Читайте также:
|
Квитанции формы ВУ-9 разрешены к применению на железнодорожном транспорте при расчётах с пассажирами за пользование постельным бельём.
Квитанции формы ВУ-9 являются документом строгого учёта. Бланк квитанции состоит из 2 частей (листов) самокопирующей бумаги, обозначенных одним номером и серией.
1 лист - корешок квитанции - остаётся с книжкой для отчёта начальника поезда в кассу разных сборов.
2 лист - квитанция с защитной сеткой розового цвета выдаётся плательщику.
Книжка квитанций содержит 50 номеров квитанций или 100 листов. Все бланки должны быть проштампованы. Штемпель предприятия, получающего платежи, ставится на бланках заблаговременно.
Порядок учёта и хранения квитанций формы ВУ-9
Бланки формы ВУ-9 билетный кассир кассы разных сборов или бухгалтер предприятия получают с дорожного билетно-бланкового склада финансовой службы по требованиям формы ЛУ-1, требование составляется установленным порядком, согласно инструкции по ведению станционной и коммерческой отчетности (параграф 3).
Полученные бланки билетный кассир кассы разных сборов или бухгалтер предприятия принимают на строгий учет и в дальнейшем осуществляют контроль за правильным расходованием этих квитанций, полным и своевременным поступлением по ним доходов от начальников поездов.
Учет бланков ведется в книгах учета бланков строго учета и отчетности сшитых, пронумерованных и подписанных начальниками подразделений изаверенных печатью. Хранение бланков осуществляется под замком в сейфах.
Квитанции формы ВУ-9 выдаются начальникам пассажирских поездов и проводникам прицепных вагонов в кассе разных сборов и в бухгалтерии предприятия, с регистрацией в книге выдачи.
Начальники пассажирских поездов, проводники прицепных вагонов обязаны перед рейсом получить квитанции формы ВУ-9.
Количество книжек квитанций ВУ-9, выдаваемых начальнику поезда (проводнику прицепного вагона), определяется из количества постельного белья в составе поезда или в прицепном вагоне с учётом обеспечения потребности в квитанциях на весь путь следования. Номера книжек квитанций ВУ-9, выданных начальнику пассажирского поезда (проводнику прицепного вагона) в кассе разных сборов или бухгалтерии предприятия, перед рейсом заносятся инструктором поездных бригад в их маршрутный лист (путевой рапорт) с указанием даты и заверяются подписью и штампом.
Квитанции формы ВУ-9 выдаются начальником поезда проводникам спальных вагонов до отправления поезда из пункта формирования и во время пути следования по мере необходимости. О выдаче каждой книжки квитанций формы ВУ-9 начальником поезда проводнику вагона делается запись в «Журнале выдачи квитанций ВУ-9» (приложение 1).
В графе 1 «Дата» указывается дата выдачи книжки квитанций.
В графе 2 «Ф.И.О. проводника» указывается фамилия, инициалы проводника и табельный номер, которому выдана книжка квитанций.
В графе 3 «№ квитанций» указываются серия и номера квитанций входящих в книжку квитанций.
В графе 4 «Количество выданных квитанций» указывается цифрами количество выданных перед рейсом квитанций формы ВУ-9.
В графе 5 «№№ Использованных квитанций пункт оборота» указываются серия и номера квитанций входящих в книжку квитанций, которые были использованы к прибытию поезда в пункт оборота.
В графе 6 «Количество использованных квитанций»
указывается цифрами количество использованных квитанций.
В графе 7 «Подпись» проводник вагона расписывается во втором столбце за квитанции, использованные к прибытию поезда в пункт оборота.
Начальник поезда при отчете сверяет количество использованных квитанций, количество проданного пассажирам постельного белья, согласно заполненных бланков учёта ЛУ-72 и фактическое количество использованного постельного белья. После сверки он делает соответствующую запись в бланке учёта ЛУ-72 и разрешает проводникам комплектовать использованное постельное бельё. Затем начальник поезда пломбирует мешки с использованным постельным бельём
Перед прибытием в пункт формирования поезда проводник вагона записывает на обороте последней израсходованной квитанции количество использованных и испорченных бланков квитанций и общую сумму полученных платежей. Корешки израсходованных бланков квитанций и полученные по ним платежи, а также оставшиеся неиспользованными бланки строгого учета, проводники вагонов сдают начальнику поезда (бригадиру), который вносит данные об их использовании в «Журнал выдачи квитанций ВУ-9».
В графе 8 «№№ Использованных квитанций пункт формирования» указываются серия и номера квитанций входящих в книжку квитанций, которые были использованы за рейс.
В графе 9 «Количество использованных квитанций» указывается цифрами количество квитанций использованных за рейс.
В графе 10 «Подпись» проводник вагона расписывается за квитанции, использованные за рейс.
Начальник поезда (проводник прицепного вагона) сдает денежную выручку от продажи постельного белья, корешки квитанций с отчетом об использованных бланках в кассу разных сборов с выпиской квитанции PC-97М после прибытия, или на следующий день, поездов, прибывающих в вечернее и ночное время.
Билетный кассир кассы разных сборов и бухгалтер предприятия ведут финансовый учет принятых от пассажиров денежных средств, с применением бланков строгого учета РС-97 М и отчетности в кассовых книгахс указанием формы, серии, номеров бланков, суммы оплаты.
В случае порчи или неправильного оформления квитанции ВУ-9 с указанием суммы платежа, оба листа квитанции отдельно перечеркиваются, и пишется слово «испорчено», на ближайшей станции ставится штамп станции, заверенный подписью дежурной по станции и дата.
В случае порчи квитанции без указания сумм платежей, листы квитанций перечеркиваются, пишется слово «испорчено», ставится штамп начальника поезда, его подпись и дата.
Дата добавления: 2015-12-01; просмотров: 55 | Нарушение авторских прав