Памятка для руководителей и представителей коллективов

(ознакомиться обязательно всем участникам мероприятия)

1. По вопросам заполнения заявки связывайтесь с оргкомитетом мероприятия.

2. Если Вы не уверены, что Ваша заявка принята, Вы можете это уточнить у оргкомитета мероприятия по прохождении 1-2 суток после отправки.

3. Список участников в заявке подается по алфавиту.

4. Если руководитель или педагог участвует в конкурсе, он оплачивает взносы согласно Положению.

5. Названия номеров подаются в заявке заранее. Если Вы не указали названий, непосредственно на конкурсе Вам нужно сообщить их на регистрации.

6. Исправления без каких-либо увеличений взносов принимаются до окончания срока приема заявок. Если вы хотите внести изменения после окончания срока регистрации заявок, то предусмотрена дополнительная плата.

7. В случае изменения в заявке, Вам нужно отправить обновленную или дополнение к уже поданной. Чтобы избежать дублирования заявок, обязательно укажите в теме письма, что заявка исправленная или что это дополнение.

8. Если Вы не успеваете вовремя подать заявку по форс-мажорным обстоятельствам, связывайтесь с оргкомитетом мероприятия заранее, до окончания срока приема заявок.

9. Правила и положения по отдельным дисциплинам можно скачать на сайте www.ortodance.ru. Если Вы не смогли найти какую-либо дисциплину, Вы можете запросить нужное положение у оргкомитета мероприятия по электронной почте.

10. В случае опоздания на конкурс кого-либо из участников, оплаченные взносы не возвращаются.

11. Если во время конкурса участник не успевает сменить костюм между номерами, Вам нужно заранее подойти к судье-информатору (ведущему), сообщить о неудобствах.

12. Если Вы понимаете, что приедете на конкурс с опозданием по независящим от Вас обстоятельствам, срочно связывайтесь с оргкомитетом мероприятия.

13. Всем участникам обязательно при себе иметь паспорта/свидетельства о рождении (либо копии).

14. Членам ОРТО предоставляются скидки только при предоставлении членских книжек с оплаченным годовым взносом за настоящий год.

15. Организаторы не несут ответственность за оставленные без присмотра вещи.

16. По всем интересующим вопросам, проблемным ситуация обращайтесь в оргкомитет.

17. При подаче заявки, Вы соглашаетесь с настоящим Положением о проведении конкурса и всеми его пунктами.

В том числе:

- Временные ограничения выступлений

- Возрастные деления в номинациях. В случае возникновения спорных ситуаций во время выступления, возраст участников проверяется. При выяснении нарушений номер снимается с конкурса. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

- При несоответствии количества выступающих участников в номере заявленной номинации происходит дисквалификация. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

- Мероприятие проводится в соответствии с правилами ОРТО

- Обязательная страховка участников согласно Положению

- Стоимость входного билета на каждый день (для всех, кроме участников и руководителей, вписанных в заявку).

- Стоимость права на фото/видео съемку.

http://www.ortodance.ru/

http://www.cidunesco.ru/

http://www.cheerleading.su/

Приложение №1

Для качественного прохождения по факсимильной связи заполнять заявку только печатными буквами (жирным шрифтом)

ЗАЯВКА

на участие в 1-ом Дальневосточном фестивале-конкурсе современных танцев «THE BEST 2013»

на каждую конкурсную группу (исполнителя, номер) заполняется отдельная заявка

	Город
	Полное наименование коллектива. Членство в ОРТО (дата вступления)
	Данные руководителя: Ф.И.О; индекс, адрес, телефон (моб.тел), e-mail
	Полные Фамилия, Имя исполнителя (ей) Дата рожд. для Соло, Дуэтов, Малых групп, Формейшн Членство в ОРТО (если есть) - номер квалификационной книжки
	Данные исполнителя (для соло), если заявляется без коллектива: Ф.И.О, индекс, адрес, телефон (моб.тел), e-mail. Членство в ОРТО, если есть - номер квалификационной книжки
	Название композиции (если есть)
	Время композиции
	Начало композиции	С точки Из-за кулис (нужное подчеркнуть)
	Ф.И. хореографа-постановщика
	Возрастная категория	Бэби, Дети, Юниоры, Молодежь, Взрослые 1, Взрослые 2,Сеньоры, (нужное подчеркнуть)
	Танцевальная (ые) дисциплина (ы) (смотри положение и приложения) для фольклора указать стиль
	Номинация	Соло, Дуэт, Пара, Малые группы, Формейшн, Продакшен, Смешанная Малая группа, Смешанный Формэйшен (нужное подчеркнуть)

В составе делегации будут:
Руководитель (и) делегации	1.Ф.И.____________________________________	2. Ф.И _____________________________________
Педагог (и)	1.Ф.И.____________________________________	2. Ф.И ____________________________________
Сопровождающие ______________________________ чел.
Приезд	поездом (самолетом) № _______ «______» 10.13г. _______часов (время местное, Вл-к) в кол-ве ________ чел.,
	поездом (самолетом) № _______ «______» 10.13г. _______часов (время местное, Вл-к) в кол-ве ________ чел.,
Отьезд	поездом (самолетом) № _______ «______» 10.13г. _______часов (время местное, Вл-к) в кол-ве ________ чел.,
	поездом (самолетом) № _______ «______» 10.13г. _______часов (время местное, Вл-к) в кол-ве ________ чел.,
Трансферт	указать количество группы. Точное время прибытия и отъезда.
Наш адрес: (индекс__________) г._________________________ ул. _____________________________Тел/Факс ___________________ Email______________________________________

«________» ____________________2013г.

Дата добавления: 2015-11-14