Международная программа обмена

Personal Meeting Tips for the Best OGX Team

Step 1. Итак, вы успешно созвонились со своей ЕР-шкой и назначили встречу. Поздравляю! Это первый шаг к подписанию контракта. Теперь необходимо подготовиться к персональной встрече.

Поэтому начинаю с нескольких негласных правил, которые вы знаете:

- все отрицательные эмоции прячем в тёмный ящик и закрываем на большой замок – с ЕР-шкой нужно быть приветливым.

- не опаздывай, лучше приди раньше на 5 мин

Step 2. Когда ЕП уже стоит перед тобой….!:

- Поздороваться, уточнить как зовут тебя и ЕР-шку

- Сначала сядьте, сложите все свои вещи и т.п., и только потом начните беседу, чтобы все внимание было направлено на информацию о стажировках.

Step 3. Построение ИНТЕРВЬЮ!

Начинаем с того, что спрашиваем «Что вы знаете об Айсике?» Говорим «супер, всё правильно» (если человек хоть что-то сказал правдивое) и рассказываем немного о нашей организации.

«AIESEC – международная молодежная организация. Самая большая молодежная организация в мире, существует в 113 странах мира на протяжении более 60 лет. В Харькове мы существуем 11 лет. Основные направления деятельности (или проще: чем мы занимаемся?) – организация социальных проектов и международные программы обмена.

Социальные проекты, которые в этом году проводились в Харькове – это «World without borders», “Green Rush”, “World Heritage”, «Healthy Nation», конференции “PR Generation”, “HR Generation”, во время которых молодые иностранные специалисты читали тренинги украинским студентам, а также рассказывали школьникам о культуре своих стран.

Step 4. Теперь перейдем непосредственно к видам международных программ обмена. Их 2:

Международная программа обмена

Что вы делаете? Вы работаете в международной команде в социальном проекте волонтером. Обучаете детей в детских садах, в школах английскому языку, проводите уроки в школах на тему системы образования, экологических проблем, здорового образа жизни, проблем молодежи и т.д., проводите лекции студентам на темы лидерства, предпринимательства, тайм-менеджмента, проектного менеджмента и т.д.

Кто был на кантри днях и слушал о стажировках – рассказываем об услышанном. Очень хорошо, когда на интервью вы вспоминаете реальные примеры стажировок. Пусть даже вы сами не были, но вы смело можете говорить, мой друг ездил и делал там…. И сказал, что там ….

Во время программы обмена вас обеспечивают питанием (1,2 или 3 разовым – зависит от проекта и страны, прописывается это в TN-форме, так что знать вы это будете до отъезда но после подписания договора) и проживанием.

Организационный взнос 1500 грн. (оплата 60% при подписании договора и 40% после того, как вы нашли стажировку (сметчились)) Длятся обычно от 6 до 8 недель.

Куда уходят деньги, мы ведь неприбыльная организация? Деньги от контрактов идут на оплату такого же проживания стажерам, которые приезжают к нам участвовать в наших проектах, на содержание платформы myaiesec.net и офиса.

Цель программы обмена: предоставить культурный опыт, опыт работы в международной команде, возможность улучшить уровень английского языка, преодолеть языковой барьер, завести кучу знакомых по всему миру, и потом ездить к ним в гости, сделать социальный вклад и клево потусить с другими стажерами.))

2. Профессиональные стажировки в трех основных сферах:

· Образовательные - Educational Traineeship – стажировки для студентов старших курсов (4-6, редко 3) или выпускников с хорошим знанием англ. яз (upper-intermediate и выше), не только студентов педагогических ВУЗов. Эти стажировки оплачиваются (зарплата). Также вы можете работать в школе или универе, преподавая какой-то предмет. Чаще всего – это иностранный язык, программирование. Но можно найти и другие предметы, такие как маркетинг, но ОЧЕНЬ редко. Приводить как пример можно стажировку Ани Чебукиной в Китае, как преподавателя англ.яз. в школе, Лены Ручко, которая преподавала англ.яз. в Польше.

Организационный взнос 2000 грн. Длятся обычно от 8 недель до 8 мес.

· Технические - Technical Traineeship – технические стажировки для студентов компьютерных и инженерных специальностей. Как пример можешь взять стажировку Тани Яковенко в Польше по написанию программ для роботов «Лего». Зарплата обеспечивается. Такие стажировки долгосрочные – от полугода до 1,5 лет. Стоимость – 2000 грн.

· Менеджмент - Management Traineeship – стажировки для людей с отличным знанием английского и опытом работы по своей специальности. Так как это стажировка в компании, то требования и зарплаты здесь высокие и жесткий конкурсный отбор. Стоимость – 2000 грн. срок – от полугода до 1,5 лет.

То есть на профессиональных стажировках питание и проживание обеспечивается в счет зарплаты.

С оформлением визы стажерам помогают непосредственно организаторы их проекта в стране, куда едет стажер. Визовые расходы и билеты покрываются за свой счет.

Step 5. Плюсы AIESEC стажировок!!!

· работа в международной команде;

· культурный и лидерский опыт;

· повышение уровня английского языка, преодоление языкового барьера;

· профессиональное развитие;

· возможность путешествовать;

· приобрести друзей по всему миру;

· и многое-многое другое)))

Step 6. Подбор вида стажировки для вашей ЕР-шки.

Для этого спрашивай человека о:

· его образовании;

· об уровне английского языка (или других языков);

· опыте работы;

· предпочтительные страны;

· период желаемой стажировки.

Также задаются вопросы согласно оценочной формы, которая обязательно должна у тебя быть

Вся информация о человеке заносится туда и потом передается твоему ОСР.

Step 7. Обязательно скажите, что после подписания контракта, ЕР-шке предоставляется доступ к базе данных через электронную платформу myaiesec.net, через которую и будет осуществляться поиск стажировки!

Часто задаваемые вопросы от ЕР:

в какие страны можно уехать?

СОЦИАЛЬНАЯ: Всё ближнее зарубежье (восточная Европа – Польша, Чехия, Болгария, Сербия, Румыния, Венгрия, Словения), Россия, Бразилия, Турция, Тунис, Индия, Латинская Америка, Китай, Индонезия, Египет. Индия сейчас пользуется огромным спросом, как страна, делающая наибольшее количество стажировок самых разных направлений. Очень популярна Польша, Турция и Румыния. В России можно найти очень классную стажировку с базовым уровнем английского в Санкт-Петербурге или Москве. По сути, можно поехать в любую страну, но в перечисленных странах больше всего проектов и там проще всего найти стажировку.

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ: Чтобы ответить на этот вопрос нужно открыть xls-документ Available Forms Tracker, который можно скачать с майайсекнета, этот док обновляется каждый месяц. Открывайте вкладку TN Working Field Pivot, смотрите сферу стажировки и далее количество TN-форм, которые доступны в разных странах. Где больше ТНок – туда мы и сможем отправить нашу ипишку.

НО: не говорите США, Канада и Германия, там много ТНок, это да, но там жесткие требования, в основном берут native English speakers, а в Германии требуется немецкий!

что входит в 2000/ 1500 грн?

Это: регистрация на платформе myaiesec.net, доступ к базе данных, плюс – это благотворительный взнос, т.к. мы неприбыльная организация и мы так же принимаем стажеров, которых нужно чем-то кормить и где-то селить + аренда офиса.

Каким образом производится оплата?

Наличными при подписании контракта. Вы печатаете ДВА экземпляра договора(один оригинал остаётся у ЕР, другой у тебя, который ты потом сканируешь и передаешь VP Finance вместе с деньгами).

Оплата производится по системе 60 на 40, т.е. 60% сразу при подписании контракта, а 40% - после того, как человек найдет себе стажировку перед отъездом.

Вопросы, которые нужно обязательно задать:

Т.к. айсек – международная организация, спросите об отношении человека к работе в международной команде. Есть ли у него подобный опыт? И с какой национальностью он не смог бы ужиться, если таковые есть?

Ребята, помните, что расисты – не для нас! И если человек отрицательно высказывается в сторону какого-то народа, то таких на стажировки мы не набираем.

Скажите, что официальный язык AIESEC – английский, и при подписании контракта ЕР-шка должен предъявить сертификат о знании английского. Если сертификата нет, то ЕР должен будет пройти тест у нашего партнера American English Club – тест для них бесплатный.

Скажите человеку о скайп-интервью, которое в 90 случаях из 100 ему придется проходить. В этом нет ничего страшного, но нужно знать ответы на такие вопросы:

- мотивация поездки в эту страну, на эту стажировку

- сильные и слабые черты своего характера

- кратко о себе

- об айсеке в Харькове

Психологические вопросы на скайп-интервью очень даже любят)

Дополнения:

Дата добавления: 2015-11-14