Функция имеет три аргумента, которые задаются текстовыми строками. Здесь первый аргумент функции определяет поле, по которому ведется поиск, второй аргумент - имя таблицы (запроса), в которой ведется поиск, а третий аргумент ограничивает область поиска заданным условием, этот аргумент не является обязательным. (см. Справку по языку Visual Basic Microsoft Access. Раздел Функции).
Технология
1. В окне База данных щелкните по кнопке Создать и выберите вариант Конструктор.
2. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Студент. Вставьте в бланк запроса все поля этой таблицы. Для этого выделите сначала все поля на схеме данных с использованием клавиши Shift, а затем перетащите в первую строку бланка описания запроса.
3. Введите в строку Условие отбора поля Дата рождения формульное выражение в соответствии с заданием. Используйте инструментальное средство Access Построитель выражений. Для этого установите курсор в соответствующую ячейку таблицы описания запроса и щелкните по кнопке инструментальной панели Построить.
4. В окне Построитель выражений введите имя функции DMax. Для этого раскройте список Функции в левом подокне построителя и выберите Встроенные функции. Далее в среднем подокне выберите категорию функций По подмножеству, а в правом подокне – функцию DMax(). Соответствующая функция появится в главном окне построителя с обозначением ее аргументов.
5. Удалите первый аргумент функции и вставьте вместо него имя поля Дата рождения либо непосредственным вводом с клавиатуры, либо путем раскрытия щелчком мышки списка Таблицы в левом подокне, а затем, выбрав таблицу Студент, а в ней – поле. В последнем случае нужно удалить неиспользуемую часть строки Выражение. Далее введите значения остальных аргументов функции, таким образом, чтобы функция приняла следующий окончательный вид:
DMax("[Дата рождения]";"Студент";"[N группы]=851")
6. Для записи функции в ячейку таблицы описания запроса щелкните по кнопке Ok. Закройте запрос сохранением макета и присвойте ему имя Выборка самого молодого студента. Просмотрите результат выполнения запроса двойным щелчком мыши по его имени в окне базы данных.
Задание 4. Создайте запрос для подсчета количества коммерческих студентов в каждой группе.
Технология
1. Создайте новый запрос с использованием таблиц Факультет, Группа, Студент.
2. Введите в 1-ый столбец бланка запроса поле Наименование факультета, во 2-ой столбец – поле N группы, в 3-ий столбец – поле Коммерческий.
3. Установите в качестве условия выборки для 3-го столбца – значение Да.
4. Установите для 1-го и 2-го столбцов бланка сортировку по возрастанию.
5. Отключите вывод на экран данных 3-го столбца.
6. Введите в 4-ый столбец поле Коммерческий и замените название столбца на Количество коммерческих. Для этого ячейка с названием поля должна содержать:
Дата добавления: 2015-12-01; просмотров: 53 | Нарушение авторских прав