|
Читайте также: |
Тема: СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ IDEF3 ПРИ ПРОЕКТИРОВАНИИ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Продолжительность 4 часа
1. Учебная и воспитательная цель – приобретение студентами навыка самостоятельного создания и редактирования диаграмм IDEF3 для проектирования систем электронного документооборота.
2. Краткая информация по теме занятия – При выборе способа формализации документооборота можно выделить два подхода к описанию маршрутов прохождения документов: "от документов" и "от процессов". Описание документооборота "от документов" исторически является наиболее распространенным и широко используется при внедрении СЭД. При таком подходе во главу угла ставится сам документ и его перемещение между исполнителями. Описание маршрута прохождения внутреннего документа, как правило, выглядит следующим образом: Разработка проекта документа - Согласование документа – Доработка документа -Отправка (или Сдача в архив) документа. С тадии «Согласование документа» и «Доработка документа» могут повторяться до тех пор, пока не будут устранены все замечания.
Для формализации таких маршрутов могут использоваться любые доступные средства – все должно определяться принципом достаточности для решения поставленной задачи. Самым простым вариантом является разработка схем движения документов в виде обычных графических блок-схем (Рис. 57).
Рис.57. Блок-схема процесса подготовки приказа
о переводе сотрудника на другую работу
Плюсами такого подхода является минимальное время разработки методологии формализации документооборота, легкое понимание сотрудниками компании формализованных схем движения документа.
Если компания планирует внедрение автоматизированных систем управления бизнес-процессами с помощью технологии Workflow, то необходимо использование более мощных средств описания маршрутов. В качестве такого средства можно использовать нотацию графического моделирования IDEF3, позволяющую описать сценарий обработки документа с большой точностью. Нотация IDEF3 содержит все необходимые графические элементы для отображения параллельной или последовательной работы с документом, а также дополнительных условий, например, таких как: «выполнение следующих функций должно начаться строго одновременно» или «может начать выполняться только одна из следующих функций».
Рис. 58. Описание процесса движения приказа о переводе сотрудника на другую работу в нотации IDEF3
Минусом применения этой нотации является то, что на самой диаграмме не видно, кто из сотрудников выполняет ту или иную функцию по обработке документа. Чтобы выйти из этой ситуации, можно название должностей сотрудников указывать непосредственно в названии функции (Рис 58). Кроме того, идеальная с точки зрения ИТ-специалистов, является слишком сложной для сотрудников предприятия.
3. Перечень и краткое описание технических (программных) средств, необходимых для проведения занятия
Дата добавления: 2015-12-01; просмотров: 21 | Нарушение авторских прав