Основные требования, предъявляемые при составлении и оформлении таблиц

1) название таблицы должно кратко отражать задачи обобщения представленной информации, территориальные границы, период или момент времени, к которому относится изучаемая совокупность, единицы измерения, если они одинаковы для всех данных, содержащихся в таблице;

2) многозначные числа следует округлять в пределах одной графы с одинаковой степенью точности (до 0,1, до 0,01 и т.п.);

3) если единицы измерения в поле таблицы неодинаковы, то в сказуемом (подлежащем) нужно указывать единицы измерения статистических данных;

4) графы желательно нумеровать;

5) следует различать «итого» (итог для определенной части совокупности) и «всего» (итог для совокупности в целом);

6) если в таблице приводят проценты роста, то целесообразно величины от 200% и более заменять отношениями в разах;

7) таблица может сопровождаться примечаниями, в которых указывают источники данных, более подробно раскрывают содержание показателей;

8) в поле таблицы не должно быть пустых клеток. При оформлении таблиц обычно применяют условные обозначения:

· «-», когда явление отсутствует;

· «х», если оно не имеет осмысленного содержания;

· «...», когда отсутствуют данные о размере явления (или делается запись «Нет сведений»);

· «0,0», если есть соответствующая информация, но числовое значение меньше принятой в таблице точности.

9) в таблице не должно быть ни одной лишней линии, только необходимые: линия, отделяющая заголовок таблицы от заголовков ееграф, заголовки граф от цифровых данных. Иногда используется линия, отделяющая итоговую строку. Вертикальная разграфка может быть, а может и отсутствовать.

Дата добавления: 2015-07-11