Читайте также:
|
Общие правила проведения инвентаризации в организации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49 в сочетании с рядом принятых нормативных актов [6].
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме тех случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Приказ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям – контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...»(дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Складские операции в период инвентаризации не производятся.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера непосредственно в местах хранения (закрепления) имущества коммерческой организации. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, кладовых, секций и т.п.).
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально-ответственных лиц, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
Весь выше изложенный порядок можно представить в виде схемы (см. рис. 2).
Таким образом, с учетом изложенного в 1 главе данной работы, можно сделать вывод о том, что инвентаризация имущества коммерческой организации – это метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию. Инвентаризация – это обязательное дополнение к документации.
Рис. 2. Порядок проведения инвентаризации коммерческой организации
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.
На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
· наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;
· правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
1) При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.
Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.
Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.
Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.
Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.). В состав указанных комиссий включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Бухгалтерская служба организации обязана:
· осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;
· требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;
· следить за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов;
· отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.
Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций списываются с кредита счетов учета запасов в дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы. Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально-ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносится по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.
По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 40 [12] и сообщенным письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18 [13].
При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).
Наличные деньги определяются фактическим наличием денежных знаков при полистном пересчете и сверке с учетными данными.
При проведении проверки полноты учета выручки необходимо, прежде всего, пересчитать наличные деньги, находящиеся в кассе ККМ. Перед началом подсчета наличия денежных средств в кассе необходимо взять расписку у проверяемого об отсутствии в кассе его личных денег, о представлении всех квитанций приходных кассовых ордеров о сданной выручке. Наличие денег в кассе отражается в акте снятия остатков.
Кассовая выручка сверяется с показаниями на контрольной ленте. При сопоставлении полученных фактических данных о выручке могут быть выявлены излишки или недостача денежных средств. После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в книге кассира - операциониста, которая скрепляется подписями проверяющего, кассира и должностного лица предприятия.
Если в процессе проверки устанавливается, что сумма наличной кассовой выручки больше суммы, указанной на контрольной ленте, то проверяющему необходимо получить объяснения кассира или должностных лиц о причинах расхождений и сделать соответствующую запись в книге кассира - операциониста. Разница между наличной кассовой выручкой и показаниями контрольной ленты подлежит оприходованию в установленном порядке и об этом делается запись в акте проверки.
В том случае, когда сумма наличной кассовой выручки меньше суммы, указанной на контрольной ленте, администрации предприятия предлагается принять все меры к взысканию выявленной недостачи, независимо от причины ее образования, с виновных лиц, а в акте проверки указывается сумма выручки по показаниям контрольной ленты и сумма недостачи денежных средств.
Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов:
· на предстоящую оплату отпусков работникам;
· на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
· на выплату вознаграждений по итогам работы организации за год; расходов на ремонт основных средств;
· производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
· предстоящих затрат по ремонту предметов проката и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными в установленном порядке.
При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств (включая арендованные объекты) следует иметь в виду, что излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются. В случаях, предусмотренных отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода.
Инвентаризация резерва сомнительных долгов, созданного у организации, применяющей метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов, заключается в проверке обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установленные договорами, и не обеспечены соответствующими гарантиями.
По окончании инвентаризациипо имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации [4] в следующем порядке:
· основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
· убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения; Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
· недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения.
В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства.
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально-ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
С учетом изложенного в 1 главе данной работы, можно утверждать, что инвентаризация – это метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах коммерческой организации их фактическому состоянию. Инвентаризация является обязательным дополнением к документации.
В подтверждение данному определению инвентаризации следует кратко остановиться на еще одном виде инвентаризации, проводимой налоговыми органами при выездной проверке.
Распоряжение о проведении инвентаризации имущества налогоплательщика при выездной налоговой проверке, порядке и сроках ее проведения, составе инвентаризационной комиссии принимает руководитель государственной налоговой инспекции (его заместитель) по месту нахождения налогоплательщика, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и транспортных средств [7].
К имуществу налогоплательщика относятся основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства, кредиторская задолженность и иные финансовые активы.
В перечень имущества, подлежащего инвентаризации может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения. Инвентаризация имущества организации производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу.
Основными целями инвентаризации являются:
· выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению, сопоставлению фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
· проверка полноты отражения в учете обязательств.
Налоговые органы вправе привлекать для проведения инвентаризации имущества налогоплательщика экспертов, переводчиков и других специалистов.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «СУРА – ХЛЕБ»
2.1 Характеристика ООО «Сура – хлеб»
Общество с ограниченной ответственностью «Сура - хлеб» создано в соответствии с ГК РФ, ФЗ № 14 от 08.02.1998г. «Об обществах с ограниченной ответственностью», решением учредителей от 15 апреля 2005 года и является коммерческой организацией.
Местонахождение объекта: 164630 Архангельская область, Пинежский район, с. Сура, ул. им.И.Кронштадтского д.14.
ООО «Сура – хлеб» (Архангельская область; ИНН 2919005792) зарегистрировано 8 апреля 2005 года регистрирующим органом Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 3 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу.
Уставный капитал компании по состоянию на 1 января 2015 года - 55000 руб.
Тип собственности ООО «Сура – хлеб» - Общества с ограниченной ответственностью.
Форма собственности ООО «Сура – хлеб - Частная собственность.
Основные виды деятельности ООО «Сура – хлеб»: производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения, сбор дикорастущих плодов, ягод, производство безалкогольных напитков, кроме минеральных вод.
Общество действует на основании Устава, утвержденного его учредителями. Принятие новых Участников в состав Общества осуществляется по решению Общего собрания Участников.
Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, в том числе производство и сбыт хлебобулочных и кондитерских изделий, коммерческая и посредническая деятельность.
Это самостоятельный хозяйственный субъект. С правом юридического лица, действующий на принципах хозрасчета и самофинансирования, который на основе использования трудовым коллективом имущества производит и реализует хлебобулочную продукцию, выполняет работы, оказывает услуги.
Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.
Главными задачами предприятия являются удовлетворение общественных потребностей в его продукции, работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов собственника имущества предприятия.
Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию, работы и услуги. Исходя из наличия производственных мощностей, заказов потребителей и заключенных договоров о поставках, предприятие устанавливает объем производства продукции по номенклатуре в натуральном выражении.
Организационная структура ООО «Сура – хлеб» построена по линейно-функциональному принципу. Как видно из рисунка, руководство организацией осуществляет Генеральный директор, в линейном подчинении к нему относятся главный бухгалтер, экономист, 5 заведующих по хлебопекарням и слесарь, каждый из которых руководит, отведенным ему функциональным блоком. Директор назначается и освобождается от занимаемой должности решением учредителей.
Учет использования средств предприятия осуществляет бухгалтерия. Этот отдел ведет работу в области финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов, потребителями заводской продукции и финансовыми органами.
Регулированием хода производства руководит начальник производства. Он обеспечивает ритмичность выпуска продукции в соответствии с заявками, поступающими с экспедиции в ассортименте, согласно заключенных договоров о поставках, контролирует подготовку производства к выпуску новой продукции.
За исправностью хлебопекарных печей и за другими приборами следит слесарь, он производит их ремонт и установку.
За состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка следит директор. Он также ведет работу по набору рабочей силы, учету и отчетности на предприятии.
Все отделы подчиняются и согласуют свою работу на прямую с генеральным директором предприятия.
В ООО «Сура – хлеб» на работу принимаются работники, имеющие специальное высшее или среднее образование. Каждый работник работает добросовестно в занимаемой должности. Заведующие по хлебопекарням несут ответственность за подчиненных к ним работников. Структура кадров ООО «Сура - хлеб» показана в таблице 2.1.1 и на рисунке 3.
Таблица 2.1.1
Структура кадров ООО «Сура - хлеб»
| Категории персонала | По состоянию на 01.01.2014 года | По состоянию на 01.01.2015 года | ||
| Количество человек | % к итогу | Количество человек | % к итогу | |
| Руководители | 3,8 | 4,0 | ||
| Специалисты | 11,1 | 12,0 | ||
| Пекари | 44,4 | 48,0 | ||
| Вспомогательный персонал | 40,7 | 36,0 | ||
| Итого |
Анализируя данную таблицу, можно сказать, что произошло снижение численности работников в 2014 году на 2 человека. Это обусловлено тем, что были сокращены штатные единицы.
Рис.3 Структура кадров ООО «Сура – хлеб»
Весь персонал учреждения работает добросовестно, выполняет свои обязанности, которые входят в должностные инструкции. Рабочие с вредными условиями труда проходят инструктаж, который проводит руководитель организации. Машинисты-кочегары, пекаря проходят курсы повышения квалификации, где знакомятся с новшествами в их профессиях.
2.2 Документальное оформление инвентаризации имущества ООО «Сура – хлеб»
Согласно учетной политике организации инвентаризация имущества ООО «Сура - хлеб» проводится 1 раз в год по состоянию на 1 октября текущего года на основании приказа руководителя, а инвентаризация товара на предприятиях хлебопечения производится раз в квартал. Постоянно действующей инвентаризационной комиссии нет.
Приказ руководителя организации является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № инв-22 см. приложение 1).
Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц. Контрольные проверки не проводятся. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.
В состав инвентаризационной комиссии включается бухгалтер по учету материальных ценностей и заведующая пекарней. Председателем комиссии назначается главный бухгалтер организации.
По виду инвентаризация в ООО «Сура - хлеб» относится к плановой и осуществляется перед составлением квартального и годового отчета. Результаты инвентаризации оформляются следующими документами [11]:
· ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № инв-26) - применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
· инвентаризационная опись основных средств (форма № инв-1) -применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного) лица. До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
· инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № инв-1а) -применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию. При инвентаризации нематериальных активов проверяется: наличие документов, подтверждающих права организации на его применение; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается у ответственного за сохранность документов лица. До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
· инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № инв-12 см. приложение 2) - применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально ответственного лица. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.
· акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № инв-10) - применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному лицу.
· акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № инв-11) -применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии. В графе 4 указывается «Общая (первоначальная) сумма расходов» - общая величина затрат (расходов), произведенных в данном отчетном периоде или не списанных до конца в предыдущих периодах, но относящихся к будущим отчетным периодам. В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени.
· акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № инв-15) -применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица. Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.
· инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16) - применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица, которое принимает ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение. При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем.
· акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17) - применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна прикладывается справка (приложение к форме №ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № инв-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.
· сличительные ведомости (см. приложение 3) -применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу.
Таким образом, проведение инвентаризации в ООО «Сура – хлеб»» соответствует законодательству РФ о бухгалтерском учете.
Учитывая характер деятельности ООО «Сура – хлеб»», связанный с производством хлеба и хлебобулочных изделий, следует вывод об актуальности проведения частичной инвентаризации запасов и расходования сырья 1 раз в квартал.
2.3 Отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации ООО «Сура – хлеб»
Для анализа отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета в ООО «Сура - хлеб» были проанализированы данные инвентаризации на 02 апреля 2015 года. Фактов хищения по результатам инвентаризации не обнаружено. Единственным отрицательным моментом явилось превышение расходования сырья ромовой эссенции.
Это произошло из-за маленького объема производства печенья «Минутка», на 10 кг печенья необходимо было израсходовать 10 грамм ромовой эссенции, а было израсходовано 12 грамм.
По данному факту бухгалтерией были сделаны следующие проводки:
· Дебет 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям/Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 10-2 «Материалы» 0-66 копеек – списана недостача ромовой эссенции за счет пекаря Ильиной Н.А.
· Дебет 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям/Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 91-1 «Разница по ценам» 0-09 копеек – списана разница по ценам ромовой эссенции за счет пекаря Ильиной Н.А.
· Дебет 50-1 «Касса/Касса организации» Кредит 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям/Расчеты по возмещению материального ущерба» 0-75 копеек - пекарь Ильина Н.А. возместила недостачу;
· Дебет 91-2 «Прочие доходы и расходы/Прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 0-75 копеек – списана недостача по ромовой эссенции на финансовые результаты.
Дебетовый и кредитовый обороты по счету 73-2 составили одинаковую сумму 0-75 копеек, то есть пекарь погасила недостачу полностью:
Д 73-2 К
0-66 0-75
0-09
оборот: 0-75
Кон.с.: 0
Таким образом, в ходе проведения инвентаризации расходных материалов на ООО «Сура – хлеб» была выявлена недостача ромовой эссенции на сумму 75 копеек. Недостача была погашена пекарем. Бухгалтер правильно отразил выявление и погашение недостачи на счетах бухгалтерского учета.
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА ООО «СУРА – ХЛЕБ»
С целью упорядочения контроля за сохранностью имущества имеет смысл создать внутрифирменный стандарт проведения инвентаризации и осуществления текущего контроля, который следует довести до каждого работника организации.
Стандарт проведения инвентаризации в ООО «Сура – хлеб»
1. Общие положения
1.1 Настоящий стандарт подготовлен в соответствии с действующим законодательством РФ по бухгалтерскому учету для регламентации проведения инвентаризаций.
1.2 Целью стандарта является установить требования к проведению инвентаризации имущества организации.
1.3 Задачами стандарта являются:
а) установление требований к подготовке бухгалтерской документации;
б) установление периодичности проведения инвентаризации;
в) установление порядка проведения инвентаризации;
г) установление порядка отображения на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации имущества.
1.4. Требования данного стандарта являются обязательными для всех членов инвентаризационной комиссии и работников организации.
2. Общие требования при проведении инвентаризации
2.1 При проведении инвентаризации сохраняются цель и основные элементы методологии проведения инвентаризации.
2.2 Основное назначение инвентаризации – обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах организации их фактическому состоянию.
3. Основные требования к документации в бухгалтерском учете
3.1 Проверка документов, поступающих в бухгалтерию, проводится по трем направлениям:
· формальная – проверка правильности оформления документов по форме;
· проверка по существу – определение законности совершения хозяйственной операции, оформленной документом;
· арифметическая – проверка правильности арифметических вычислений и подсчетов, таксировка документов.
3.2 Группировка и расценка проверенных документов:
· сортировка документов по определенным признакам;
· проставление в документах денежных измерителей.
· контировка документов – проставление корреспонденции счетов;
· формирование номенклатуры дел.
4. Основные задачи инвентаризации
4.1 Выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг в натуре.
4.2 Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
4.3 Выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям.
4.4 Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации автотранспорта, оборудования и других основных средств.
5. Обязательность проведения инвентаризации
5.1 Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
· при смене материально-ответственных лиц;
· при установлении фактов хищения, порчи имущества;
· в случае стихийных бедствий, пожара и других экстремальных ситуациях.
5.2 Плановая инвентаризация всего имущества организации проводится на 1 октября текущего года.
5.3 Частичная инвентаризация проводится ежеквартально по следующим видам активов:
· товар, тара;
· денежные средства.
5.4 За своевременность, полное и качественное проведение инвентаризации ответственность несут руководитель организации и главный бухгалтер.
6. Порядок проведения инвентаризации
6.1 Издается приказ о сроках инвентаризации, объектах, составе комиссии. Назначается председатель инвентаризационной комиссии.
6.2 Бухгалтерия, материально-ответственные лица к началу работу инвентаризационной комиссии обязаны осуществить проверку наличия оправдательных и учетных документов по всем объектам, подлежащим инвентаризации.
6.3 Бухгалтерия к началу работу инвентаризационной комиссии обязана завершить разноску документов по счетам, выведение остатков.
6.4 Инвентаризация проводится путем пересчета, обмера, взвешивания объектов в натуре.
6.5 По результатам проведения инвентаризации оформляются следующие документы:
· инвентаризационные описи;
· сличительные ведомости;
· акт выявления результатов;
· протокол комиссии.
6.6 Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.
6.7 В случае недостачи, обнаруженной при инвентаризации, руководитель организации принимает меры по установлению виновных лиц и возмещению ими нанесенного ущерба имуществу организации.
6.8 Право принятия окончательного решения по результатам инвентаризации принадлежит руководителю организации.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 1107 | Нарушение авторских прав