Зразки ділових паперів

Підготував:

студент групи ПІ-11-1

Вацик Святослав Михайлович

Перевірила:

доцент кафедри

Титова Марія Василівна

Івано-Франківськ

Перелік зразків ділових паперів:

1. Заява (проста мотивована).

2. Заява (складна немотивована).

3. Автобіографія.

4. Характеристика.

5. Резюме.

6. Розписка.

7. Доручення.

8. Пояснювальна записка.

9. Доповідна записка.

10. Витяг з протоколу.

11. Оголошення.

Декану факультету автоматизації

та комп’ютерних наук

Юрчишину Володимиру Миколайовичу

студента групи ПІ-11-1

Вацика Святослава Михайловича

Заява

У зв’язку з тим, що я проживаю в іншій місцевості, прошу надати мені місце у гуртожитку на час навчання в університеті.

30 серпня 2011 року ________

Заява (мотивована) – це документ, адресований установі або посадовій особі, який містить пропозицію або прохання однієї чи кількох осіб з певним обґрунтуванням, поясненням причини.

Реквізити:

1. Відомості про адресата.

2. Відомості про адресанта.

3. Назва документа.

4. Текст.

5. Дата.

6. Підпис.

Ректору Івано-Франківського

національного технічного

університету нафти й газу

Крижанівському Євстахію Івановичу

Вацика Святослава Михайловича,

що проживає у с.Заріччя

вул. М.Підгірянки 17

Надвірнянського району

Івано-Франківської області

Заява

Прошу допустити мене до вступних іспитів на факультет автоматизації та комп’ютерних наук за спеціальністю “Програмна інженерія”. У 2011 році закінчив Зарічанську Загально Освітню Школу 1-3 ступенів.

До заяви додаю:

1) атестат про середню освіту;

2) сертифікат РЦОЯО;

3) довідку про стан здоров’я;

4) шість кольорових фотокарток.

20 липня 2011 року _______

Заява (складна) – це документ, адресований установі або посадовій особі, який містить пропозицію або прохання однієї чи кількох осіб.

Реквізити:

1. Відомості про адресата.

2. Відомості про адресанта.

3. Назва документа.

4. Текст.

5. Перелік документів, які додаються до заяви.

6. Дата.

7. Підпис.

Автобіографія

Я, Вацик Святослав Михайлович, народився 25 вересня 1994 року у с.Заріччя, Надвірнянського району Івано-Франківської області у сім’ї робітників.

У 2000 році вступив до 1-го класу С.Зарічанської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ст.

За період навчання брав активну участь у культурному житті школи. Був учасником шкільного хору та ансамблю. Був учасником шкільних та районних олімпіад з математики та історії. Відвідував секції з футболу та танців.

У 2011 році вступив до Івано-Франківського національного технічного університету нафти й газу на факультет автоматизації комп’ютерних наук за спеціальністю “Програмна інженерія”.

Мати, Вацик Оксана Степанівна, працює за кордоном.

Батько, Вацик Михайло Васильович, працює за кордоном.

17 березня 2012 року ______

Автобіографія – це документ, у якому особа подає опис свого життя та діяльності.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Текст, який містить такі відомості:

· прізвище, ім’я, по батькові;

· дата народження (число, місяць, рік);

· місце народження;

· відомості про навчання;

· сімейний стан;

· склад сім’ї.

3. Дата.

4. Підпис.

Характеристика

Вацика Святослава Михайловича,

який навчався у Зарічанській

загальноосвітній школі

І-ІІІ ст.

1994 року народження, українця,

освіта середня.

Вацик Святослав Михайлович з 2000 по 2011 рік навчався у Зарічанській середній загальноосвітній школі І-ІІІ ст. №2.

За час навчання у школі, зарекомендував себе як здібний учень. До навчання ставиться сумлінно, має глибокі знання з усіх предметів. Починаючи з 7-го класу брав участь у шкільних та районних олімпіадах з історії, математики та економіки.

Відповідальний, дуже вимогливий до себе, спокійний, вміє працювати у команді.

Характеристика видана для подання у приймальну комісію Івано-Франківського національного технічного університету нафти й газу.

Класний керівник ______ Степ’як Т.Ю.

Директор ліцею ______ Ревтюк А.О.

(печатка)

Характеристика – це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу, дано оцінку його ділових та моральних якостей.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Анкетні відомості особи, якій видається характеристика (прізвище, ім’я, по батькові, посада, рік народження, національність, освіта).

3. Текст, який містить такі відомості:

· трудова діяльність;

· ставлення до службових обов’язків;

· громадська діяльність;

· моральні якості.

4. Назва посади, прізвище, ініціали, підпис відповідальної службової особи.

5. Гербова печатка організації, яка видала характеристику.

Резюме

Вацика Святослава Михайловича

Домашня адреса: 78445, вул. М.Підгірянки

№17

с.Заріччя

Надвірнянський район

Івано-Франківська обл.

Телефон: [phone]

Дата і місце народження: 25 вересня 1994 року

с.Заріччя

Надвірнянського району

Івано-Франківської обл.

Сімейний стан: неодружений

Освіта:

·з 2000 по 2007 рік навчався у Зарічанській загальноосвітній школі І-ІІІ ст.

·з 2011 року навчається в Івано-Франківському національному технічному

університеті нафти й газу на факультеті автоматизації комп’ютерних наук за

спеціальністю “Програмна інженерія”.

Громадська діяльність:

·бере активну участь у культурно-освітньому житті університету.

Додаткова інформація:

·вільно володіє персональним комп’ютером як користувач;

·знає англійську мову на достатньому рівні.

Особисті якості:

·аналітичний склад розуму, працездатність, скромність, самокритичність, працелюбність, відповідальність, порядність.

18 березня 2012 року _______

Резюме – це документ, що містить коротку інформацію про особисті, освітні та професійні відомості людини, яка його складає.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Текст документа, який містить:

· прізвище, ім’я, по батькові у називному відмінку;

· інформацію для контакту (домашня адреса, телефон);

· відомості про освіту;

· відомості про громадську діяльність;

· додаткова інформація (володіння іноземними мовами, комп’ютером, наявність закордонного паспорта).

3. Дата.

4. Підпис.

Розписка

Я, Вацик Святослав Михайлович, студент Івано-Франківського національного технічного університету нафти й газу, отримав від Чіха Михайла Михайловича, студента Чернівецького національного університету ім. Юрія Федьковича, гроші в сумі двісті п’ятдесят гривень.

Зобов’язуюсь повернути всю суму одноразово до 30 березня 2012 року.

19 березня 2012 року Підпис

Підпис студента Вацик С.В.. засвідчую

Декан факультету автоматизації

комп’ютерних наук _______ Юрчишин В. М.

Розписка – це документ, який підтверджує передавання й отримання документів, грошей, товарів, матеріальних цінностей від установи чи іншої особи.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Текст документа, який містить:

· прізвище, ім’я, по батькові, посада особи, яка дає розписку і підтверджує отримання цінностей;

· прізвище, ім’я, по батькові, та посада особи, яка передала цінності;

· найменування матеріальних цінностей, їх кількість;

· підстава для передачі й отримання цінностей для службової розписки.

3. Дата.

4. Підпис особи, яка отримала цінності.

Засвідчення підпису (у приватній розписці).

Доручення

Я,Вацик Святослав Михайлович, студент 1-го курсу, факультету автоматизації комп’ютерних наук за спеціальністю “Програмна інженерія”, (паспорт серії СЕ 543564), доручаю Возному Антону Ярославлвичу (паспорт серії СЕ 534563) отримати належну мені стипендію за березень 2012 року в сумі 660 грн. (шістсот шістдесят гривень).

Доручення дійсне до 30 березня 2012 року.

14 березня 2012 року _______ Вацик С.В.

Підпис студентка Вацик С.В. засвідчую.

Декан факультету автоматизації

комп’ютерних наук _______ Юрчишин В. М.

16 березня 2012 року

Доручення – це документ, який надає право конкретній особі на певні дії від імені окремого громадянина чи організації.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Текст документа, який містить:

· прізвище, ім’я, по батькові особи, яка видає доручення (паспорті даніі);

· прізвище, ім’я, по батькові особи, яка отримує доручення (паспортні дані);

· зміст обов’язків, які має повноваження виконувати довірена особа;

· термін дії разового доручення.

3. Дата складання.

4. Підпис особи, яка видає доручення.

5. Засвідчення підпису особи, яка видає доручення, керівником організації, де вона навчається чи працює.

6. Посада, назва організації, прізвище, ініціали та підпис того, хто засвідчує доручення.

7. Дата засвідчення.

Декану факультету автоматизації

комп’ютерних наук

Юрчишину Володимиру Миколайовичу

студента групи ПІ-11-1

Вацика Святослава Михайловича

24 лютого 2012 року

Пояснювальна записка

Я, Вацик Святослав Михайлович, студент групи ПІ-11-1 не з’явився на заняття 22 лютого 2012 року у зв’язку з тим, що брав участь в інтелектуальній грі “Що? Де? Коли?”. Гра проводилась з 10.00 до 15.00 год.

_______

Пояснювальна записка – це документ, який укладають для пояснення ситуацій, фактів, дій або вчинків працівника на вимогу керівництва.

Реквізити:

1. Відомості про адресата.

2. Дата.

3. Підпис.

4. Назва документа.

5. Текст.

Декану факультету автоматизації

комп’ютерних наук

Юрчишину Володимиру Миколайовичу

студента групи ПІ-11-1

Вацика Святослава Михайловича

25 лютого 2012 року

Доповідна записка

Доводжу до вашого відома, що на дисципліну “Українська мова” у другому семестрі 2011-2012 року відведено одну годину на тиждень, що є недостатнім для покращення рівня знань студентів 1-го курсу.

Прошу деканат розглянути це питання і збільшити кількість тижневих годин на вивчення рідної мови.

_______

Доповідна записка – це документ, адресований керівникові вищої організації, установи чи підрозділу, який містить викладення якогось питання.

Реквізити:

1. Посада, прізвище, ініціали особи.

2. Дата.

3. Назва документа.

4. Текст.

Витяг з протоколу №1

засідання кафедри програмного забезпечення

Івано-Франківського національного університету нафти і газу

Від жовтня 2011 року

Присутні: декан факультету

автоматизації комп’ютерних наук

Юрчишин В. М.

куратор групи Гобир Л. М.

три студенти:

Вацик С.В

Витвицький.І.Є.

Возний А.Я.

секретар Попович В.В.

Відсутніх немає

Порядок денний

1. Обговорення питання про надання путівки до лікувально-профілактичного

санаторію “Алмаз” студенту Вацику Святославу Михайловичу.

Слухали: голова зборів Юрчишин В.М., який ознайомив присутніх із заявами та додатками.

Виступили: студент Витвицький І.Є.., куратор групи Гобир Л.М.

Ухвалили на основі виступів видати путівку до до лікувально-профілактичного санаторію “Карпати” студенту Вацику Святославу Михайловичу.

Голова зборів ______ Юрчишин В.М.

Секретар, що підписав оригінал ______ Попович В.В.

Витяг з протоколу – це відтворення частини протоколу,яка стосується розгляду окремого питання.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Номер витягу з протоколу.

3. Дата проведення.

4. Присутні особи.

5. Відсутні особи.

6. Пункт порядку денного.

7. Ухвала.

8. Підпис голови зборів.

9. Підпис секретаря, який підписував оригінал.

Оголошення

Всіх богатирів і спортсменів запрошуємо взяти участь в міжфакультетських змаганнях на «Кубок Котигорошка ІФНТУНГ-2012», який відбудеться 03.04.2012р.в залах №2,№4.

Реєстрація факультетських команд та заявки на участь подаються до 28 березня 2012р. в студентський профком ІФНТУНГ.

Студентський профком

Оголошення – це документ, у якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Текст, який містить:

·дату проведення;

·місце проведення;

·умови входу (вільний, платний).

3. Організатори.

Дата добавления: 2015-11-14