Характеристика и анализ деятельности объекта исследования в рассматриваемой области

Глава 1. Характеристика и анализ деятельности объекта исследования

Общая характеристика предметной области

Одним из разделов первичного учета является складской учет - учет движения товаров по складам.

Склад — помещение (также их комплекс), предназначенное для хранения материальных ценностей и оказания складских услуг.

Управление складом – важный элемент автоматизации бизнеса любой компании. Ведение складского учета – одна из задач, которую решает любой руководитель, автоматизируя снабжение, сбыт и производственную логистику.

Ни одно предприятие не может нормально функционировать без складского хозяйства. Склады служат не только для хранения товарных запасов, но и для бесперебойной, продуктивной работы производственных цехов и всего предприятия в целом. С этой целью разрабатывается комплекс работ, предусматривающих подготовку к приемке товаров и их размещения на хранение, подготовку к отпуску и, в конечном итоге, отпуску товарополучателю.

Основными задачами управления складом является снижение трудоемкости и повышение скорости работы, снижения количества ошибок в документации и повышения эффективности использования складских площадей.

Для организации складского учета в каждой товарной хозяйственной операции описывается товарная спецификация - перечень товаров с количеством, ценами и указанием, на какой склад этот товар прибыл или с какого убыл. Наличие такой информации позволяет определить остаток товара на любом складе на любой момент времени и движение товаров по складам за произвольный период.

Все эти операции и составляют в совокупности складской учет.

Характеристика и анализ деятельности объекта исследования в рассматриваемой области

Основные функции, выполняемые на предприятии:

· поиск клиентов;

· заключение договоров;

· закупка продуктов питания;

· хранение продуктов питания на складе;

· учетная деятельность (бухгалтерский учет, складской учет, налоговый учет, кадровый учет).

Перед любым складом возникают следующие задачи:

· оптимизировать использование площади склада;

· повысить точность учета товара;

· сократить время проведения всех складских операций;

· сократить затраты на хранение товара на складе;

· избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;

· сократить количество ошибочных складских операций;

· уменьшить зависимость и потери от человеческого фактора.

Рис.1. Внешняя потоковая диаграмма

1) Товар

2) Документация

Рис. 2. Процессная диаграмма

1) Товар

2) Приходный ордер

3) Накладная

Рис. 3. Внутренняя потоковая диаграмма

1) Товар

2) Заявка на приемку

3) Приходный ордер

4) Накладная на товар

5) Расходный ордер

6) Накладная на реализацию

7) Задание на размещение, Задание на отбор

8) Формирование бланка приемки

Товар приходит на склад вместе с сопроводительной документацией. Далее сопроводительная документация идет к оператору, который создает бланк приемки для отдела логистики. Отдел логистики производит разгрузку товаров и заполняет бланк приемки. Далее товар размещается на территории складского комплекса.

Средняя цена покупки готового решения для автоматизации складского учета, исходя из штата в 10 сотрудников, колеблется в диапазоне от 900 000 рублей до 3 500 000 рублей.

Данное решение не подходит небольшим организациям из-за своей дороговизны, в связи, с чем большинство предприятий прибегает к услугам программистов, для написания своей собственной системы управления. Цена подобного решения колеблется в диапазоне от 30 000 до 100 000 рублей и не имеет ограничений в количестве сотрудников.

Дата добавления: 2015-11-14