PR и информационная поддержка мероприятия

Читайте также:

Проект мероприятия

Конкурс красоты

«Невеста-Мечта»

Марта 2016

v Цель мероприятия:

· Создание праздника для аудитории «премиум-класса» посвященного красоте и любви.

· Создание условий для знакомства аудитории с товарами и услугами «премиум класса» в соответствующей обстановке.

· Повышение лояльности аудитории к компаниям-партнерам.

v Место проведения

Согласование (Летний дворец, Ленинград-центр)

v Аудитория мероприятия:

Гости, 250-350 человек:

· Руководители и VIP клиенты компаний-партнеров мероприятия;

· Клиенты Event-агентства «Вместе»;

· Аудитория Австрийской Высшей школы Леди.

v Требования к партнерам:

· Компании партнеры мероприятия представляют только «премиум – сегмент»;

· Сотрудники компаний-партнеров соблюдают установленный регламент мероприятия

· Презентации и освещение компаний-партнеров осуществляются в соответствии с условиями выбранного спонсорского пакета.

Вне зависимости от спонсорского пакета, партнер предоставляет подарки для гостей (объем и формат по согласованию).

v Участники организационного процесса:

· 30 человек: руководство и сотрудники компаний –партнеров.

· 10 человек: организаторы.

· 150 человек: артисты.

· 20 человек: обслуживающий персонал.

v Обслуживающий персонал:

· Официанты.

· Администраторы.

· Тех. Персонал.

· Охрана: 2-3 человека

· Фотографы: 5 человек.

v Питание:

· Welcome drink.

· Б/а напитки.

· Фуршет.

v Перечень музыкального, театрального и интерактивного наполнения мероприятия:

· Ведущий: Антон Забелин.

· DJ.

· Вокал.

· Шоу программа.

· Welcome – артисты.

· Fashion-показ вечерних/свадебных платьев и причесок.

· Мини-Аукцион антиквариата из частных коллекций(согласование).

v Детский интерактив:

· Анимация по сюжету «Маленький принц».

· Аквагрим.

· Творческий мастер-класс.

PR и информационная поддержка мероприятия

v Pre Event:

v Адресная доставка и рассылка личных и электронных приглашений VIP клиентам компаний-партнеров, жителям элитных жилых комплексов.

v Event:

· Размещение промо-персонала за столиком или стойкой в зале.

· Размещение РИМ на столиках и стендах в зоне Welcome.

· Вложение подарков и информации в презент-пакеты для гостей.

· Презентации продукции и услуг.

· Упоминания в выступлениях ведущего.

· Непосредственный контакт с целевой аудиторией.

v Post Event:

· Размещение пост релиза с упоминанием в тексте и лого партнеров, в изданиях-партнерах, на Невском.