Читайте также:
|
При открытии базы появляется заставка главной формы базы данных:
Рисунок 11 - Главная кнопочная форма
Форма имеет две основные, наиболее используемые, кнопки: Выдача книг и Возврат книг. Кнопка «Выдача книг» предназначена для регистрации выданных книг. При нажатии на кнопку открывается форма, в которой представлен список книг. При выборе книги из списка можно посмотреть описание книги, автора, год издания.
Рисунок 12 - Форма Выдача книг
Чтобы зарегистрировать выданную книгу надо нажать на кнопку «Выдать читателю», откроется форма в которую необходимо занести данные о читателе и дату возврата и выдачи книги.
Рисунок 13 - Форма для регистрации выданных книг
При возврате книги в библиотеку надо нажать на кнопку «Возврат книг», откроется форма в которой находится список должников.
Рисунок 14 - Форма возврата книг
Из списка необходимо выбрать фамилию читателя, который вернул книгу, и нажать на кнопку «Принять книги», откроется форма со списком книг, которые находятся на руках у выбранного читателя. Из списка выбираем книгу, которую надо вернуть, и нажимаем на кнопку «Принять».
На форме так же имеются кнопки, объединённые в две группы: книги и читатели. В группе «книги» расположены три кнопки: Редактировать список, В наличии и На руках. Кнопка «Редактировать список» предназначена для добавления и удаления книг, а так же для редактирования данных имеющихся книг. В форме представлены данные, о всех имеющихся книгах, а также кнопки «добавить» для добавления новой книги, «удалить» для удаления имеющихся книг. Для более быстрого поиска книги существует кнопка поиска, с помощью которой можно найти книгу по любому её параметру.
Рисунок 15 - Форма для редактирования списка книг
Кнопка «В наличии» открывает форму сданным о книгах, которые имеются в наличии, в библиотеке:
Рисунок 16 - Форма для книг, находящихся в наличии в библиотеке
Кнопка «На руках» открывает форму с данными о книгах, которых нет в наличии, а находящиеся на руках у читателей:
Рисунок17- Форма для книг, находящихся на руках у читателей
В группе кнопок «читатели» имеются три кнопки: Редактировать список, Должники и Список читателей.
Кнопка «Редактировать список» предназначена для добавления и удаления читателей, а так же для редактирования данных о имеющихся читателях. В форме представлены данные, о всех имеющихся читателях, а также кнопки «добавить» для добавления новой читателя, «удалить» для удаления читателя. Для более быстрого поиска читателя существует кнопка поиска, с помощью которой можно найти читателя по любому параметру.
Рисунок18 - Форма для редактирования списка читателей
Кнопка «Должники» выдаёт отчёт о читателях у которых на руках имеются книги:
Рисунок 19 - Отчёт о должниках библиотеки
Кнопка «Читатели» выдаёт отчёт о всех читателях библиотеки, в котором фамилии расположены в алфавитном порядке:
Рисунок. Отчёт о всех читателях библиотеки
Для выхода из базы нужно нажать кнопку «STOP»:
Рисунок20 - Кнопка для закрытия базы
Заключение
В настоящее время наблюдается высокая степень информатизации и компьютеризации образования и общества в целом. Для оперативного, гибкого и эффективного документооборота выделяются автоматизированные системы, ядром которых является база данных. При большом объеме информации и сложности, производимых с ней операций проблема эффективности средств организации хранения и передачи данных приобретает особое значение.
Для решения одной из таких проблем была поставлена цель: разработать информационную систему ВУЗа. В данной работе изучались методический материал для разработки системы, обобщался опыт по их созданию, и разрабатывалась сама система.
Для достижения поставленной цели и решения возникших задач была проделана следующая работа:
-изучена предметная область ВУЗа с применением методологии системного анализа;
-изучена и проанализирована учебная литература по теме курсовой работы;
-обоснован выбор проектных решений;
-была спроектирована сама система, предназначенная для автоматизации ВУЗа.
Основой системы послужила база данных разработанная в среде MS Access, AllFusion ERwinDataModeler.
Для построения адекватной базы данных была разработана информационно-логическая модель предметной области. Эта модель позволила выявить основные структуры данных и их логические связи, проанализировать потоки данных и выявить структуру разрабатываемой системы.
При разработке структуры автоматизированной системы учитывались следующие требования по реализации проекта: программа предназначается в помощь кафедре.
Разработка модели системы включает в себя построение функционально-структурной схемы, которая позволила проследить взаимодействие компонентов системы между собой и с внешней средой, даталогическую модель, ориентированную на среду хранения и манипулированию данными.
Разработка системы управления базами данных включает: разработку экранных форм, которые отображают и выводят информацию, запросов, которые позволяют пользователю получить нужные данные, отчётов, которые предназначены для создания документов и впоследствии могут быть распечатаны.
Из анализа проведённой работы можно сделать следующие выводы:
-разработка такой системы и их внедрение позволяет пользователям (заведующий кафедры и директору) получать интересующую их информацию за короткий промежуток времени;
-разработка таких систем является перспективным направлением в автоматизации работы ВУЗов.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 83 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Диаграмма состояний | | | Раздел 1. Общая характеристика личности Петра I, цели и задачи государственной деятельности |