Выписка счета.

Выпишем счет на покупку 10 пылесосов. Выберите в главном меню пункт «Товарооборот / Выписать счет». Вы попадете в окно, разделенное на две части. В верхней таблице отображены товары на складе, нижняя таблица предназначена для формирования счета.

Выберите в верхней таблице товар (Пылесос Samsung VC-6313), вызовите правой кнопкой мыши всплывающее меню и выберите в нем пункт «Двигать товар». Укажите количество товара 10 и выберите цену продажи 3 500,00р. Нажмите кнопку [ ОК ]. Запись о 10-ти позициях товара попадет в счет (в нижнюю часть окна).

Теперь заполните «шапку» счета. В поле «Продавец» выберите свои реквизиты. В поле «Покупатель» введите реквизиты покупателя. Нажмите кнопку [ ОК и печать ]. Программа предложит:
1) Зарезервировать товар по счету. Нажмите кнопку [ ОК ].
2) Выписать счет-фактуру. Нажмите кнопку [ Cancel ].
Откроется окно «Печать», из которого вы можете просмотреть и распечатать созданный счет.

Отгрузка товара по накладной.

Отпустим товар по накладной на основании выписанного счета. Выберите в главном меню пункт «Товарооборот / Продажа с накладными».

Откроется окно «Выписать накладную», состоящее из двух таблиц. В верхней таблице показаны остатки товара на складе, нижняя таблица предназначена для формирования накладной. В нижней таблице нажмите на кнопку . Откроется окно «Выбор документа». В поле «Вид документа» выберите «Счета». Отметьте в списке счет № 1 и нажмите кнопку [ ОК ]. Товар по счету № 1 заполнит верхнюю таблицу. Вызовите на верхней таблице всплывающее меню и выберите пункт «Переместить весь товар». Товар появится в шаблоне накладной. После нажатия кнопки [ ОК и печать ] товар будет продан. Количество пылесосов на Центральном складе уменьшится на 10 шт. Вы сможете просмотреть и распечатать накладную.

Документы.

Для просмотра выписанных документов в главном меню программы выберите раздел «Просмотр», затем раздел с интересующим видом документов. Давайте посмотрим, где находятся выписанные вами счет № 1 и накладная № 1.

В меню «Просмотр» выберите пункт «Счета». Откроется окно «Просмотр документов». В этом окне есть две закладки: «Документы» и «Товары». На закладке «Документы» в таблице отображается информация о выписанных документах. Синим цветом выделена строка с документом «Счет № 1». В таблице на закладке «Товары» перечислены товары, входящие в выписанный документ. Переключившись с помощью мышки на закладку «Товары», вы увидите, что счет № 1 был выписан на 10 пылесосов по цене 3 500,00р.

Перейдите к журналу накладных. Для этого в поле «Вид документа» окна «Просмотр документов» нажмите на кнопку и в открывшемся списке выберите пункт «Накладные на продажу». Перед вами появится информация о выписанной накладной № 1.

Выберите в поле «Вид документа» документ «Розница». Вы увидите информацию о продажах в розницу: какого числа, на какую сумму, какого товара и в каком количестве было продано (один пылесос Samsung VC-6313 на сумму 4 500,00р.).

Отчеты.

Для анализа работы предприятия формируются аналитические отчеты в нужном разрезе: «Долги», «Должники», «Информация по приходу товара», «Остатки товара», «Информация по расходам», «Реализация», «Рентабельность», «Книга продаж», «Книга прокупок», «Остатки товара», «Прайсы», «Работа с заказами», «Работа с контрагентами», «Реестры документов» и другие. Формы и виды отчетов могут быть разработаны индивидуально для каждого Заказчика. Встроенный редактор отчетов позволяет самостоятельно вносить изменения в шаблоны отчеты и создавать на их основе новые формы.

Для формирования отчетов выберите в главном меню раздел «Фирма», а в нем — «Печать отчетов». Давайте посмотрим, например, аналитику продаж за сегодняшнее число. Для этого в окне «Печать отчетов» выберите отчет «Реализация», установите дату и нажмите кнопку [ Просмотр ]. Вы увидите, что с Центрального склада сегодня продали 11 пылесосов «Samsung VC-6313» на сумму 39 500,00р. Цена закупки составила 22 000,00р. Разница между ценой закупки и ценой продажи составила 17 500,00р

Итак, мы с вами рассмотрели самый простой пример работы с программой «Товар-Деньги-Товар». Для более подробного знакомства с программой рекомендуем вам скачать руководство пользователя.

Дата добавления: 2015-11-14