Состав и структура фонда

Термины, обозначения и сокращения

В Тематическом плане комплектования единого библиотечного фонда научно-технической библиотеки ФГБОУ ВПО «РГУТиС» использованы следующие сокращения:

ФГБОУ ВПО «РГУТиС» - федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный университет туризма и сервиса»;

ГОС ВПО - государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования;

ФГОС ВПО - федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования;

ТПК - тематический план комплектования

ООП - основная образовательная программа

БФ - библиотечный фонд

Введение

Тематический план комплектования (далее ТПК) является основным программным документом, определяющим политику формирования фондов библиотеки ФГБОУ ВПО «РГУТиС».

ТПК является моделью библиотечного фонда, определяет содержание комплектования, излагает общие принципы формирования и критерии отбора документов в библиотечный фонд, структуру и профиль комплектования фонда, источники финансирования.

Назначение ТПК – служить руководством для максимально полного и оперативного комплектования библиотечного фонда, составления годового плана, сметы расходов на комплектование.

ТПК разработан научно-технической библиотекoй ФГБОУ ВПО «РГУТиС» и

регламентируется следующими нормативными документами:

_ Гражданским кодексом Российской Федерации;

­ Федеральным Законом Российской Федерации «Об образовании в Российской федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

­ Приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации от 05 сентября 2011 года № 1953 «Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования».

­ Приказом Минобрнауки России от 07 июня 2010г. № 588 «О внесении изменений в форму справки о наличии учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса, необходимых для заявленных к лицензированию образовательных программ, утвержденную приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 3 сентября 2009 г. № 323

Федеральным Законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» (с изменениями и дополнениями от 27.12.2009 № 370-ФЗ);

­ Федеральный Законом «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 № 77-ФЗ c дополнениями от 11.07. 2011г № 200-ФЗ.;

­ Приказом Минобразования Российской Федерации от 27.04.2000 №1246 «Примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения»;

­ Приказом Минобрнауки России от 23.04.2008 № 133. «О внесении изменений в минимальные нормативы обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов»

­ Концепцией развития библиотечного дела в РФ до 2015 года;

­ Федеральная целевая программа развития образования на 2011-2015 гг.(утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2011 г. № 61)

Состав и структура фонда

Единый библиотечный фонд формируется в соответствии с «Тематическим планом комплектования», который отражает профиль учебных дисциплин, читаемых в ФГБОУ ВПО «РГУТиС», определяет тематику, типы, виды приобретаемых в фонды изданий и других документов, экземплярность комплектуемой литературы. Библиотечный фонд состоит из различных видов отечественных и зарубежных изданий (научных, учебных и др.) и электронных документов.

ТПК составляется совместно с преподавателями кафедр и других структурных подразделений и систематически корректируется. Утверждает ТПК ректор Университета.

Минимальные нормативы обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 23.04.2008 №133) предполагают обязательное обеспечение каждого обучающегося основной учебной и учебно-методической литературой, методическими пособиями, необходимыми для организации образовательного процесса по всем дисциплинам реализуемых образовательных программ в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта.

При формировании фонда должно быть обеспечено наличие не менее трех наименований литературы по обязательным дисциплинам федерального компонента циклов: общие гуманитарные и социально-экономические дисциплины, общие математические и естественно-научные дисциплины, общепрофессиональные дисциплины. А также наличие литературы по специальным дисциплинам в требуемом количестве за последние пять лет.

У каждого обучающегося должна быть возможность доступа к современным информационным базам, в том числе к электронно – библиотечным системам, сформированным на основании прямых договоров с правообладателями учебной и учебно-методической литературы, методических пособий. Выбранная электронно-библиотечная система должна соответствовать Лицензионным нормативам-

Фонд библиотеки начал создаваться в 1953 году и в настоящий момент по данным книги суммарного учета составляет 1255000 единиц хранения.

Структура фонда:

Основной фонд – часть единого фонда, которая представляет собой наиболее полное собрание отечественных и зарубежных изданий учебной и научной литературы и электронных документов

Объем фонда основной учебной литературы (с грифом Минобразования РФ и др. федеральных органов) должен составлять по количеству названий не менее 60 % от всего библиотечного фонда.

Библиотечный фонд должен быть укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной и научной литературы по дисциплинам общенаучного и профессионального циклов, изданными за последние 5 лет, из расчета не менее 25 экземпляров таких изданий на каждые 100 обучающийся.

Подсобные фонды – часть единого фонда, пользующаяся наибольшим спросом читателей. Подсобные фонды созданы во всех читальных залах, на абонементах, в научно-библиографическом отделе.

Обменный фонд – не связанныйс единым фондом библиотеки самостоятельный фонд. Состоит из излишне дублетных к основному фонду изданий, и предназначен для книгообмена или безвозмездной передачи другим библиотекам.

В едином фонде научно-технической библиотеки РГУТиС выделены:

­ фонд обязательного экземпляра;

­ учебный фонд – многоэкземплярные учебные издания;

­ фонд учебно-методических изданий;

­ фонд научной литературы для аспирантов;

­ фонд литературы для довузовского обучения и среднего профессионального образования;

­ фонд периодических и продолжающихся изданий;

­ фонд электронных изданий

3. Формирование библиотечного фонда: принципы, этапы, порядок отбора документов.

Формирование библиотечного фонда включает следующие процессы: моделирование, текущее комплектование, докомплектование, рекомплектование (исключение документов из фонда), распределение фонда по структуре, составу и местам хранения, учет.

При формировании фонда используются как издания на бумажных носителях, так и включенные в электронно-библиотечную систему, сформированную на основании прямых договоров с правообладателями учебной и учебно-методической литературы, методических пособий.

Исходным принципом формирования библиотечных фондов является селективность – отбор. Отбор документов – это определение в процессе комплектования библиотечного фонда (БФ) целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов. Критериями отбора являются: научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость.

Принцип систематичности требует, чтобы формирование фондов осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.

Принцип релевантности комплектуемых документов информационным потребностям пользователей также учитывается при комплектовании библиотечных фондов.

Принцип полноты, т.е. в БФ должны быть представлены документы, согласно тематике, принципам и критериям отбора, зафиксированным в ТПК и соответствующим уровням: исчерпывающее комплектование, ядерное комплектование (комплектуются самые значительные документы, справочное – документы информационного и справочного характера).

Принцип экономичности подразумевает формирование БФ с наименьшими затратами сил и средств.

Принцип оперативности требует формирование БФ с наименьшими временными затратами, ускорение ввода новых документов, своевременный учет, обработка и предоставление читателю.

Моделирование библиотечного фонда – первый этап процесса его формирования. При моделировании фонда учитываются следующие критерии:

1. статус пользователей (студенты, научные сотрудники, профессорско-преподавательский состав, аспиранты);

2. тематический диапазон (основные темы, отрасли знания, определяемые профилем подготовки специалистов в университете);

3. документо-видовый аспект (научные, научно-популярные, учебные, справочные, информационно-библиографические, нормативные производственно-практические издания в печатном или электронном виде);

4. языковой диапазон (документы на русском и иностранных языках);

5. краеведческий диапазон (документы, изданные на территории края или посвященные краю);

6. хронологический диапазон (время хранения библиотечного фонда определяется инструкцией о сроках хранения документов в библиотеке)

Текущее комплектование – процесс пополнения фондов документами – является вторым этапом формирования фонда и предполагает следующее:

- анализ внешнего документопотока;

- отбор документов;

- заказ отобранных для приобретения документов;

- приобретение документов и включение их в фонд;

- учет;

- распределение.

Докомплектование – процесс ликвидации лакун в библиотечном фонде, а также приобретение документов, имеющихся в недостаточном количестве экземпляров – предполагает выполнение следующих операций:

- выявление лакуны;

- поиск источника комплектования;

- формирование заказа;

- оплата, получение;

- распределение.

Рекомплектование – процесс исключения документов из библиотечного фонда по причинам: ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата. Исключаются из фонда в порядке, установленном Приказом Минобразования № 2488 от 24.08.2000 “Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений”.

Порядок формирования учебного фонда определяется картотекой книгообеспеченности учебного процесса. Картотека книгообеспеченности, организованная в электронном варианте, содержит информацию об учебных дисциплинах, читаемых в вузе, контингенте студентов и формах их обучения, изданиях, рекомендуемых к использованию в учебном процессе, коэффициенте книгообеспеченности и др. Информация, содержащаяся в данном документе, систематически корректируется.

Учебные издания и документы приобретаются из расчета обеспечения каждого обучающегося минимумом обязательной учебной литературы по всем циклам дисциплин, реализуемых образовательными программами (при условии достаточности финансирования):

фонд основной	Циклы дисциплин
учебной литературы	общегуманитарные и	0,5
	социально- экономические
	естественнонаучные	0,5
	общепрофессиональные	0,5
	специальные дисциплины	0,5
фонд дополнительной	по всем циклам дисциплин	0,2-0,25
литературы

Лицензионные нормативы к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования (далее - Лицензионные нормативы) включают требования по:

- формированию библиотечного фонда высшего учебного заведения;

- обеспеченности обучающихся высших учебных заведений доступом к электронным научным и образовательным ресурсам;

- содержательным и техническим характеристикам электронно-библиотечной системы.

Формирование библиотечного фонда высшего учебного заведения должно осуществляться в соответствии с тематическим планом комплектования (далее - ТПК), который отражает профиль учебных дисциплин высших учебных заведений и тематику научно-исследовательских работ, и картотекой книгообеспеченности образовательного процесса;

Лицензионные нормативы к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов предусматривают возможность составления ТПК библиотекой совместно с кафедрами и другими структурными подразделениями высшего учебного заведения с возможностью систематической коррекции ТПК, а также утверждение ТПК ректором высшего учебного заведения.

Требования к учебно-методическому обеспечению учебного процесса предусматривают:

— 100%-ное обеспечение всех видов занятий по дисциплинам учебного плана, учебно-методической документацией;

— наличие возможности доступа всех обучающихся к фондам учебно-методической документации и изданиям по основным изучаемым дисциплинам, в - том числе доступа к электронно-библиотечным системам, сформированным на основании прямых договоров с правообладателями.

3. Лицензионные нормативы к обеспеченности обучающихся высших учебных заведений доступом к электронным научным и образовательным ресурсам включают:

обеспечение каждого обучающегося высшего учебного заведения доступом к электронно-библиотечной системе, включающей издания, используемые для информационного обеспечения образовательного и научно-исследовательского процесса в высших учебных заведениях, и обеспечивающей возможность доступа к ним через сеть Интернет. Каждый обучающийся должен быть обеспечен индивидуальным неограниченным доступом к электронно-библиотечной системе, содержащей издания учебной, учебно-методической и иной литературы по основным изучаемым дисциплинам и сформированной на основании прямых договоров с правообладателями.

Возможно одновременное использование высшим учебным заведением одной или нескольких сторонних электронно-библиотечных систем. При использовании нескольких электронно-библиотечных систем учитываются их совокупные качественные и количественные характеристики;

Для обучающихся высшего учебного заведения должны быть доступны не менее трех учебных и (или) научных электронных изданий по изучаемым дисциплинам, в том числе входящих в электронно-библиотечную систему, доступ к которой обеспечивается для обучающихся высшим учебным заведением;

Должен быть обеспечен минимальный (базовый) уровень и динамика роста коэффициента обеспеченности обучающихся высшего учебного заведения доступом к электронно-библиотечной системе

Предусмотрен минимальный (базовый) уровень и динамика роста коэффициента обеспеченности обучающихся высшего учебного заведения электронными изданиями по изучаемым дисциплинам.

4. Коэффициент обеспеченности обучающихся высшего учебного заведения доступом к электронно-библиотечной системе рассчитывается по формуле:

, где

- значение показателя, характеризующего качественные или количественные параметры электронно-библиотечной системы (от 0 до 1);

- общее количество показателей, характеризующих качественные или количественные параметры электронно-библиотечной системы (равняется 6).

Минимальный (базовый) уровень обеспеченности обучающихся высшего учебного заведения доступом к электронно-библиотечной системе составляет 25 баллов при условии достижения минимальных (базовых) значений содержательных характеристик такой системы.

С целью роста возможностей доступа через сеть Интернет к используемым в образовательном процессе изданиям учебной и учебно-методической литературы рекомендуются следующие значения данного коэффициента: 2013 год - не менее 50 баллов, 2014 год - не менее 75 баллов, 2015 год - не менее 100 баллов.

5. Коэффициент обеспеченности обучающихся высшего учебного заведения электронными изданиями по изучаемым дисциплинам рассчитывается по формуле:

, где

- число дисциплин, в отношении которых выполняются лицензионные нормативы по обеспеченности электронными изданиями, в том числе входящими в электронно-библиотечную систему;

- общее число дисциплин, изучаемых обучающимися высшего учебного заведения.

Расчет коэффициента обеспеченности обучающихся высшего учебного заведения электронными изданиями по изучаемым дисциплинам осуществляется для каждой специальности отдельно.

Минимальный (базовый) уровень коэффициента обеспеченности обучающихся высшего учебного заведения электронными изданиями по изучаемым дисциплинам составляет 25 баллов.

С целью роста возможностей доступа через сеть Интернет к используемым в образовательном процессе изданиям учебной и учебно-методической литературы рекомендуются следующие значения данного коэффициента: 2013 год - не менее 50 баллов, 2014 год - не менее 75 баллов, 2015 год - не менее 100 баллов.

7. Технические характеристики электронно-библиотечной системы, к которой должен обеспечиваться доступ обучающихся высших учебных заведений:

- возможность индивидуального неограниченного доступа к содержимому электронно-библиотечной системы из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет;

- возможность одновременного индивидуального доступа к содержимому электронно-библиотечной системы в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования;

- возможность полнотекстового поиска по содержимому электронно-библиотечной системы;

- возможность формирования статистического отчета по пользователям;

представление изданий с сохранением вида страниц (оригинальной верстки);

возможность доступа к зарубежным периодическим научным изданиям.

Дата добавления: 2015-11-16