Зв'язування задач у проекті

Наступний крок підготовки проекту після введення назв робіт й їхньої тривалості - створення графіка робіт. Поки що всі види робіт починаються з дати початку проекту. Але це, як ви розумієте, неправильно. У будь-якому проекті всі види робіт взаємозалежні й повинні виконуватися в певній послідовності. Деякі види робіт можуть виконуватися одночасно.

В Microsoft Project створення графіка робіт зводиться до установки зв'язків між роботами. При цьому потрібно вказати тип зв'язку: чи виконується одна робота після інший або перед нею. Якщо ж роботи виконуються паралельно, то чи повинні вони одночасно починатися або закінчуватися. Існує чотири типи можливих зв'язків:

- окончание – начало (ОН) - наступна робота починається після закінчення попередньої;

- начало – начало (НН) - роботи починаються одночасно;

- окончание – окончание (ОО) - роботи закінчуються одночасно;

- начало – окончание (НО) - одна робота не може закінчитися доти, поки інша не почнеться.

Розглянемо, як установлюються зв'язки між роботами.

1 У меню Вид виберіть Диаграмма Ганта.

2 У поле Название задачи виберіть дві або більше задач, які потрібно зв'язати одна з одною, причому в тому ж порядку, у якому вони повинні бути зв'язані.

- Щоб вибрати кілька задач врозкид, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть по черзі потрібні задачі.

- Щоб вибрати кілька задач підряд, натисніть клавішу SHIFT і, утримуючи її, клацніть першу й останню із цих задач.

3 Натисніть кнопку Связать задачи .

4 Microsoft Office Project 2003 за замовчуванням створює зв'язок типу «окончание-начало». Цей зв'язок можна змінити, якщо двічі клацнути по стрілці зв'язку на діаграмі й у діалозі, що відкрився, вибрати необхідний тип зв'язку. У цьому ж вікні можна видалити зв'язок.

5 Якщо потрібно розірвати зв'язок між задачами, виберіть ці задачі в полі Название задачи й натисніть кнопку Разорвать связи задач . Після цього задачі будуть сплановані заново з урахуванням існуючих зв'язків з іншими задачами і обмежень.

6 Зверніть увагу на зміни в діаграмі.

7 Зверніть увагу на зміни дат початку й закінчення робіт.

Примітка. При встановленні зв'язків важливий порядок виділення задач.

8 Проекспериментуйте з різними типами зв'язків і тривалістю робіт, звертаючи увагу на зміни в діаграмі і датах.

Тепер розглянемо ще один спосіб створення множинних зв'язків.

9 Виберіть у меню Проект команду Сведения о задаче або двічі клацніть по необхідній роботі.

10 На вкладці Предшественники зверніть увагу на зміст діалогу. Тип зв'язку можна змінити і у цьому вікні.

11 Деякі види задач повинні виконуватися із запізнюванням або випередженням стосовно попередніх. Установити такий зв'язок можна з використанням поля Запаздывание. Знак мінус означає випередження.

12 Аналогічно встановлюється зв'язок і з контрольними точками.

13 Зміна масштабу дозволить переглядати діаграму в зручному вигляді (Вид – Масштаб – Весь проект).

Створення графіка задач закінчено.

14 Збережіть проект.

Завдання

Наступне завдання буде виконуватися на основі прайс-листа, що надається в електронному вигляді перед початком лабораторної роботи. Назви проекту, назви фаз та назви завдань вибираються із запропонованого прайс-листа.

1 Створіть новий проект.

2 Настройте базовий календар.

3 Настройте параметри проекту.

4 Введіть назву проекту, назви фаз та завдань (кількість завдань повинна бути не менше 15).

5 Введіть декілька віх.

6 Утворіть ієрархічну підлеглість назв проекту, фаз та завдань.

7 Для кожного завдання введіть тривалість одного екземпляру задачі.

8 Зв’яжіть завдання.

9 Збережіть проект.

Контрольні запитання

1 Як створити проект?

2 Як настроїти базовий календар?

3 Як установити неробочі та святкові дні?

4 Як настроїти параметри планування?

5 Як ввести завдання?

6 Як установити фазу?

7 Які існують типи зв’язків між завданнями?

8 Як установити зв’язок між завданнями?

9 Як змінити тип зв’язку?

Література

http://www.computerbooks.ru/books/Business/Book-Microsoft-Project/menu.html

http://manager.net.ua

Дата добавления: 2015-11-14