязан максимально быстро, в рамках своих возможностей решить сложившийся вопрос, в случае утраты, краже, потере или задержке заказа, при наличии достоверной информации представленной администрации группы, организатор возвращает участникам сумму за заказ без орг% (так как работа орга от и до была выполнена, а работа ТК, ПОЧТЫ, ЕМС... в не зоны компетенции орга). Также организатор не несет ответственности за скорость работы ТК, ПОЧТЫ, ЕМС и ТАМОЖНИ!

8. Участие в закупке - дело сугубо добровольное. Организатор является лишь посредником между вами и поставщиком.

Права участника:

1. Участник может отказаться от заказа в сроки установленные организатором а так же, если: - Организатор еще не "закрыл" заказ (не отправил его на фирму);

- Данный отказ не повлечет "разбивание ряда" (выписаться из целого ряда нельзя, если только не найти себе замену).

2. Участник может задавать Организатору любые вопросы по закупке.

Обязанности Участника:

1. Участник должен самостоятельно отслеживать состояние и текущее положение своего заказа в группе

2. Участник обязан прислать свои координаты (ник, настоящее имя, е-мейл, телефон) Организатору вместе с заказом

4. Участник обязан оплатить заказ в сроки указанные Организатором. Оплатить свои позиции при выкупе на средства заказчика необходимо ДО отправки заказа Организатором на фирму.

5. Участник должен забрать заказ в сроки, указанные Организатором. Участник обязан за 3 общие встречи забрать заказ, в противном случае после 3й раздачи организатор имеет право взымать комиссию за хранение заказа от 5р. до 10р.в сутки до того момента пока стоимость заказа не будет приравнена в комиссии за хранение, далее организатор пристраивает заказ самостоятельно, и вырученными деньгами компенсирует хранение вещи. Учитывайте этот момент при заказе, если вы самостоятельно не сможете забрать заказ заранее продумаете кто за вас это сделает.

6. Участник не должен звонить в компанию-поставщика, не должен рассказывать о закупках на рынках, в магазинах и т.п.

7. Деньги должны передаваться способом, оговоренным организатором закупки. (Пополнение телефона, перевод на карточку Сбербанка и т.п.) и любыми другими способами оговоренными с организатором

9. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств и вынужденного отлучения от Интернета в течение недели и более (болезнь, отъезд, сломался компьютер и т.п.), Участник должен сделать все возможное, чтобы о невозможности встречи, выкупа и т.д. узнали Организаторы закупок, в которых есть позиции Участника.

Права и обязанности Организатора:

Права Организатора:

1. Организатор имеет право отказать Участнику в принятии заказа с указанием причины.

2. Организатор имеет право внести Участника в Черный Список, если Участник не выполняет свои обязанности по закупке.

3. При обращении к организатору иногороднего покупателя права выбора о включении его в клиенты остается за организатором. В случае положительного решения, организатор не несет ответственности за работу почты, но обязан предоставить все оригиналы документов на отправку при первом требовании.

Обязанности Организатора:

1. Организатор обязан предоставить всю принципиально важную информацию о закупке до начала сбора заказов:

размер организационного процента;

формы и сроки оплаты;

сроки и места проведения встреч;

доступную информацию о товаре (размеры, где можно померить, посмотреть, есть ли гарантия цветовой гаммы и т.п.);

возможно ли обменять брак.

Вся эта информация должна быть указана в сообщении о закупке или предоставлена по первому требованию участника любым удобным ему способом (сообщением на е-мэйл, смс-сообщеним, сообщением вконтакте и т.п.)

2. Обнародовать мейл для связи.

3. Организатор должен оперативно объявлять об изменениях по условиям и состоянию закупки.

4. Организатор обязан предоставить Участнику именно тот товар, который он заказывал. Все изменения, связанные с заказом (другой артикул, размер, цвет и другие характеристики продукции), в обязательном порядке должны быть согласованы с Участником, если отсутствие гарантии цвета не оговорено заранее.

5. Организатор обязан вести самостоятельно все взаимоотношения с фирмой-поставщиком.

6. Организатор должен отвечать на вопросы Участников. Если Организатор в силу форс-мажорных обстоятельств не может выйти в интернет или приехать на встречу, то он должен оповестить об этом Участников закупки.

7. В случае срыва закупки по независящим от Организатора причинам, он должен организовать встречу по раздаче денег.

8. Организатор не обязан менять не подошедший размер одежды или обуви, если этот размер обозначен в заказе самим заказчиком. Пристраивание данной вещи также не должно возлагаться на организатора.

9. Организатор обязан возвратить полностью деньги Участнику, если товар не пришел по вине Организатора (или его не было на фирме) и если Участник сдал деньги заранее.

Заключительные положения

С того момента, как вы объявили о своем желании участвовать в СП, вы взяли на себя обязательства. Как минимум оплатить заказ в установленный срок, а также забрать свой заказ в установленный срок.

Дата добавления: 2015-07-19