Читайте также:
|
- Сценарий мероприятия:
Разработка подробного общего сценария проведения мероприятия. Сценарий должен включать в себя описание общей концепции мероприятия, время начала и окончания мероприятия для посетителей, время начала и окончания работы мероприятия для участников, время подготовки и демонтажа, порядок выступлений на сцене творческих коллективов, время и место проведения событий на мероприятии, расписание проведения мастер-классов и другие необходимые сведения для сознания правильной картины о мероприятии.
- Сценарный план отдельных блоков мероприятия:
Разработать подробные планы каждого блока на мероприятии мероприятия. Заказчику предоставляется на бумажном носителе на каждый блок мероприятие.
Допускается импровизация отдельных событий, как то шуточные сценки скоморохов, выступление самодеятельности, и т.д.
- Состав участников:
Предоставить планируемый список участников. Предоставляется Заказчику на бумажном носителе в виде списка предполагаемых к участию клубов ВИК.
- Список функциональных зон и технических объектов мероприятия:
Предоставить список функциональных зон и технических объектов для каждого отдельного мероприятия, включая: штаб оргкомитета, санитарную зону, медпункт, место стоянки автомобилей и автобусов участников и посетителей, зона размещения объектов общепита, место проведения развлекательной и/или концертной программы и т.д. Заказчику предоставляется список на бумажном носителе.
- Подбор территории для проведения мероприятия:
Осуществить территории необходимой для проведения мероприятия.
Территория должна иметь возможность подъезда на личном и общественном транспорте.
Иметь покрытие, соответствующее типу мероприятию.
Иметь вместительность до 3000 человек единовременно.
Предоставить выкопировку карты или спутниковую картографию с нанесением границ рассматриваемой территории.
Произвести предварительный осмотр территории с техническим фотографированием рассматриваемой территории (минимум 7 точек с панорамной съемкой рассматриваемой территории). Актуальность данных фотографий (съемка) не ранее июня 2014 года.
Составить план расположения функциональных зон мероприятия. Составить план размещения технических объектов мероприятия. Заказчику предоставляется подробная общая карта размещения, формата А3, на бумажном носителе.
- План функциональных зон мероприятия и технических объектов
Составить подробный план каждой функциональной зоны и технического объекта. Заказчику предоставляется подробная отдельная карты для каждой зоны, формата A4 на бумажном носителе.
- План звукового обеспечения мероприятия
В соответствии с территориальными условиями проведения мероприятия произвести подбор звукового оборудования обеспечивающего безопасный уровень звукового давления для посетителей, с обеспечением слышимости и звукового заполнения территории проведения мероприятия. Заказчику предоставляется подробный план на бумажном носителе на каждое мероприятие.
- Условия участия участников мероприятия
Составить подробные технические условия на допуск участников к мероприятию и выступлению их на мероприятии. Учитываются особенности конкретного мероприятия.
- План рекламного обеспечения мероприятия
В соответствии с территориальными условиями проведения мероприятия составить рекламный план мероприятия учитывая территориальную специфику места проведения мероприятия и его транспортную доступность. Заказчику предоставляется подробный рекламный план на бумажном носителе на мероприятие
- План кадрового состава обеспечения мероприятия:
Организовать и составить план кадровой работы с персоналом обеспечения по проведению мероприятия с учетом специфики мероприятия. Рассмотреть возможность создания дополнительной волонтерской команды. Заказчику предоставляется общий план на бумажном носителе на каждое мероприятие.
- План антуражного обеспечения мероприятия
В соответствии с территориальными условиями проведения мероприятия и его специфики подбор антуражных средств обеспечения мероприятия. Заказчику предоставляется подробный план на бумажном носителе на каждое мероприятие.
- План обеспечения безопасности мероприятия:
Организовать и составить план работ по обеспечения по проведению мероприятия в безопасно. С указанием схемы взаимодействия с местными органами МВД, здравоохранения и МЧС. Запланировать организацию места для дежурства ГО и ЧС, карет скорой помощи. Заказчику предоставляется план на бумажном носителе на каждое мероприятие.
- Подготовить Фирменный стиль
Разработать фирменный стиль серии мероприятий, так и каждого в отдельности.
Заказчику предоставляется фирменный стиль на электронном носителе, включающий в себя:
· логотип;
· слоган;
· базовые цвета;
· набор шрифтов для различных нужд (деловая переписка, рекламная акция и т.д.);
· разработку макетов: бланка серии мероприятий, афишы, флаера, электронного баннера вертикального, электронного баннера горизонтального, карты мероприятия
Фирменный стиль должен быть узнаваемым, отражать идею мероприятия и нести черты общего стиля в каждом мероприятии. Фирменный стиль должен не иметь сходства с действующими, до степени смешения.
- Отчет по предварительным работам:
включает в себя все требуемые в вышеуказанных пунктах бумажные документы и электронные носители на каждое мероприятие.
Условия пункта 9.1.1. не относятся к услуге №11 таблица 1
Дата добавления: 2015-07-16; просмотров: 41 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ | | | Технические условия написания и предоставления отчетности |