Оформление площадок

Работа по сценарию (таймингу) дня, смете

- Работа по составленному организатором подробному и точному таймингу дня. Прописывание по времени кто, во сколько приезжает, до какого времени должны быть накрыты столы, оформлены площадки, проведена репетиция и т.д. Тайминг дня может меняться в зависимости от различных обстоятельств.

- Работа по составленной организатором смете расходов. Наименование позиций, описание и стоимость всех расходов в течение свадебного дня.

Стилист, визажист, парикмахер

- Координация стилиста, визажиста, парикмахера. Контрольный звонок задень до свадьбы и в течение выполнения работы. Кто, во сколько, куда приезжает, готовность к работе, время готовности невесты согласно таймингу дня, есть ли изменения. В случае форс-мажорных обстоятельств поиск замены.

3. Фото/видео операторы

- Координация фотографов и видеооператоров.Контрольный звонок за день до свадьбы и в течение всего свадебного дня. Кто, во сколько, куда приезжает, задачи по съемке в течение дня, время на съемки, реквизит необходимый для фотосессий.

- Согласование действий и транспортных переездов относительно тайминга дня и сценария банкета (фотограф и видеооператор должны знать, что и когда будет происходить, чтобы быть готовыми к съемке и не пропустить важных моментов).

4. Транспорт – Контроль подготовки и оформления свадебного кортежа. Проверка внешнего и внутреннего состояния транспортных средств.

- Работа по составленному организатором «маршрут листу» с четким прописыванием мест, адресов и распределением времени на действия в том или ином месте.

- Координация водителей свадебного кортежа. Кто, во сколько, куда приезжает, что должно быть в машинах, дресс код водителей и т.д.

Рассадка. Сервировка стола

- Координация персонала ресторана относительно расстановки столов и стульев согласно утвержденному плану, нумерации и уточненному количеству человек в день свадьбы.

- Проверка и подготовка сервировки столов. Проверка соответствия посадочного места гостя и рассадочной карточки, бонбоньерки для каждого гостя.

Ресторан

- Проверка накрытия столов по заказанному меню.

- Координация персонала ресторана согласно таймингу-сценарию банкета (когда происходит вынос холодных и горячих закусок, горячего, торта).

Оформление площадок

- Координация дизайнеров-оформителей по декорированию площадок (свадебный кортеж, выездная регистрация, зона фуршета, релакс зона, зона для фотосессии с гостями, танц пол, банкетный зал, президиум, номер молодожен и т.д.).

- Проверка оформления с учетом утвержденных макетов. Сдача оформленных площадок согласно таймингу дня.

8. Подрядчики звук\свет

- Координация рабочей группы по установке светового и звукового оборудования. Что подключать, куда ставить, где располагаться, чтобы все оборудование не портило общий стиль и т.д.

- Проверка готовности оборудования к работе. Репетиция.

Ведущий

- Координация ведущего. Дресс-код, куда и во сколько приезжает, необходимый реквизит для проведения банкета.

- Работа по составленному организатором таймингу-сценарию банкета с четким прописыванием действий (конкурсов, интерактива, перерывов, выступления артистов).

- Работа по составленному организатором гостевому листу. Информация об очередности поздравляющих, имена, отчества, фамилии с проставленными ударениями, кем является гость по отношению к молодоженам, особые примечания относительно отдельных гостей.

- Согласование действий между ведущим, артистами и рестораном относительно тайминга-сценария банкета, в случае изменений или сдвига по времени в ту или иную сторону.

Дата добавления: 2015-11-16