Настройка смены слайдов презентации

А. С. ГОЛУБКОВ, Н. А. НАСТАЩУК

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МУЛЬТИМЕДИА ТЕХНОЛОГИИ В MS POWERPOINT 2003

ОМСК 2011

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Омский государственный университет путей сообщения

__________________________

А. С. Голубков, Н. А. Настащук

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МУЛЬТИМЕДИА ТЕХНОЛОГИИ
В MS POWERPOINT 2003

Утверждено редакционно-издательским советом университета

в качестве методических указаний к выполнению лабораторных работ и

самостоятельной работы по информатике для студентов первого курса

всех специальностей

Омск 2011

УДК 004.91

ББК 32.973.26-018.2

Г60

Компьютерные презентации с использованием мультимедиа
технологии в MS PowerPoint 2003: Методические указания к выполнению
лабораторных работ и самостоятельной работы по информатике / А. С. Голубков, Н. А. Настащук; Омский гос. ун-т путей сообщения. Омск, 2011. 36 с.

Содержат краткие теоретические сведения и описание основных приемов работы в программе MS Power Point 2003. Приведены практические рекомендации по созданию компьютерных презентаций с использованием данных, характерных для мультимедиа-технологии: графика, звук, видео и анимации.

Предназначены для студентов первого курса всех специальностей очной и заочной форм обучения, могут быть использованы в качестве самоучителя для любых категорий пользователей.

Библиогр.: 4 назв. Табл. 2. Рис. 20.

Рецензенты: кандидат техн. наук, доцент С. А. Зырянова;

_________________________

© Омский гос. университет

путей сообщения, 2011

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение ………………………………………………………………………
Лабораторная работа №1. Создание презентаций. Ввод и форматирование текста …………………………...…………………………………………
1.1. Краткие теоретические сведения о программе PowerPoint…………
1.2. Способы создания презентации в PowerPoint ……………………....
1.3. Ввод текста на слайды презентации …………...……………………
1.4 Форматирование текста в PowerPoint ………………………………..
1.5. Колонтитулы …………………………………………………………..
1.6. Образец слайдов ……………………………………….........................
Лабораторная работа №2. Работа с графикой, видео и звуком в PowerPoint...........................................................................................................
2.1. Работа с графическими объектами на слайде презентации ………...
2.1.1. Создание рисунков и объектов WordArt..………………………….
2.2. Работа с таблицами на слайде презентации..………………………
2.3. Рисование схем при помощи автофигур …………………………….
2.4. Использование видеороликов и звуковых фрагментов …………….
Лабораторная работа №3. Анимация в PowerPoint. Создание интерактивной презентации........………………………………………………………...
3.1. Настройка смены слайдов презентации ……………………………..
3.2. Анимация графических объектов …………………………………….
3.2.1 Подготовка рисунка к анимированному отображению ……………
3.2.2. Анимация списков ………...………………………………………...
3.3. Создание интерактивных презентаций ………………………………
3.3.1. Добавление гиперссылок в презентацию ………………………….
3.3.2. Создание гиперссылки на адрес электронной почты ……………..
3.3.3. Создание гиперссылки на файлы, созданные в других приложениях.
3.3.4. Добавление управляющих кнопок………………………...………..
3.4. Демонстрация интерактивной презентации.…………………………
3.4.1. Ручная установка интервалов смены слайдов.……………………..
3.4.2. Запись и репетиция показа презентации………………….………...
3.5. Индивидуальные задания ……………………………………………..
Библиографический список ………………………………………………….

ВВЕДЕНИЕ

Современные компьютерные презентации являются одним из видов
мультимедийных проектов и часто применяются при выступлениях на конференциях и совещаниях, в рекламе и т. д. Под словом мультимедиа понимают способность сохранения в одной последовательности данных разных видов информации: числовой, текстовой, логической (схемы), графической, звуковой и видео. Технология мультимедиа – интерактивная технология, обеспечивающая работу с неподвижными изображениями, анимацией, текстом и звуковым рядом.

Приложение MS PowerPoint 2003, входящее в состав пакета MS Office, относится к средствам создания компьютерных презентаций, которые наряду с текстом содержат информацию, представленную в мультимедийной форме.
Мультимедиаинформация содержит не только традиционные статистические элементы: текст, графику, но и динамические: видео-, аудио- и анимационные
последовательности.

Методические указания «Компьютерные презентации с использованием мультимедиа технологии в MS PowerPoint 2003» содержат основные теоретические и практические сведения по созданию интерактивных мультимедийных компьютерных презентаций. Цель указаний – научить студентов эффективным приемам создания и оформления компьютерных презентаций, содержащих мультимедийные и интерактивные элементы. Методические указания содержат описание трех лабораторных работ по дисциплине «Информатика». В лабораторной работе № 1 рассматриваются способы создания компьютерных презентаций и наполнения их слайдов текстовым содержанием; в лабораторной работе № 2 описаны приемы наполнения компьютерных презентаций графическими и мультимедийными объектами; в лабораторной работе № 3 рассматриваются способы создания анимации и добавления элементов интерактивного воспроизведения презентации.

В каждом разделе приведены краткие теоретические сведения, на конкретных примерах подробно (с соответствующими иллюстрациями) описан процесс создания различных объектов мультимедийной компьютерной презентации, а также представлен перечень тем для выполнения индивидуальных заданий. Методические указания предназначены для студентов первого курса всех специальностей очной и заочной форм обучения, способствуют развитию навыков самостоятельного изучения нового учебного материала и творческого подхода к подготовке представления информации в мультимедийной форме.

Лабораторная работа №1

Создание презентаций. Ввод и форматирование текста

Цель работы: освоить различные способы создания презентации в PowerPoint, а также приемы ввода и форматирования текста на слайдах.

1.1. Краткие теоретические сведения о программе PowerPoint

Процесс создания презентации состоит из выбора общего оформления, добавления новых слайдов и их содержимого, выбора разметки слайдов, изменения при необходимости оформления и цветовой схемы, применения различных шаблонов оформления и создания эффектов анимации. PowerPoint позволяет создавать презентации с большим количеством слайдов и для эффективного управления ими в программе существуют три основных режима [2]:

– обычный режим – это основной режим редактирования, использующийся для записи и разработки презентации. Он имеет три рабочие области: левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка «Структура» ) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка «Слайды» ); правая область – это область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда; нижняя область – это область заметок;

– режим сортировщика слайдов – это представление миниатюры всех слайдов, равномерно расположенных в окне просмотра; также данный режим позволяет более наглядно изменить порядок слайдов, их добавление или удаление, создание итогового слайда, назначение эффектов перехода от слайда к слайду и просмотр анимации;

– режим покааз слайдов – это режим отображения презентации во весь экран так, как она будет представлена аудитории.

1.2. Способы создания презентации в PowerPoint

Существует несколько способов создания презентации, отличающиеся друг от друга возможностями создания структуры, содержания и оформления слайдов. После запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом, содержащим местозаполнители^[1] для ввода заголовка и подзаголовка слайда.

Для создания новой презентации нужно выполнить команду Файл►Создать или в области задач «Приступая к работе» выбрать пункт . В результате появится область задач «Создание презентации …»(рис. 1), отображающая следующие способы создания презентации [3]:

– «Новая презентация», т.е. без какого-либо форматирования (слайды имеют минимум элементов оформления);

Рис. 1. Область задач «Создание презентации»

– «Из шаблона оформления», т.е. презентация создается на основе одного из имеющихся шаблонов PowerPoint, содержащих основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему;

– «Из мастера автосодержания», т.е. с заранее заданной структурой содержания и шаблоном оформления, включающего предлагаемый текст для слайда, с возможностью внесения необходимых изменений.

Рассмотрим эти способы создания презентации.

Способ создания «Новая презентация» предполагает применение встроенной авторазметки [2],расположенной в области задач «Разметка слайда». Для создания презентации этим способом выполните следующие действия:

1) Создайте новую презентацию, выбрав способ «Новая презентация».

2) Добавьте 2 слайда, используя команду Вставка►Создать слайд.

3) В области задач «Разметка слайда» из группы «Макеты слайда» выберите макет «Только заголовок» для двух добавленных слайдов.

4) Используйте однородную цветовую заливку в качестве оформления второго слайда. Для этого выполните команду Формат►Фон и выберите, например, светло-голубой цвет.

5) Сохраните презентацию в личной папке под именем ФИО_группа_пример1.ppt.

Для создания презентации «Из шаблона оформления» выполните следующие действия:

1) Создайте новую презентацию, выбрав способ «Из шаблона оформления».

2) В области задач «Дизайн слайда», где представлен список доступных шаблонов оформления, выберите шаблон оформления «Пиксел.pot».

3) Добавьте 5 пустых слайдов. Выбранный шаблон оформления будет применен ко всем слайдам презентации.

4) Перейдите на шестой слайд и измените его шаблон оформления. Для этого следует выполнить следующие действия:

– выполните команду Формат►Оформление слайда, которая вызывает область задач «Дизайн слайда», содержащую библиотеку шаблонов оформления,

– щелкните правой кнопкой мыши по образцу (например, «Океан.pot») в области задач «Дизайн слайда» и в контекстном меню выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

5) Измените цветовую схему для выбранного шаблона оформления шестого слайда. Для этого следует выполнить следующие действия:

– в области задач «Дизайн слайда» щелкните левой кнопкой мыши , затем в нижней части этой панели щелкните строку «Изменить цветовые схемы …»,

– в появившемся окне «Цветовая схема» выберите вкладку «Специальная» и дважды щелкните левой кнопкой мыши образец цвета пункта «Акцент», затем в окне выберите фиолетовый цвет. Используя образцы цвета на вкладке «Специальная» можно изменить цвет любого элемента слайда, например, текста, маркера списка, линии и т.д.. в зависимости от шаблона оформления слайда.

6) Сохраните презентацию в личной папке под именем ФИО_группа_пример2.ppt.

При выборе способа создания презентации «Из мастера автосодержания» появляется окно «Мастер автосодержания» с описанием этапов по подготовке презентации, после прохождения которых автоматически генерируется набор слайдов по заданным критериям. Для создания презентации данным способом выполните следующие действия:

1) Создайте новую презентацию «Из мастера автосодержания».

2) На первом этапе работы с мастером выберите Вид презентации (т.е. тематику презентации) Учебный курс и нажмите кнопку <Далее>.

3) На втором этапе – Стиль презентации (т.е. вид предстоящей публикации презентации) – выберите опцию «презентация на экране».

4) На третьем этапе – Параметры презентации – оформите титульный слайд по образцу, вместо ФИО введите свою фамилию и инициалы.

5) Нажмите кнопку <Готово>. В результате появится презентация, слайды которой содержат не только заголовки, но и текстовое содержание и оформление.

6) Сохраните презентацию в личной папке под именем ФИО_группа_пример3.ppt.

1.3. Ввод текста на слайды презентации

Способ ввода текста на слайд зависит от того, как была создана презентация. Можно выделить следующие варианты ввода теста на слайды презентации [1, 2, 3]:

– заполнение шаблонных блоков текста, созданных с помощью мастера автосодержания и шаблона оформления;

– использование пустых местозаполнителей и встроенной авторазметки при работе с презентациями, созданными на основе пустых слайдов;

– создание содержания презентации путем экспорта документа из текстового процессора Word.

Рассмотрим данные способы ввода текста на слайды презентации.

При создании новой презентации на базе мастера автосодержания и шаблонов оформления ввод текста представляет собой замену текста вставленных PowerPoint местозаполнителей с некоторым содержанием. Для ввода текста на слайды презентации, созданной с помощью мастера автосодержания, необходимо выполнить следующие действия:

1) Откройте файл ФИО_группа_пример3.ppt и введите произвольную информацию об учебном курсе «Мультимедийные презентации в PowerPoint», используя в качестве основы курс лекций по MS PowerPoint [4].

2) На слайды Введение, Повестка дня, Обзор и Словарь введите соответствующий текст в местозаполнители. Для этого выделите текст местозаполнителя и замените его собственным текстом. После того как ввод текста будет завершен, щелкните мышью в любом месте за пределами местозаполнителя.

3) На слайды Раздел 1, Раздел 2, Выводы и Источники дополнительных сведений введите необходимый текст, используя режим структуры.

4) Запустите просмотр презентации. Сохраните внесенные изменения в презентации.

Для добавления в слайд пустого местозаполнителя нужно выполнить команду Вставка►Надпись или нажать кнопку «Надпись» на панели «Рисование». Для автоматического заполнения слайда метозаполнителями используется авторазметка, создаваемая при помощи области задач «Разметка слайда» (команда Формат►Разметка слайда).

Выполните пример, в котором необходимо ввести текст на слайды презентации, созданной с помощью пустых слайдов:

1) Откройте файлы ФИО_группа_пример1.ppt и Информатика.doc.

2) На титульном слайде в местозаполнитель «Заголовок слайда» введите с клавиатуры слово Информатика,а в местозаполнитель «Подзаголовок слайда» – свою фамилию и инициалы, наименование факультета и номер группы.

3) На втором слайде в местозаполнитель «Заголовок слайда» введите текст Происхождение термина «информатика». Затем создайте пустой местозаполнитель и скопируйте содержимое 1-го абзаца из документа Информатика.doc.

4) На третий слайд в местозаполнитель «Заголовок слайда» введите текст Информатика как научная область. Затем создайте пустой местозаполнитель и скопируйте содержимое 2-го абзаца из документа Информатика.doc.

5) Сохраните внесенные изменения в презентации.

Ввод текста в режиме структуры следует применять при создании сложной презентации или, при оценивании общего плана презентации. Созданную в Word структуру доклада можно преобразовать в набор слайдов. Структура состоит из последовательности заголовков с подчиненными им подзаголовками более низких уровней. Все заголовки должны оформляться при помощи стилей Word: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Для создания структуры в Word необходимо выполнить следующие действия:

1) Откройте документ Поколения_ЭВМ.doc и примените соответствующие стили форматирования к фрагментам текста (табл. 1), используя команду
Формат►Стили и форматирование.

Таблица 1

Применение стилей форматирования для создания структуры

№	Фрагмент документа	Стиль форматирования	№	Фрагмент документа	Стиль форматирования
	Поколение ЭВМ	Заголовок 1		Третье поколение	Заголовок 1
1-й абзац	Заголовок 2	6-й абзац	Заголовок 2
	Первое поколение	Заголовок 1		Четвертое поколение	Заголовок 1
2-й, 3-й абзацы	Заголовок 2	7-й, 8-й абзацы	Заголовок 2
	Второе поколение	Заголовок 1		Пятое поколение	Заголовок 1
4-й, 5-й абзацы	Заголовок 2	9-й абзац	Заголовок 2

2) В окне Word выполните команду Файл►Отправить►Microsoft Office PowerPoint. На соответствующих слайдах должен присутствовать текст, к которому были применены стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

3) Выполните просмотр презентации. Откорректируйте размеры местозаполнителей на тех слайдах, где импортированный текст полностью не вмещается.

4) Сохраните презентацию в личной папке под именем Поколения_ЭВМ.ppt.

1.4 Форматирование текста в PowerPoint

Форматирование текста в PowerPoint осуществляется при помощи панели «Форматирование » (рис. 2) или команды Формат►Шрифт. Перед началом форматирования необходимо выделить текст или местозаполнитель, содержащий текст, щелчком мыши по его границе.

Рис. 2. Панель «Форматирование»

Рис. 3. Диалоговое окно «Интервал»

Для изменения междустрочных интервалов и расстояния между абзацами в тексте нужно выделить этот текст, выполнить команду Формат►Интервалы, и ввести значения интервалов в соответствующие поля (рис. 3).

При создании нумерованных и маркированных списков следует выбрать текст, для которого необходимо добавить маркеры или нумерацию, и нажать кнопку Маркеры или Нумерация на панели « Форматирование».

Для создания списка с несколькими уровнями вложенности следует разместить курсор в начале строки списка, которую следует разместить во вложенном списке, и либо нажать клавишу <TAB>, либо на панели « Форматирование» нажать кнопку «Увеличить отступ».При необходимости восстановить исходное положение используется комбинация клавиш <SHIFT+TAB> или кнопка «Уменьшить отступ».

Для оформления текста презентации выполните следующие действия:

1) Откройте презентацию Поколения_ЭВМ.ppt.

2) Выделите текст первого слайда, задайте размер шрифта 20 пт и начертание – курсив.

3) На втором слайде при помощи окна «Шрифт» установите для текста: тип шрифта Arial, размер шрифта 22 пт, начертание – полужирное с тенью, межстрочный интервал 1,2 линий, отступы перед и после абзаца 12 пт.

5) Выделите текст второго слайда и сделайте из него нумерованный список.

6) На третьем слайде задайте первому абзацу маркировку первого уровня списка, а второму абзацу – маркировку второго уровня списка.

7) Сохраните внесенные изменения в презентации.

1.5 Колонтитулы

Колонтитулы содержат текст, номера слайдов или страниц, а также другую информацию, которая должна отображаться в верхней или нижней части слайдов. Колонтитулы можно расположить как на отдельных слайдах, так и одновременно на всех [4]. Для добавления колонтитулов на определенные слайды сначала следует выделить эти слайды. Это можно сделать в обычном режиме с помощью областей «Структур а» или «Слайды», а также в режиме сортировщика слайдов (команда Вид►Сортировщик слайдов). После выделения слайдов необходимо открыть окно настройки колонтитулов: команда Вид►Колонтитулы.

Для добавления номера слайда используется флажок Номер слайда. Флажок Нижний колонтитул позволяет ввести произвольный текст в нижней части слайда. Для добавления колонтитулов на текущий слайд или на выделенные слайды используется кнопка Применить. Если необходимо добавить колонтитулы на каждый слайд презентации, следует нажать кнопку Применить ко всем.

Для добавления колонтитула в презентацию необходимо выполнить следующие действия:

1) Задайте для презентации Поколения_ЭВМ.ppt в верхнем колонтитуле отображение текущей даты, а в нижнем – вашей фамилии и номера текущего слайда.

2) Примените колонтитулы ко всем слайдам.

3) Сохраните внесенные изменения в презентации.

1.6 Образец слайдов

Образец слайдов является элементом шаблона оформления презентации, в котором хранятся стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы слайдов. Образец слайдов позволяет производить глобальные изменения в презентации, такие как замена стиля шрифтов с их автоматическим обновлением на всех слайдах презентации [3].

Образец слайдов обычно используется для выполнения следующих действий: изменение шрифтов и маркеров текста; настройка положения колонтитулов; вставка картинки, например эмблемы предприятия, которая должна присутствовать на всех слайдах; изменение расположения, размера и формата рамок.

Образец можно изменять точно так же, как и обычные слайды, не следует только забывать, что текст в образце предназначен исключительно для поддержки стилей. Реальный текст слайда, включая заголовки и списки, должен вводиться на слайд в обычном режиме. При изменении образца слайдов все изменения, внесенные на отдельные слайды, сохраняются. Назначение образцу нового шаблона дизайна презентации, изменение в образце слайдов цвета и шрифта, добавление в образец рисунков – все эти изменения отражаются во всех слайдах.

Режим образцов слайдов включается при помощи команды
Вид►Образец►Образец слайдов. Настройка отображения образца осуществляется с помощью кнопок панели «Форматирование» или других инструментов оформления слайдов. Для завершения работы с образцом слайдов используется кнопка Закрыть представление мастера на панели «Образец».

Для настройки параметров образца слайдов выполните следующие действия:

1) Откройте файл Поколения_ЭВМ.ppt и войдите в режим «Образец слайдов».

2) Для заголовка слайда задайте начертание шрифта – курсив и размер 26 пт.

3) Для образца текста слайда задайте следующие параметры: размер шрифта для первого уровня маркированного списка – 22 пт, для второго уровня – 20 пт.

4) Переместите колонтитул с текущей датой в верхнюю часть образца слайдов.

5) Вернитесь в обычный режим и просмотрите полученную презентацию.

6) Сохраните внесенные изменения в презентации.

Лабораторная работа №2

РАБОТА С ГРАФИКОЙ, ВИДЕО И ЗВУКОМ В POWERPOINT

Цель работы: освоить различные приемы работы с графическими объектами на слайдах презентации PowerPoint, а также использования видео- и звуковой информации как элементов мультимедийных технологий.

2.1. Работа с графическими объектами на слайде презентации

Графические объекты PowerPoint ничем не отличаются от подобных им рисунков и автофигур в Word. Данные объекты можно вставлять как на сами слайды, так и в их образцы. Для создания и форматирования графических объектов используются кнопки панели «Рисование» (рис. 4).

Рис. 4. Панель «Рисование»

В качестве графических объектов рассматриваются растровые изображения, рисунки, автофигуры, объекты Word Art, таблицы и диаграммы.

2.1.1. Создание рисунков и объектов WordArt

В качестве рисунка, размещаемого на слайде презентации, можно использовать имеющиеся на компьютере (*.jpg, *.png, *.gif и др.). Рисунок можно создавать или отредактировать с помощью графического редактора (Paint, Adobe Photoshop и др.), а затем поместить на слайд одним из следующих способов:

– выполнить команду Вставка►Рисунок►Из Файла …;

– щелкнуть кнопку «Добавить рисунок» на панели «Рисование»;

– применить к необходимому слайду разметку слайда, содержащего местозаполнитель и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Можно воспользоваться коллекцией рисунков Clip Art, которая имеется в MS Office. Рисунки из коллекции помещают на слайд следующими способами:

– выполнить команду Вставка►Рисунок►Картинки...;

– щелкнуть кнопку «Добавить картинку» на панели «Рисование»;

– применить к слайду разметку, содержащую местозаполнитель и щелкнуть по нему.

Для изменения рисунков используется панель «Настройка изображения» (рис. 5), которая появляется на экране после выделения какого-либо графического объекта или вызывается командой Вид►Панели инструментов ►
Настройка изображения.

Рис. 5. Панель «Настройка изображения»

Иногда возникают ситуации, когда необходимое изображение находится в файле другого формата, например *.pdf, *.chm и др. В этом случае рекомендуется использовать способ «фотография» экрана, т.е. создание скриншота. Для создания скриншота необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) нажмите клавишу <Print Screen> (экран будет «сфотографирован» полностью) или комбинацию клавиш <Alt + Print Screen> (будет сделан скриншот активного в данный момент окна); рисунок временно помещается в буфер обмена, и чтобы «достать» его оттуда, следует воспользоваться графическим редактором либо вставить картинку в нужное приложение (например, Word);

2) откройте графический редактор Paint и выполните команду Правка►Вставить для вставки картинки из буфера обмена. При необходимости скриншот можно обработать в Paint (сделать подписи, что-то выделить и т.д.).

3) сохраните в отдельный файл Файл ►Сохранить как…, выбрав при этом графический формат *.png или *.jpg.

Рис. 6. Область задач «Коллекция клипов»

Для придания тексту большей выразительности, объемности или использования заготовленных форм отображения пользователь может использовать объект WordArt.

Выполните пример, в котором рассмотрены вставка рисунков и объекта WordArtна слайды презентации.

1) Откройте презентацию Поколения_ЭВМ.ppt,добавьте слайд с авторазметкой «Титульный лист» в начало презентации.

2) В местозаполнитель «Разметка слайда» введите текст Поколения ЭВМ, используя объект WordArt.

3) Нажмите кнопку «Добавить объект WordArt» (рис. 4) или выполните команду Вставка►Рисунок►Объект WordArt …. Выберите произвольный стиль надписи. В окне «Изменение текста WordArt» введите текст, который нужно оформить, и установите другие необходимые параметры.

4) Выполните команду вставки рисунка из коллекции Clip Art. В области задач «Коллекция клипов» в текстовое поле «Искать» введите ключевое слово компьютер, в списке типов файлов мультимедиа исключите Фильмы и Звуки (рис. 6) и щелкните кнопку <Начать>. Ниже появятся образцы картинок. Кроме статичных рисунков в коллекции файлов есть и анимационные, они обозначены звездочкой внизу картинки.

5) Поместите указатель на изображение компьютера (рис. 7), нажмите левую кнопку мыши и перетащите его в правый нижний угол слайда. При необходимости измените размер изображения.

Рис. 7. Изображение компьютера

6) Добавьте новый слайд после третьего слайда, содержащий информацию о первом поколении ЭВМ. Вставьте рисунок ENIAC.jpg, при необходимости измените размер изображения.

7) На четвертом слайде создайте местозаполнитель для текста, используя кнопку «Надпись» на панели «Рисование», и введите текст Рис. 1. ENIAC – ЭВМ первого поколения. К введенному тексту примените следующий формат: тип шрифта Arial, размер шрифта 12 пт, выравнивание по центру.

8) После седьмого слайда добавьте новый слайд, содержащий информацию о четвертом поколении ЭВМ. Вставьте изображение логотипа процессора Phenom компании AMD из файла hardware.chm.. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

a) откройте файл hardware.chm, щелчком мыши разверните пункт «Процессоры» и выберите пункт«AMD»;

Рис. 8. Инструмент «Выделение»

b) откройте графический редактор Paint: Пуск►Программы►Стандартные►Paint; затем выполните команду Правка►Вставить;

d) выберите кнопку «Выделение» (рис. 8) и выделите изображение логотипа процессора, затем выполните последовательно команды Правка►Копировать и Правка►Вставить;

e) сохраните рисунок в файл Логотип.png и вставьте его на необходимый слайд. При необходимости измените размер изображения.

9) На восьмом слайде создайте местозаполнитель для текста, используя кнопку «Надпись», и введите текст Рис. 2. Логотип процессора Phenom компании AMD. К введенному тексту примените следующий формат: тип шрифта Arial, размер шрифта 16 пт, выравнивание по центру.

10) Создайте один слайд в конце презентации и примените к нему разметку слайда, содержащего местозаполнитель для рисунка и щелкните левой кнопкой мыши по нему. В окне «Добавление рисунка» выберите файл future_computer.jpg. Увеличьте размер рисунка и разместить его в центре слайда. Введите подпись к рисунку, текст подписи произвольный.

11) Сохраните внесенные изменения в презентации.

Работа с таблицами на слайде презентации

На слайд презентации можно вставлять таблицу. Удобнее использовать слайд, содержащий авторазметку с возможностью создания таблицы, но можно добавить таблицу и в «пустой» слайд.

Для добавления таблицы на слайд с авторазметкой необходимо выполнить следующие действия:

1) Создайте или перейдите на слайд с авторазметкой «Заголовок и объект».

2) Щелкните по области местозаполнителя «Вставка таблицы». В появившемся окне укажите количество строк и столбцов таблицы.

Для добавления таблицы на «пустой» слайд или слайд с другой авторазметкой необходимо выполнить следующие действия:

1) Перейдите на слайд, куда необходимо добавить таблицу.

2) Выполните команду Вставка►Таблица…. В появившемся окне укажите количество строк и столбцов таблицы.

Автоматически с появлением таблицы появляется панель «Таблицы и границы» (рис. 9), с помощью которой пользователь может форматировать таблицу: применять заливку, назначать тип и толщину обрамления таблицы, менять структуру таблицы и расположение текста в ячейках.

Рис. 9. Панель «Таблицы и границы»

Для изменения обрамления и заливки таблицы необходимо выполнить следующие действия:

1) Выделите таблицу и вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт «Границы и заливка …»

2) В окне для изменения обрамления таблицы активизируйте вкладку «Границы»и установите подходящие вид, цвет, толщину границ таблицы.

3) Для изменения заливки таблицы активизируйте вкладку «Заливка»и выберите цвет заливки.

Для изменения выравнивания текста в таблице необходимо выполнить следующие действия:

1) Выделите таблицу или ячейку, в которой надо изменить выравнивание текста и вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт «Границы и заливка».

2)В появившемся окне активизируйте вкладку «Надпись», установите вид выравнивания и размер внутреннего поля.

С целью более наглядного отображения и интерпретации числовых данных на слайд презентации можно вставлять диаграммы. Удобнее всего использовать слайд, содержащий авторазметку с возможностью создания диаграммы; существует три типа слайда с такой авторазметкой. Так же можно добавить диаграмму и в пустой слайд, выполнив команду Вставка►Диаграмма….

Для добавления диаграммы в слайд с авторазметкой для диаграмм необходимо выполнить следующие действия:

1) Создайте или перейдите на слайд с авторазметкой «Добавление диаграммы» и щелкните левой кнопкой мыши по области местозаполнителя .

2) В появившемся листе электронной таблицы введите данные для отображения в диаграмме. Для завершения щелкните левой кнопкой мыши в области диаграммы.

Для добавление диаграммы в слайд с другой авторазметкой необходимо выполнить следующие действия:

1) Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу, и выполните команду Вставка►Диаграмма… или щелкните кнопку «Добавление диаграммы» на панели «Стандартная».

2) В появившемся листе электронной таблицы ввести данные для отображения в диаграмме. Для завершения щелкните левой кнопкой мыши в области диаграммы.

Для изменения типа диаграммы необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) Дважды щелкните левой кнопкой мыши по области диаграммы, затем выделите «Область построения диаграммы», щелкнув по ней левой кнопкой мыши, и вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт Тип диаграммы.

2) В окне выберите новый тип диаграммы.

Для изменения исходных данных необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по области диаграммы, затем выделить «Область построения диаграммы», щелкнув по ней левой кнопкой мыши, и вызвать контекстное меню. В появившемся контекстном меню выбрать строку Режим таблицы.

2) В окно «Таблица данных» ввести необходимые данные. Обновление данных диаграммы происходит автоматически.

Любой элемент построенной диаграммы можно отформатировать. Для того чтобы отформатировать элементы диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

1) Выделите элемент диаграммы, который необходимо отформатировать, и вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт Формат рядов данных (точки данных, области диаграммы).

2) В окне установите необходимые параметры.

Выполните пример, в котором рассмотрены способы размещения и редактирования таблицы и диаграммы.

1) Создайте новую презентацию, которая будет содержать 2 пустых слайда.

2) Для первого слайда выберите макет «Заголовок и диаграмма» и введите в блок «Заголовок слайда» текст: Экономические показатели. В области диаграммы дважды щелкните левой кнопкой мыши. На слайде отобразится диаграмма, и отдельно появится окно «Таблица данных» с таблицей, которую заполните данными (рис. 10). По мере заполнения информацией таблицы данных диаграмма будет изменяться. Окончательный вид диаграммы представлен на рис. 11.

Рис. 10. Исходные данные для диаграммы

3) Добавьте еще одну строку в окно «Таблица данных» и введите следующую информацию: для отдела кадров объем финансирования составляет 120 тыс. руб.

4) Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы.

5) Для воторого слайда выберите макет «Заголовок и таблица». Этот слайд будет содержать таблицу распределения финансов (название отдела, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве). Дважды щелкните левую кнопку мыши по местозаполнителю «Вставка таблицы» и задайте размерность таблицы 3 6. Заполните таблицу информацией (табл. 2).

Рис. 11. Диаграмма о распределении финансов

Таблица 2

Данные о финансировании отделов организации N

Отдел	Мероприятия	Объем финансирования, тыс. руб.
Информационно-аналитический отдел	подготовка информационно-анали-тического обеспечения деятельности университета за отчетный период
Научно-исследо-вательский отдел	координация деятельности научных коллективов университета
Научно-техничес-кий отдел	осуществление аналитической, исследовательской и методической работы по обеспечению научно-технической и лицензионной деятельности университета
Отдел мониторинга	тестирование и консультирование студентов университета
Отдел кадров	автоматизация кадрового менеджмента в университете

6) Создайте титульный слайд, содержащий в местозаполнителе «Заголовк слайда» текст Распределение финансов, а в местозаполнителе «Подзаголовк слайда» – Автор: Ф.И.О, группа. Отформатируйте текст самостоятельно.

7) Разместите этот слайд перед слайдом с диаграммой, т.е. на первое место.

8) Сохраните презентацию в личной папке под именем Распределение финансов.ppt.

2.3. Рисование схем при помощи автофигур

Для рисования схем, логотипов и других векторных изображений используется кнопка <Автофигуры > на панели «Рисование». Все графические примитивы разделены на группы, доступные в меню инструмента «Автофигуры». Для размещения графического примитива на слайде необходимо щелкнуть кнопку «Автофигуры» и в появившемся меню выбрать группу и тип объекта, после чего, зажав левую кнопку мыши, расположить объект на слайде.

Установка таких параметров автофигур, как цвет фона или толщина линий, осуществляется при помощи окна «Формат автофигуры» вызываемого командой главного меню Формат►Автофигура… или контекстного меню «Формат автофигуры…». В окне «Формат автофигуры»настраиваются следующие параметры:

– в области «Заливка» в раскрывающемся списке выбрать необходимый цвет фоновой заливки автофигуры, при необходимости можно изменить прозрачность цвета, используя ползунок «прозрачность»;

– в области «Линии» находятся параметры коррекции контурного цвета автофигуры, шаблона линии и толщины линии;

– в области «Стрелки» находятся параметры «начало» и «конец», позволяющие изменить «направление» и «стиль» стрелки.

Для того, чтобы отдельные элементы схемы стали единым графическим объектом, необходимо сгруппировать данные элементы, выполнив следующие действия: на панели «Рисование» щелкнуть левой кнопкой мыши кнопку «Выбор» и нарисовать мышью прямоугольную область, в которую входят все элементы схемы или выделить нужные объекты щелчком левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу <Ctrl>. Затем на напели «Рисование» щелкнуть кнопку и в появившемся меню выбрать пункт «Группировать».

Если возникла необходимость редактирования сгруппированного объекта, то его необходимо разгруппировать, выполнив следующие действия: выделить объект, щелкнуть левой кнопкой мыши пункт и в появившемся меню выбрать пункт «Разгруппировать».

Выполните пример, в котором рассмотрен рисование логотип предприятия с использование автофигура (рис. 12).

1) Создайте новую презентацию, состоящую из двух пустых слайдов.

2) Для первого слайда примените авторазметкой «Только заголовок». В местозаполнитель «Заголовк слайда» введите текст Логотип компании. Применение к тексту полужирное начертание.

3) На первом слайде выполните редактирование местозаполнителя: фоновая заливка – светло-бирюзовый, контурная заливка – индиго, шаблон линии – квадратные точки, толщина линии 7 пт.

Рис. 12. Логотип компании

4) На втором слайде нарисуйте восьмиугольник (Автофигуры►Основные фигуры►Восьмиугольник ), установите толщину линий 1 пт и фоновую заливку белый цветом.

5) Добавьте звезду (Автофигуры►Звезды и ленты►16-конечная звезда ), установите толщину линий 1 пт и фоновую заливку серый цвет. Расположите звезду на заднем плане.

6) Добавьте изображение стрелки при помощи команды Автофигуры► Фигурные стрелки►Штрихованная стрелка вправо . Разверните стрелку при помощи зеленого маркера, расположенного над стрелкой.

7) Добавьте изображение ленты (Автофигуры►Звезды и ленты►Лента лицом вниз ), установите толщину линий 1 пт и фоновую заливку красный цвет. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте, в контекстном меню выберите пункт «Добавить текстовую строку» и введите текст 1994.

8) Расположите созданные графические объекты по центру. Для этого выделите данные объекты и нажмите кнопку <Рисование> на панели «Рисование», в появившемся меню выполните команду Выровнять/ распределить► Выровнять по центру. Сгруппируйте графические объекты.

9) Сохраните презентацию в личной папке под именем Логотип.ppt.

2.4. Использование видеороликов и звуковых фрагментов

Воспроизведение видео в презентации осуществляется при помощи специальной программы, называемой видео-кодек. На разных компьютерах набор и версии видео-кодеков могут различаться, что может привести к невозможности воспроизведения видео в презентации на некоторых компьютерах. Чаще всего презентации создаются на одном компьютере, а демонстрируются на другом, и отсутствие необходимых видео-кодеков может привести к неожиданным проблемам при проведении ее демонстрации.

Для того чтобы избежать подобных проблем следует использовать наиболее распространенные видео-форматы. Одним из таких форматов является формат Windows Media (*.wmv), кодек для которого установлен во все современные версии операционной системы семейства Windows. Стандартная программа Windows Movie Maker (рис. 13) позволяет конвертировать видео-файлы любых форматов в формат Windows Media.

Рис. 13. Главное окно программы Windows Movie Maker

Для конвертирования видео-файла в формат Windows Media необходимо выполнить следующие действия:

1) Запустите Windows Movie Maker: Пуск►Программы►Стандартные► Windows Movie Maker.

2) Добавьте файл Компьютеры.avi в сборник программы при помощи команды Файл►Импорт в сборники …, в появившемся окне выберите файл и нажмите кнопку <Открыть>. Импортированный файл появится в области «Сборник» в окне Windows Movie Maker.

3) Переместите видеоролик из области «Сборник» в область раскадровки, расположенную в нижней части окна.

4) Сохраните фильм в формате Windows Media, выполнив команду Файл► Сохранить файл фильма… При сохранении фильма программа предложит несколько вариантов качества результирующего файла. Для достижения максимального качества видеоролика следует указать место сохранения фильма – «Мой компьютер» и выбрать «Наилучшее качество воспроизведения на компьютере».

5) Откройте презентацию Поколения ЭВМ.ppt и создайте новый пустой слайд в конце презентации.

6) Выполните команду Вставка►Фильм и звук►Фильм из файла… затем выберите созданный файл Компьютеры.wmv. После выбора данного файла появится окно с выбором вариантов воспроизведения ролика: «автоматически» или «по щелчку», в первом случае видео начнет проигрываться одновременно с отображением слайда, во втором – только после щелчка мышью. Размер и расположение области видео на слайде можно редактировать аналогично другим графическим объектам презентации.

7) Сохраните внесенные изменения в презентации.

Добавить звук в презентацию можно тремя способами: вставкой звука из коллекции, вставкой звука из файла и добавлением звукового эффекта к анимации. Способ вставки звуков из файла дает наилучшую возможность настройки параметров звучания, поэтому в большинстве случаев этот способ предпочтительней.

Для добвления звука к презентации нужно выполнить команду: Вставка►Фильм и звук►Звук из файла и выбрать подходящий звуковой файл в появившемся окне. При вставке звука появляется окно, в котором можно выбрать «автоматическое воспроизведение» или «воспроизведение по щелчку». Добавленный звук отображается на слайде в виде значка . Чтобы данное изображение не отображалось во время показа презентации следует щелкнуть правой кнопкой мыши по изображению и выбрать пункт «Изменить звуковой объект». В окне отметьте пункт «скрывать значок звука во время показа» и нажать кнопку <ОК>.

Лабораторная работа №3

АНИМАЦия В POWERPOINT.
Создание ИНТЕРАКТИВНОЙ презентациИ.

Цель работы: освоить приемы создания интерактивной презентации в PowerPoint посредством использования анимации и управления демонстрацией слайдов презентации на основе гипертекстовых ссылок и управляющих кнопок.

Настройка смены слайдов презентации

Параметры смены слайдов указываются для выделенных слайдов либо для всех слайдов презентации. Одновременный выбор нескольких слайдов презентации осуществляется в режиме «Сортировщик слайдов». Чтобы выделить несколько слайдов, следует щелкнуть по каждому из них, удерживая клавишу <Ctrl>. Для настройки параметров смены слайдов используется команда Показ слайдов►Смена слайдов, после выполнения которой в правой части окна появится область задач «Смена слайдов» (рис. 14).

Способ анимации смены слайдов указывается в списке, расположенном в верхней части панели «Смена слайдов». В разделе «Изменить переход» указывается скорость анимации, а также звук, воспроизводимый при смене слайдов. Кнопка используется для воспроизведения анимации смены слайда. Для удаления созданных эффектов анимации к переходам слайдов необходимо выделить соответствующие слайды и в списке эффектов выбрать строку нет.

В разделе «Смена слайдов» устанавливается способ переключения слайдов: по щелчку или автоматически. При выборе автоматического способа смены слайдов необходимо задать время, через которое выполняется смена. Чтобы задать параметры смены слайдов для всей презентации следует нажать кнопку «Применить ко всем слайдам» (рис. 14). Для просмотра примененного эффекта необходимо нажать кнопку <Просмотр>.

Дата добавления: 2015-11-14