Официальных документов

Официальное издание – это издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного и директивного характера.

К официальным изданиям относятся издания конституции, законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, программ, уставов, инструкций и др.

Все нормативно-правовые акты размещены в справочно-правовых системах «Гарант» и «КонсультантПлюс». Информация в СПС имеет одну важную особенность – неофициальный характер правовой информации. Поэтому в списке литературы необходимо указывать первоисточник опубликования официального документа, а не ссылаться на эти правовые базы. Информация о первоисточнике размещена на вкладке «Справка».

Нормативно-правовые акты публикуются в официальных периодических изданиях: «Российская газета», «Собрание законодательства Российской Федерации», «Волна» и др. Поэтому на официальные материалы, составляется аналитическое библиографическое описание, аналогичное обычной статье.

Особенностью библиографического описания официальных документов является то, что в сведениях, относящихся к заглавию, указывают вид официального издания, дату его принятия и номер документа. Также в круглых скобках указывают последнюю редакцию официального документа.

Схема библиографического описания официальных материалов, опубликованных в периодическом издании (журнале, газете):

Название официального документа (данные о последней редакции нормативного акта): вид официального издания, дата его принятия и номер документа // Наименование периодического издания. – Год издания. – Номер журнала или дата выпуска газеты. – Объем (страницы, на которых помещен материал).

Разберем библиографическое описание официального документа на примере:

В источнике	В описании
	О судебной системе Российской Федерации (ред. от 25.12.2012): федер. конституц. закон от 31 дек. 1996 г. № 1-ФКЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1997. – № 1. – Ст. 1.

1. 8 Составление библиографического описания документов из правовых баз данных «Гарант», «КонсультантПлюс»

Помимо законодательных актов справочно-правовые системы содержат постатейные комментарии к законам и кодексам, дающие развернутое толкование правовых норм, монографии, книги и учебники, статьи по актуальным вопросам законодательства и права, налогообложения и бухгалтерского учета, кадрового дела и банковской деятельности.

Каждый документ содержит информацию об источнике опубликования (печатном аналоге) и в списке литературы нужно указывать именно его. Эта информация размещена на вкладке «Справка».

В данном случае библиографическое описание документа оформляется по правилам, описанным в параграфах 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 и 1.5. Разберем библиографическое описание книги из СПС «КонсультантПлюс»:

В источнике	В описании
	Тихомиров, М. Ю. Защита чести, достоинства и деловой репутации: новые правила / М. Ю. Тихомиров. – Москва: Издательство Тихомирова М. Ю., 2014. – 48 с.

Разберем библиографическое описание статьи из журнала, размещенной в СПС «КонсультантПлюс»:

В источнике	В описании
	Костикова, Н. А. Современное понимание документа в криминалистике / Н. А. Костикова // Информационное право. – 2013. – № 4. – С. 29-32.

Но бывают случаи, когда документ опубликован только в базе данных, тогда необходимо составлять библиографическое описание электронного ресурса с примечанием об ограничении доступности, например:

В источнике	В описании
	Долгополов, О. И. Повторная выездная налоговая проверка (правовое регулирование, правовая природа) [Электронный ресурс] / О. И. Долгополов. – Москва, 2013. – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Раздел 2. Группировка материала

в библиографическом списке

Библиографическая группировка – это упорядочение библиографических записей по сходству и/или различию признаков документов, что помогает лучше ориентироваться в списке, быстро находить нужные материалы, видеть взаимосвязь между ними.

В начало списка использованной литературы, как правило, помещают официальные документы в соответствии с их юридической силой:

международные законодательные акты;

Конституция Российской Федерации;

кодексы;

законы;

указы Президента РФ;

нормативно-правовые акты Правительства РФ;

нормативно-правовые акты министерств и ведомств;

нормативно-правовые акты субъектов РФ и органов местного самоуправления.

Далее документы можно дифференцировать по принципу от общего – к частному: монографии, учебные издания, журнальные (газетные) публикации, электронные документы. Работы на иностранных языках включают в конец списка.

Внутри каждого вида документов источники, как правило, располагают в алфавитном порядке.

При алфавитной группировке библиографические записи документов располагаются в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей (если автор не указан). По такому списку легко установить, все ли работы того или иного автора учтены в нем.

Описания произведений авторов-однофамильцев располагаются обычно в алфавите инициалов.

Соколов А. А.

Соколов А. И.

Соколов Б.

Соколов Д. И. и т.д.

Работы одного и того же автора располагаются или в алфавите их названий, или в хронологии их издания.

Раздел 3. Оформление

библиографических ссылок

При написании рефератов, курсовых и дипломных работ студенту часто приходится обращаться к цитированию работ различных авторов. В этом случае необходимо оформлять ссылку на тот или иной источник.

Существуют различные способы указания источников цитат в зависимости от характера работы. В рефератах, курсовых и дипломных работах используются три вида ссылок: подстрочные, внутритекстовые и затекстовые.

Чаще всего оформляется подстрочная ссылка – ссылка под текстом. Она оформляется внизу страницы, на которой расположен цитируемый материал. Для этого в конце цитаты ставится цифра, которая обозначает порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы, под чертой, отделяющей ссылку от текста, этот номер повторяется, и за ним следует автор (авторы) книги, из которой взята цитата, ее название, сведения об издании, выходные данные и номер цитируемой страницы. Все данные отделяют друг от друга точкой, например:

_____________

¹ Баглай М. В. Конституционное право Российской Федерации. 5-е изд., изм. и доп. М., 2005. С. 257.

В библиографических ссылках описание документов отличается от описания документов в списке литературы. Примеры оформления ссылок см. в Приложении 2.

При указании места издания применяют сокращения. Сокращают названия следующих городов:

Москва – М.

Санкт-Петербург – СПб.

Ленинград – Л.

Ростов-на-Дону – Ростов н/Д

Нижний Новгород – Н. Новгород

Остальные названия городов приводят полностью без сокращения.

При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один документ в повторной ссылке приводят слова «Там же» и указывают соответствующие страницы, например:

_____________

¹ Медков В. М. Демография. 2-е изд. М., 2008. С.85-86.

² Там же. С. 87

Внимание! «Там же» указывается при последовательном расположении первичной и повторной ссылки в пределах одного листа.

В повторной ссылке на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение) и добавляют страницы, на которые ссылаются, например:

в первичной ссылке:

Колесников Е. В. Конституционное право Российской Федерации. М., 2009. С. 234.

в повторной ссылке:

Колесников Е. В. Указ. соч. С. 254.

В повторной ссылке на документ, созданный четырьмя и более авторами, или на документ, в котором указаны только редакторы,приводят основное заглавие и страницы, например:

в первичной ссылке:

Экология / под общ. ред. А. В. Тотая. 2-е изд., перераб. М., 2012. С. 175.

в повторной ссылке:

Экология. С. 189.

На электронные ресурсы локального доступа составляют ссылку, как и на книгу, только вместо номера цитируемой страницы, указывают, на каком физическом носителе находится материал, например:

¹ Маркарьян Э. А., Герасименко Г. П., Маркарьян С. Э. Экономический анализ хозяйственной деятельности [Электронный ресурс]. М., 2009. 1 электрон. опт. диск.

Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят сведения о режиме доступа, т.е. электронный адрес документа. Вместо слов «Режим доступа» допускается использовать аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator – унифицированный указатель ресурса).

После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов «дата обращения» указывают число, месяц, год, например:

¹ Основные экономические показатели в 2013 году (в % к соответствующему периоду предыдущего года) [Электронный ресурс]. М., 2013. URL: http://www.cbr.ru/statistics/print.aspx?file=macro/macro_13.htm&pid=macro&sid=oep (дата обращения: 12.02.2014)

На документы из справочно-правовых баз данных «Гарант», «КонсультантПлюс», которые не имеют печатного аналога, указывают примечание об ограничении доступа, например:

¹ Тимошенко В. А., Спирина Л. В. Проверки налоговых органов [Электронный ресурс]. Документ опубликован не был. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Если документы, размещенные в правовых базах данных, имеют печатный аналог, то ссылка на них оформляется как на документ на печатном носителе.

Внутритекстовая ссылка применяется в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике являются органической частью основного текста. Они удобны тем, что не отрывают читателя от текста, но создают впечатление громоздкости и затрудняют повторный поиск источника. Описание в подобных ссылках приводится в круглых скобках. Перед круглыми скобками и в круглых скобках после описания документа точка не ставится, например:

Профессор Щетинин, рассматривая образование как некоммерческую отрасль экономики, писал: «Проблема некоммерческого характера экономики системы образования и ее учреждений относится к числу злободневных, но до конца не решенных проблем, которые сегодня имеют большое теоретическое и практическое значение» (Щетинин В. П. Экономика образования. М., 1998. С. 81).

Затекстовые ссылки рекомендуются при большом числе ссылок, а также при многократных ссылках на одни и те же источники. Совокупность затекстовых ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа. Она не является библиографическим списком, который также помещают после текста документа.

Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа. Например:

в тексте:

Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины XX века, дает работа библиографа И.М. Кауфмана¹⁴.

В затекстовой ссылке:

¹⁴ Кауфман И. М. Терминологические словари: библиография. М., 1961.

или

в тексте:

Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины XX века, дает работа библиографа И.М. Кауфмана [14].

В затекстовой ссылке:

14. Кауфман И. М. Терминологические словари: библиография. М., 1961.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1-2003. – Введ. 2004-01-07. – Москва: ИПК Издательство стандартов, 2004. – 164 с.*

2. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.82-2001. – Введ. 2002-01-07. – Минск: Межгосударственный Совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2001. – 23 с.*

3. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.80-2000. – Введ. 2001-01-07. – Москва: ИПК Издательство стандартов, 2000. – 8 с.*

4. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила: ГОСТ Р 7.0.12-2011. – Введ. 2012-09-01. – Москва: Стандартинформ, 2012. – 24 с.*

5. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления: ГОСТ Р 7.0.5-2008. – Введ. 2009-01-01. – Москва: Стандартинформ, 2008. – 41 с.*

6. Голодаева, В. С. Рекомендации по подготовке и оформлению курсовых и дипломных работ / В. С. Голодаева. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – Москва: Дашков и К^o, 2003. – 43 с.*

7. Кузнецов, И. Н. Научное исследование. Методика проведения и оформление / И. Н. Кузнецов. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Дашков и К, 2008. – 457 с.*

8. Панкова, Е. Библиографическое описание электронного ресурса: Общие правила описания / Е. Панкова // Библиотека в школе. – 2009. – № 3. – С. 32-35.

9. Правовая информатика: Теория и практика: учебник для бакалавров / под ред. В. Д. Элькина. – Москва: Юрайт, 2013. – 334 с.*

10. Савина, И. А. Библиографическое описание документа: семиотический подход: учеб.-метод. пособие / И. А. Савина. – Москва: Либерея, 2005. – 86 с. – (Библиотекарь и время).*

11. Справочник библиографа / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – Санкт-Петербург: Профессия, 2003. – 559 с. – (Библиотека).*

12. Степанов, В. К. Применение Интернета в профессиональной информационной деятельности / В. К. Степанов. – Москва: ФАИР, 2009. – 304 с.

13. Калинина, Г. П. Библиографическая запись на книги. Современные правила составления / Г. П. Калинина // Университетская книга. – 2005. – № 6. – С. 16-25; № 7. – С. 16-22.*

14. Калинина, Г. П. Библиографическое описание: новый государственный стандарт / Г. П. Калинина // Библиотека и закон. – 2005. – № 18. – С. 300-321.*

15. Калинина, Г. П. Новый государственный стандарт на библиографические ссылки / Г. П. Калинина // Информационный бюллетень РБА. – 2008. – № 49. – С. 41-44.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Примеры библиографического описания документов

в списке использованной литературы

Книги одного автора:

Комаров, С. А. Общая теория государства и права: учебник для вузов / С. А. Комаров. – Санкт-Петербург: Издательство Юридического института, 2012. – 608 с.

Кучеров, И. И. Налоговые преступления (теория и практика расследования): монография / И. И. Кучеров. – Москва: ЮрИнфорР-Пресс, 2010. – 286 с.

Книги двух авторов:

Балдин, К. В. Информационные системы в экономике: учебник для вузов / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – 6-е изд. – Москва: Дашков и Ко, 2010. – 395 с.

Лабскер, Л. Г. Теория игр в экономике: практикум с решениями задач / Л. Г. Лабскер, Н. А. Ященко. – Москва: КноРус, 2012. – 264 с. – (Для бакалавров).

Книги трех авторов:

Комкова, Г. Н. Конституционное право зарубежных стран: учебник для бакалавров / Г. Н. Комкова, Е. В. Колесников, О. В. Афанасьева. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва: Юрайт, 2013. – 415 с. – (Бакалавр. Базовый курс).

Старовойтова, Е. В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие для вузов / Е. В. Старовойтова, О. В. Соловьева, Е. Ю. Макушина. – Москва: Рид Групп, 2011. – 416 с. – (Национальное экономическое образование).

Книги четырех и более авторов:

Государственные и муниципальные финансы России: учеб. пособие / Л. С. Гринкевич [и др.]. – Москва: КноРус, 2007. – 560 с.

Предпринимательство: учебник для вузов / М. Г. Лапуста [и др.]. – 4-е изд. – Москва: ИНФРА-М, 2007. – 667 с. – (Высшее образование).

Книги, не имеющие индивидуальных авторов (книги под редакцией):

Банковское дело: учебник / под ред. Г. Г. Коробовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Магистр, 2009. – 590 с.

Риторика для юристов: основы судебного красноречия: учеб.-практ. пособие для вузов / авт.-сост. Л. В. Поповская, О. В. Лисоченко. – 3-е изд., стер. – Ростов на Дону: Феникс, 2012. - 573 с. – (Высшее образование).

Отдельный том многотомного издания:

Алехин, А. П. Административное право России. В 2 ч. Ч. 1: учебник для вузов / А. П. Алехин, А. А. Кармолицкий; отв. ред. А. П. Алехин. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Зерцало, 2009. – 500 с. – (Классический университетский учебник).

Полный курс уголовного права. В 5 т. Т. 3. Преступления в сфере экономики: учебник для вузов / ред. А. И. Коробеев. – Санкт-Петербург: Юридический центр Пресс, 2008. – 784 с.

Официальные документы:

Конституция Российской Федерации (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30 дек. 2008 г. № 6-ФКЗ и от 30 дек. 2008 г. № 7-ФКЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2009. – № 4. – Ст. 445.

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 28.12.2013): федер. закон от 30 дек. 2001 г. № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – № 1, ч. 1. – Ст. 3.

О судебных приставах (ред. от 03.02.2014): федер. закон от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ // Российская газета. – 1997. – 5 авг.

Вопросы Министерства обороны Российской Федерации (ред. от 27.01.2014): указ Президента РФ от 16 авг. 2004 г. № 1082 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – № 34. – Ст. 3538.

Стандарты:

Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны: ГОСТ 12.1.005-88. – Взамен ГОСТ 12.1.005-76; введ. 1989-01-01. – Москва: ИПК Издательство стандартов, 2006. – 49 с.

Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации автомобильных дорог: ГОСТ 21.1701-97. – Введ. 1997-01-06. – Москва: Госстрой России, 1997. – 30 с. – (Государственный стандарт Российской Федерации).

Диссертации:

Белозеров, И. В. Религиозная политика Золотой Орды на Руси в XIII-XIV вв.: дис. … канд. ист. наук: 07.00.02: защищена 22.01.02: утв. 15.07.02 / И. В. Белозеров. – Москва, 2002. – 215 с.

Вишняков, И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности: дис. … канд. экон. наук: 08.00.13: защищена 12.02.02: утв. 24.06.02 / И. В. Вишняков. – Москва, 2002. – 234 с.

Авторефераты диссертации:

Кузина, И. Ю. Референциальные особенности активных и пассивных конструкций с квантификаторами: автореф. дис. … канд. филол. наук: 10.02.04 / И. Ю. Кузина. – Иркутск, 1996. – 16 с.

Стародубцева, И. Н. Специфика реферативной библиографической информации по стыковым наукам: автореф. дис. … канд. пед. наук: 05.25.03 / И. Н. Стародубцева. – Москва, 1989. – 16 с.

Статьи из сборника:

Васильев, А. К. Экологические риски в системе управления хозяйствующими субъектами / А. К. Васильев // Россия и мир: в поисках инновационной стратегии: сб. материалов междунар. науч.-практ. конф. 19-20 апр. 2012 г., г. Архангельск. – Москва, 2012. – Ч. 2. – С. 76-80.

Куликова, С. А. Правовые основания фильтрации интернет-информации / С. А. Куликова // Информационное общество: проблемы развития законодательства: сб. науч. работ. – Москва, 2012. – С. 116-125.

Статьи из журнала:

Быкова, Е. В. Современные задачи российской прокуратуры / Е. В. Быкова // Российская юстиция. – 2013. – № 11. – С. 56-58.

Цветков, В. Российская экономика после кризиса: от стабилизации к стагнации / В. Цветков, Д. Елисеев, Ю. Наумова // Проблемы теории и практики управления. – 2012. – № 9-10. – С. 12-25.

Статьи из газеты:

Анисимова, Л. В. Доклад о деятельности Уполномоченного по правам человека в Архангельской области в 2010 году / Л. В. Анисимова // Волна. – 2011. – № 16. – С. 4-33.

Основные итоги социально-экономического развития Архангельской области в 2010 году // Архангельск. – 2011. – 29 марта. – С. 9-36.

Электронные ресурсы локального доступа (на дисках):

Трудовые книжки [Электронный ресурс]: заполняем без ошибок. – Электрон. дан. и прогр. – Москва: МЦФЭР, 2010. – 1 электрон. опт. диск.

Щербаков, В. А. Страхование [Электронный ресурс]: электрон. учебник / В. А. Щербаков, Е. В. Костяева. – Электрон. дан. и прогр. – Москва: КноРус, 2009. – 1 электрон. опт. диск.

Электронные ресурсы удаленного доступа (интернет-ресурсы):

Гусева, Т. Э. Лишение родительских прав [Электронный ресурс] / Т. Э. Гусева. – Электрон. дан. – Калининград, 2011. – Режим доступа: http://pravoznai.ru/2011/03/lishenie-roditelskih-prav/#more-379

Физическая культура и спорт в Архангельской области [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Архангельск: Администрация Архангельской области, 2014. – Режим доступа: http://www.dvinaland.ru/social/protection/sport.php

Электронные ресурсы из СПС «Гарант», «Консультант Плюс» (не имеющие печатных аналогов):

Вислова, А. В. Бухгалтерский учет в торговле [Электронный ресурс] / А. В. Вислова, О. И. Соснаускене. – Москва, 2008. – Доступ из справ.-правовой системы «Гарант».

Взаимозависимые и аффилированные лица [Электронный ресурс] / под ред. Ю. Л. Фадеева. – Москва, 2007. – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Приложение 2

Дата добавления: 2015-12-01