Принципы создания КСБУ

Основным при проектировании бухгалтерских информационных систем является

1) принцип системного подхода.

Принцип системного подхода предусматривает в процессе проектирования бухгалтерских информационных систем проведение анализа объекта управления и системы управления им в целом, а также определение общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократное введение информации в систему и многоразовое ее использование, наличие единой информационной базы, комплексное программное обеспечение.

Принцип системного подхода является не только основным при создании КСБУ, а и в значительной мере влияет на другие принципы, определяя их успешную реализацию.

2) Экономическая целесообразность. Преимущества, которые ожидаются от использования системы, должны превышать затраты на проектирование, внедрение, изучение, сопровождение.

3) Гибкость. Система, которая создается, должна иметь достаточный запас гибкости, чтобы обеспечить возможность реагирования на смену внешних факторов.

Основными требованиями к гибкости бухгалтерской системы:

а) возможность изменения Плана счетов;

б) возможность ведения аналитического учета по произвольными счетам и признакам;

в) возможность изменения шаблонов типовых бухгалтерских операций;

г) возможность изменения форм типовых отчетов и создания новых форм отчетов.

4) Контроль. Создание параллельных информационных потоков, которые контролируют друг друга и обеспечивают достоверность учетных данных. Такое ведение учетных записей обеспечивает своевременное выявление отклонений.

5) Защита и безопасность данных. Система, которая проектируется, должна защищать активы предприятия от нерационального их использования и обеспечивать надежность и безопасность информации в системе.

Качественная компьютерная система бухгалтерского учета должна выполнять следующие функции относительно безопасности данных:

а) разделение доступа к функциям и данным системы путем авторизации пользователей по паролю;

б) шифрование данных;

в) контроль за входом в систему и ведение журнала рабочего времени;

г) контроль за периодичностью создания резервных (архивных) копий информации.

6 ) Совместимость. Принцип совместимости означает, что система должна проектироваться с учетом человеческого фактора и организационных особенностей предприятия, уже имеющихся компьютеров и программ.

Под организационными особенностями предприятия наиболее часто понимают способы взаимодействия отдельных работников и подразделений.

Необходимо также проверить совместимость новой компьютеризированной системы бухгалтерского учета с уже имеющимся оснащением и программным обеспечением.

7) Универсальность. Программная система должна решать не отдельную задачу, а выполнять стандартные процедуры и обрабатывать конкретную задачу как частный случай более общей. Поэтому при составлении алгоритма следует обращать внимание на массовые операции и процедуры. Разработчик должен собрать статистические данные о типах хозяйственных операций и их частоте на конкретном предприятии. После этого следует разделить информационный массив на стандартные и нестандартные операции. Алгоритм должен быть ориентирован на массовые операции, но предусматривать обработку и единичных.

Дата добавления: 2015-11-14