Читайте также:
|
|
Способ 1. Примитивный
Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка.
Способ 2. Стандартный
1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Выберите в меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define) и введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню Данные - Проверка (Data - Validation). На первой вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выберите вариант Список и введите в строчку Источник знак равно и имя диапазона (т.е. =Товары).
Нажмите ОК.
Все! Наслаждайтесь!
Связанные выпадающие списки |
Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь - преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст "А1", то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово "Маша", то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, "перевод стрелок";) Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan: Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota в меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define). Затем повторим то же самое со списками Форд и Ниссан, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan. Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку и откройте меню Данные - Проверка (Data - Validation), затем из выпадающего списка Тип данных выберите вариант Список и в поле Источник - выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов: Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Точно так же, как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку и откройте меню Данные - Проверка - далее Список. В поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу: =ДВССЫЛ(F3) где F3 - адрес ячейки с первым выпадающим списком - замените на свой. Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке. |
Выпадающий список в ячейке с удалением использованных элементов |
Я знаю, что делать, Дата добавления: 2015-11-30; просмотров: 34 | Нарушение авторских прав |