Лабораторная работа №9. Отчетность по проекту.

Целью занятия является получение навыков формирования отчетов по проекту.

Форма занятия – лабораторная работа с использованием компьютера.

Продолжительность – два академических часа.

Примеры формирования отчетов

Примеры иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы, содержащегося в файле Тема9.mpp.

Формирование статистики проекта

1. Проект/Сведения о проекте – откроется окно сведений о проекте.
2. Кнопка Статистика – на экране окно статистики проекта.
3. Анализ содержимого окна показывает, что завершение проекта ожидается через 3,28 дня, фактические затраты составили 258030р и стоимость оставшихся работ равна 19425р.

Формирование стандартного отчета

1. Отчет/Отчеты – открылось окно с категориями стандартных отчетов.
2. Двойным щелчком мыши выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории.
3. Двойным щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени – первая страница отчета выводится на экран. Отчет показывает ежедневное распределение трудозатрат исполнителей по задачам.
4. При помощи кнопок

листаем страницы отчета по горизонтали.

1. Выход из отчета – кнопка Закрыть.

Настройка стандартного отчета

1. Отчет/Отчеты – открылось окно с категориями стандартных отчетов.
2. Двойным щелчком мыши выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории.
3. Щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени и нажать кнопку Изменить.
4. В открывшемся окне свойств перекрестного отчета изменить в поле Столбец значение Дни на Недели. Ok. На экране снова список отчетов категории Назначения.
5. Двойным щелчком мыши открыть отчет Дела по исполнителям и времени.
6. Результат – в отличие от предыдущего варианта отчета трудозатраты исполнителей сгруппированы по неделям.
7. Закрыть отчет и окно категорий отчетов.

Дата добавления: 2015-11-14