Читайте также:
|
Подотчетное лицо с лицевой стороны бланка указывает название организации, свое полное имя, занимаемую должность и личный табельный номер, а также непосредственно назначение аванса.
На обратной стороне бланка им же указываются те документы, которые подтверждают расход полученных средств с указанием точных сумм. Каждому документу присваивается номер согласно порядку, указанному в отчете, который, вместе с датой, вписывается в первые три графы. В четвертой графе указывается вид расхода, а в пятой и шестой пишется сумма расхода в рублях (графа 5) или валюте (графа 6).
Заполненный подотчетным лицом бланк вместе с оправдательными документами передается работнику бухгалтерии. Тот расписывается в получении всех документов, указывая в конце расписки дату предоставления, и отдает ее подотчетному лицу.
После того, как работник бухгалтерии проверит правильность оформления и заполнения всех полученных документов, а также расходования финансовых средств, идет заполнение граф под номерами 7 и 8, где указываются принятые к учету суммы расходов, а также графы 9 предназначенной под номер бухгалтерских счетов.
На лицевой стороне бланка работник бухгалтерии указывает остаток или перерасход выданного аванса, реквизиты расходных или приходных кассовых ордеров, по которым выполняется окончательный расчет, ну и конечно, ставится виза главного бухгалтера.
В верхней части бланка на лицевой стороне предусмотрена специальная графа, в которой с расшифровкой ставится подпись руководителя организации или уполномоченного человека. Затем подотчетные средства списываются, и происходит окончательный расчет с подотчетным лицом.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 44 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ | | | Тел.: 8-926-607-26-11; tovdd@mail.ru |