Читайте также:
|
Зноски використовуються в друкованих документах для оформлення різних уточнюючих зведень і посилань. Документ може містити звичайні і кінцеві зноски. Звичайні друкуються внизу кожної сторінки документа. Кінцеві зазвичай містяться в кінці документа. Звичайні зноски зручно використовувати для роз’яснення термінів, а кінцеві – для посилання на першоджерела.
Зноска складається з двох пов’язаних частин – знака зноски і тексту зноски. Для позначення зноски може використовуватися автоматична нумерація чи інші позначки. При переміщенні, копіюванні чи видаленні автоматично нумерованих зносок знаки зносок, що залишилися, автоматично перенумеровуються. Для вставки зноски:
q Встановіть курсор у місце для вставки знака зноски.
q У меню Вставка виберіть команду Ссылка – Сноска… (рис.4.42).
q Виберіть, яку зноску потрібно вставити: обычную чи концевую.
q У групі Нумерация виберіть автоматичну нумерацію або вкажіть власну позначку для цієї зноски.
q Натисніть кнопку OK. Word вставить номер зноски, створить саму зноску та встановить курсор у неї.
q Введіть текст зноски.
q Поверніться в документ і продовжуйте введення тексту.
|
| Рис.4.42. Вікно вставки зноски |
Зміст – це список заголовків документа із вказанням номера сторінки, де перебуває кожний із них. Для автоматичного створення змісту ті заголовки, які підлягають включенню в зміст, повинні бути оформлені за допомогою стилів. Наприклад, усі назви глав можуть бути оформлені стилем Заголовок 1 уровня, а всі назви параграфів у цих главах – стилем Заголовок 2 уровня (назви стилів можуть бути будь-якими).
Для автоматичного створення змісту слід:
q Встановити курсор в ту позицію, куди необхідно вставити зміст.
q Вибрати команду Ссылка - Оглавление и указатели в меню Вставка, а в ній – вкладку Оглавление (рис.4.43).
q Вибрати потрібний формат у переліку Форматы або вказати власні параметри для створення змісту нестандартного формату.
q Натиснути кнопку Параметры (рис.4.44).
У стовпці Доступные стили знайдіть стилі, якими у документі оформлені заголовки, що підлягають включенню в зміст, та вкажіть у стовпці Уровень номер рівня (число від 1 до 9), що у змісті буде відповідати цьому стилю заголовка.
Рис.4.43. Вікно вставки змісту та покажчиків
Рис.4.44. Вікно параметрів змісту
Створений зміст є об’єктом, автоматичне оновлення якого здійснюється при відкритті документу та перед кожним його друкуванням. Є можливість оновити зміст вручну, виділивши текст і вибравши команду Обновить поле у його контекстному меню.
Передбачено два режими оновлення: оновити лише номери сторінок (ця дія виконується й при автоматичному оновленні змісту) або оновити саму структуру змісту, тобто скласти зміст знову (рис.4.45).
Рис. 4.45. Діалогове вікно команди Оновлення вигляду змісту
Засвоєння матеріалу даного розділу надасть фахівцеві можливість самостійно створювати документи будь-якої складності – довідки, звіти, бланки, листи, повідомлення для електронної пошти та факсу, писати наукові статті, реферати, посібники згідно загальноприйнятих стандартів для ділових паперів та науково-технічної документації засобами текстового процесора MS Word, здійснювати форматування тексту, сторінок, таблиць, малюнків, друкувати їх та зберігати у вигляді комп’ютерних файлів на відповідних носіях.
Контрольні запитання по розділу
1. Використання формул для виконання елементарних обчислень у таблицях.
2. Де і як можна використовувати нумерований список?
3. За допомогою яких команд меню ми маємо змогу адаптувати роботу процесора до вимог користувача?
4. Копіювання, вставка та вилучення таблиці.
5. Назвати елементи таблиці.
6. Назвати основні операції з текстовими документами (відкриття, збереження…).
7. Назвати призначення й основні прийоми роботи кнопок на панелі Форматирование.
8. Назвіть основні елементи вікна редактора та їх призначення?
9. Об’єднання декількох клітинок в одну та розбиття окремої клітинки на декілька.
10. Опишіть алгоритм ваших дій при вставці колонтитулів.
11. Опишіть алгоритм ваших дій при створенні змiсту.
12. Опишіть алгоритм ваших дій при створенні нового стилю.
13. Опишіть алгоритм вставки малюнка в документ Word.
14. Опишіть алгоритм вставки об’єкту WordArt. Як відбувається зміна даного об’єкту?
15. Опишіть алгоритм вставки формул. Як працювати з панеллю інструментів Формула?
16. Перерахуйте формати графічних файлів, які можна вставляти в документ Word як малюнки.
17. Поясніть поняття стилю.
18. Редагування таблиці, додавання та вилучення рядків, стовпчиків, окремих клітинок.
19. Сортування даних у таблицях.
20. Створення заголовків у багатосторінковій таблиці.
21. Форматування ліній таблиці.
22. Чи маємо ми можливість розпочати список з будь-якого номера? Якщо так, то як це зробити?
23. Що розуміють під форматуванням документів?
24. Що таке буквиця, де її можна використовувати?
25. Що таке поля на сторінці і як їх задавати?
26. Як вибрати обрамлення, фон і обтікання малюнка текстом?
27. Як виконується форматування абзаців?
28. Як виконується форматування символів?
29. Як відредагувати малюнок, змінити положення, масштаб?
30. Як вставити зноску?
31. Як додати декілька стовпчиків або рядків до таблиці? Як їх вилучити?
32. Як здійснюється запуск програми Word?
33. Як здійснюється нумерація сторінок?
34. Як здійснюється орфографічний контроль тексту?
35. Як здійснюється переніс слів у тексті?
36. Як змінити вигляд номерів або маркерів у списках?
37. Як змінити орієнтацію документа для виводу на принтер?
38. Як змінити шрифт, стиль?
39. Як можна виконати форматування тільки 1 абзацу?
40. Як можна встановити параметри сторінки?
41. Як працює буфер обміну і для чого ми його використовуємо?
42. Як працюють команди пошуку і заміни слів?
43. Як проводити форматування таблиці?
44. Як розбити та об’єднати абзаци?
45. Як створити новий стиль?
46. Як створити файл-шаблон? Назвати стандартне розширення файлу, що містить шаблон.
47. Якими засобами можна виділити слово, рядок, фрагмент тексту?
48. Які ефекти для шрифту має процесор Word? Де їх можна використовувати?
49. Які засоби має процесор для введення символів?
50. Які засоби має процесор для редагування символів?
51. Які можливості має процесор щодо написання тексту до газети або журналу?
52. Які можливості щодо підкреслення тексту має Word?
53. Які можливості щодо форматування документів має Word?
54. Які основні елементи містить вікно документа?
55. Яку інформацію ви маєте змогу вводити до клітинок таблиці?
56. Яку перевагу дає робота з текстом в таблицях?
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 81 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Вставлення таблиць | | | Панелі інструментів |