Книга учета хозяйственных операций К-1

Регистрация операций	Наличие и движение средств организации
№	Дата и№ доку­мента	Содер­жание опера­ций	Сум­ма	01 «Основные средства»	10 «Матери­алы»	Ит.д.	«Прибыли и убытки»
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт

Книга открывается на месяц. (Если она рассчитана на год, то должна быть прошнурована и пронумерована.) На последней стра­нице записывается число страниц, заверенное подписями руково­дителя организации, главного бухгалтера, а также оттиском печати.

Открывается книга учета хозяйственных операций записями сумм остатков на начало года. В графе 1 указывается номер по по­рядку, в графе 2 записывается дата и номер документа, в графе 3 на основании первичных документов отражаются хозяйственные операции позиционным способом. В последующих графах сумма отражается на соответствующих счетах одновременно по дебету и кредиту методом двойной записи.

В течение месяца хозяйственные операции отражаются в книге учета хозяйственных операций, а по окончании его выявляется финансовый результат. Затем подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов и выводится сальдо по каждому счету на 1-е число следующего месяца.

Простая форма бухгалтерского учета применяется в организа­циях, не осуществляющих производства продукции и работ, свя­занных с большими затратами материальных ресурсов. В этих орга­низациях наряду с книгой учета хозяйственных операций ведется ведомость по форме № В-8 для учета расчетов по оплате труда. Дополнительно по общему правилу ведется кассовая книга для за­писи операций по кассе, которые дублируют записи в книге учета хозяйственных операций.

Простая форма бухгалтерского учета

Кассовая книга

I

Первичные документы

Книга учета

хозяйственных

операций

Баланс и отчетность

Запись операций

Ведомость зарплаты

--------Сверка записей

Малые организации, имеющие на балансе основные средства, осуществляющие производство продукции и работ, большое коли­чество банковских операций, могут применять упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием ряда регистров:

В-1 — ведомость учета основных средств, начисленных аморти­зационных отчислений;

В-2 — ведомость учета производственных запасов и товаров, а также налога на добавленную стоимость, уплаченного по ценнос­тям, и т. д.;

В-9 — ведомость (шахматная).

Каждая хозяйственная операция отражается в двух ведомостях: в одной по дебету счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту, другая — по кредиту счета с указанием корреспондирую­щего счета по дебету. Остатки средств по ведомостям синтетиче­ского учета сверяются с данными кассовой книги и ведомостями аналитического учета.

Обобщение итогов финансово-хозяйственной деятельности за месяц производится в шахматной ведомости. Она является осно­ванием для составления бухгалтерского баланса.

Упрощенная форма бухгалтерского учета

Кассовая книга

Первичные документы

Ведомости

синтетического

учета

Шахматная ведомость

Оборотная ведо­мость по синтети­ческим счетам

Баланс и отчетность

Ведомость зарплаты

Запись операций

--------Сверка записей

Журналъно-ордерная форма получила свое название по основно­му регистру, используемому при этой форме счетоводства, — жур­налу-ордеру. Она широко применяется в организациях различных форм собственности. Основой для ее использования является принцип накопления данных первичных документов в разрезе, обеспечивающем синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, позволяющих отразить все под­лежащие учету средства и хозяйственные операции по их исполь­зованию за отчетный месяц. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно.

Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится один лист. На основании главной книги и части других регистров заполняются баланс и другие формы отчетности.

Схема бухгалтерского учета по журналыю-ордерной форме

Сверка записей

Преимущество журнально-ордерной формы бухгалтерского уче­та состоит в возможности ее применения при использовании но­вого Плана счетов. В ней совмещаются хронологические и систе­матические записи, а по многим ордерам проводится однократная запись по счетам синтетического и аналитического учета. Приме­нение журналов-ордеров ускоряет составление необходимой отчетности, обеспечивает ежедневный контроль за правильностью учетных записей. Компьютерный вариант предпочтителен для любых организаций, что делает бухгалтерский учет более оператив­ным, достоверным, полным и качественным.

В настоящее время одно из основных направлений совершен­ствования бухгалтерского учета связано с автоматизацией обработ­ки информации с применением новейших технических средств. Их применение является наиболее эффективным средством быстрой обработки учетной информации, отличающейся массовостью, раз­нообразностью, многозначностью, сложностью состава. Это обус­ловлено тем, что компьютеры характеризуются высокой скоростью работы, программным управлением, большой емкостью памяти, автоматическим восприятием исходных данных, богатым набором выполняемых операций, и т. д.

Автоматизированная форма учета включает выполнение функ­ций сбора, передачи, обработки, накопления, хранения, защиты и распространения информации.

Существуют два основных подхода к проблемам автоматизации бухгалтерского учета. Первый — это так называемая «локальная» автоматизация, когда автоматизируется работа на конкретных уча­стках учета, например, расчет заработной платы, выписка счетов фактур, платежных документов и т. д.

Вторым подходом к проведению автоматизации является ком­плексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия. При этом подходе с единой базой данных работают отделы менеджеров, бухгалтерии, работники складов и другие под­разделения. Полностью устраняется дублирование в работе различ­ных подразделений, а руководство получает возможность опера­тивно получать любую информацию о деятельности предприятия. Такая форма учета может быть реализована при применении про­граммы «1С Бухгалтерия» системы «1С: Предприятие».

Дата добавления: 2015-11-14