Вкладка Рецензирование

На вкладке Рецензирование располагаются элементы управления,предназначенные для рецензирования и осуществления дополнительных операций над презентацией (рис. 9).

Рис. 9. Вкладка Рецензирование

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• выполнять проверку правописания, воспользовавшись инструментом Орфография (Spelling);

• заменять некорректно звучащие понятия аналогичными по смыслусинонимами с помощью функции Тезаурус (Thesaurus) — это позволит избежать повторов и нечетких формулировок;

• пользоваться встроенным переводчиком (команда Перевод (Translate)),не прибегая к открытию дополнительных словарей. Даннаяфункция может быть выполнена для перевода выделенного текста, атакже для мгновенного перевода слова/фразы в виде всплывающейподсказки;

• добавлять примечания к текстовым объектам, выбирая команду Создать примечание (NewComment), а также переходить к предыдущему/следующему примечанию. Данные функции могут бытьчрезвычайно полезны при работе с презентацией нескольких авторов или рецензентов;

Ø ПРИМЕЧАНИЕ

Текстовое примечание можно добавлять к объектам любого типа,расположенным на слайде, будь то заголовок, текст, рисунок илидиаграмма. Рядом с правой границей объекта появляется небольшой значок, содержащий первую букву псевдонима рецензента ипорядковый номер примечания:. Если навести указатель мышина этот значок, отобразится текст примечания с указанием полногоимени рецензента и даты добавления.

• сравнивать и объединять версии презентации с помощью команды Сравнить (Compare). После процедуры слияния в правой части рабочего окна отобразится область проверки — панель Исправления (Revisions), на которой будут представлены сведения обо всех найденных отличиях: удалении и добавлении слайдов, рисунков и других объектов, а также изменениях в тексте.

Ø ПРИМЕЧАНИЕ

Просмотрев каждое изменение, вы можете принять или отклонитьего. Изменение сопровождается значком, обозначающим непринятое изменение, и значком, обозначающим принятое изменение. После выполнения команды Закончить проверку (EndReview)операция рецензирования будет завершена: область проверкизакроется, кнопки управления изменениями станут недоступными,а все подтвержденные изменения будут применены к текущей презентации.

Вкладка Вид

Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можноменять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а также команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно(рис. 10).

Рис. 10. Вкладка Вид

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• менять текущий режим отображения слайдов: Обычный (Normal), Сортировщик слайдов (SlideSorter), Страницы заметок (NotesPage), Режим чтения (ReadingView) — см. раздел «Режимы просмотра слайдов»;

• использовать и создавать образцы оформления: Образец слайдов (SlideMaster), Образецвыдач (HandoutMater), Образецзаметок (NotesMaster) — см. раздел «Вкладки для работы с образцами документов»;

• отображать дополнительные элементы для выравнивания объектовна слайде: вертикальную и горизонтальную линейки, сетку, направляющие. Для этого установите соответствующие флажки;

• устанавливать удобный масштаб отображения с помощью команд Масштаб (Zoom) и Вписать в окно (FittoWindow);

• устанавливать цветовую гамму слайдов, выбрав один из вариантов: Цвет (Color), Оттенки серого (Grayscale), Черно-белый (BlackandWhite). Данная возможность полезна при необходимости распечатать цветную презентацию на черно-белом принтере;

• упорядочивать представления для открытых файлов PowerPointс помощью команд группы Окно (Window);

• открывать список макросов для их выполнения, создания и удаления, щелкнув по кнопке Макросы (Macros). Макрос служит для автоматизации работы и представляет собой набор одновременно выполняемых команд и инструкций.

Дата добавления: 2015-11-14