Короткі теоретичні відомості

Читайте также:

Тема: Побудова діаграм

Діаграма - це малюнок, фігура, яка надає графічне зображення співвідношенню між величинами.
Для створення діаграми простіше всього скористатися відповідним майстром. Щоб вказати майстру діаграм джерело даних, виділіть прямокутну область комірок, в яких знаходяться результати розрахунків. Будь-яка діаграма складається з елементів, до яких відносяться такі об'єкти, як область побудови діаграми, осі, координатна сітка, маркери даних, заголовки. Клацанням миші можна виділити будь-який елемент, а клацанням правої кнопки - розкрити його контекстне меню. Окрім набору стандартних елементів, які практично завжди присутні на діаграмі, Excel дозволяє додавати різні додаткові компоненти, що усилюють наочність діаграми і що підвищують її інформативність. До таких допоміжних елементів відносяться підписи рядів даних. Початкові числові дані для діаграми слід виділяти разом з рядком і стовпцем заголовків таблиці, щоб відповідні назви автоматично з'являлися в легенді і на осі категорій діаграми.

1. Виконується команда Вставка\Діаграма. Відкриється перше вікно діалогу майстра діаграм, в якому потрібно вказати тип діаграми, задаючий її оформлення, і конфігурацію елементів, що відображають дані.

2. У списку Тип вибирається потрібний пункт або інша відповідна категорія типів діаграм.

3. У розділі Вид клацається по потрібному, задаючи підтип діаграми.

4. З метою попередньої оцінити майбутнього виду діаграми, не виходячи з вікна майстра, натискується кнопкою миші Просмотр результата. У вікні діалогу замість списку підтипів з'явиться зовнішній вигляд майбутньої діаграми. Після відпускання кнопки миші вікно діалогу повернеться в колишнє положення. Завершується цей етап натиснення кнопки Далі

5. Наступне вікно діалогу майстра, дозволяє вибрати або скоректувати джерело даних. Оскільки при запуску майстра в аркуші вже був виділений деякий діапазон даних, він автоматично вибирається як джерело даних. Зверніть увагу, що майбутня діаграма, загальний вид якої відображається у вікні діалогу, може містити зайвий ряд даних, що з'явився через наявність у виділеній області порожнього рядка. Щоб скоректувати джерело даних, клацніть на кнопці, розташованій в правій частині поля Диапазон. Вікно майстра згорнеться в один рядок, відкривши доступ до листа Excel.

6. Виділяється додаткова група комірок і мишкою розвертається вікно діалогу.Перемикач Ряди дозволяє групувати ряди даних по рядках або стовпцях таблиці. Для переходу до вікна діалогу Параметри діаграми, натискується кнопка Далі.

7. Вводяться тексти в поля Назва діаграми, Вісь Х (категорій) і Вісь Y (значень). При необхідності за допомогою інших вкладок цього вікна діалогу набудовуютя осі, лінії сітки, легенду, підписи даних і режим відображення таблиці даних. Завершується робота у вікні клацанням на кнопці Далі.

8. Вказується розміщення діаграми на робочому або окремому аркуші і у текстове поле імені нового аркуша введиться назва аркуша. Для завершення роботи з майстром діаграм клацається на кнопці Готово.

Примітка: При розміщенні діаграми на окремому листі програма задає їй розмір, рівний площі вікна документа Excel. Якщо при зміні, розмірів вікна масштаб діаграми не міняється, потрыбно виконати команду Сервіс\Параметри\Встановити прапорець Масштабувати діаграму за розміром вікна. Інакше розміри діаграми зберігатимуться незмінними.

Практичні завдання:

1. Провести підготовчу роботу:

· створити робочу книгу;

· перейменувати Лист1 на Успішність.

2. Створити таблицю відповідно до рис. 1, 2 і обчислити середній бал по факультету по кожному предмету.

3. Побудувати впроваджену діаграму, оформивши її так, як показано на рис. 3.

4. Побудувати діаграму іншого типу і розмістити її на окремому листі.