|
Читайте также: |
Запросы предназначены для поиска в базе данных информации, отвечающей определенным критериям. Найденные записи, называемые результатами запроса, можно просматривать, редактировать и анализировать различными способами. Кроме того, результаты запроса могут использоваться в качестве основы для создания других объектов Access.
В сущности, запрос представляет собой вопрос, сформулированный в терминах базы данных. При выполнении запроса Access находит в указанных таблицах данные, соответствующие заданному условию, и отображает их в табличном виде.
Существуют различные типы запросов. Наиболее распространенными являются запросы на выборку, параметрические и перекрестные запросы. Реже используются запросы на действие, Autolookup и запросы SQL. Для создания простых запросов используется мастер, в случае необходимости можно создать запрос вручную в режиме конструктора.
Роль запросов очень велика при разработке проекта. Составленный запрос частично применяется во всех случаях при работе с формами, таблицами, страницами доступа и отчетах. Запросы необходимы чтобы выделять необходимые данные, которые хранятся в таблицах, объединять их необходимым образом, для последующего вывода в новую таблицу или на экран через форму доступа или отчёт. Для примера запрос, который можно использовать в поле со списком или на основе построенного запроса сгенерировать отчет. Примером использования запроса может служить построение единого адреса, страна и данные для отчета по сотрудникам.
Отчеты
Отчеты используются для отображения информации, содержащейся в таблицах, в отформатированном виде, который легко читается как на экране компьютера, так и на бумаге. Отчеты, как и формы, являются главными элементами интерфейса баз данных. Они позволяют выводить на печать информацию о содержимом базы в удобном для пользователя виде. Помимо данных, извлеченных из нескольких таблиц и запросов, отчеты могут включать элементы оформления, свойственные печатным документам, как, например, названия, заголовки и колонтитулы.
Большая часть отчетов создается на этапе проектирования офисного приложения. Во многом формирование отчетов совпадает с процессом создания экранных форм.
Выводы
В курсовом проекте были сгенерированы при помощи мастера создания отчеты, а затем приведены к нормальному виду, в режиме конструктора отчётов. Было создано несколько отчётов, как пример отчётов в данной базе данных. Каждый отчет был приведен к единому оформлению отчетов и общему стилю в целом, так чтобы пользователь мог получить данные в удобном представлении.
Рис. 4.1. Сложная форма «Список сотрудников»
Рис. 4.2. Сложная форма «Список представителей организации»
Рис. 4.2.1 Сложная форма «Список услуг»
Рис. 4.2.2 Вкладка «Договоры»
Рис. 4.4. Сложная форма «Список выполненных услуг»
Рис. 4.5. Отчёт «Список клиентов»
Рис. 4.6. Отчёт «Список сотрудников»
Рис. 4.7. Подчинённая форма «Список паспортных данных»
Рис. 4.8. Вкладка «Адрес» на форме «Список сотрудников»
Рис. 4.9. Вкладка «приёма на работу»
Рис. 4.10. Подчинённая форма «Список средств связи сотрудник»
Рис. 4.11. Вкладка «Услуги»
Рис. 4.12. Вкладка «Договор»
Рис. 4.13. Подчиненная форма «Список организация»
Рис. 4.16. Подчинённая форма «Список должностей»
Рис. 4.17. Форма «Список полов»
Рис. 4.18. Форма адреса «Список стран»
Рис. 4.19. Форма адреса «Список регионов»
Рис. 4.20. Форма адреса «Список административных единиц»
Рис. 4. 21. Форма адреса «Список населённых пунктов»
Рис. 4. 22. Форма адреса «Список почтовых отделений»
Рис. 4. 23. Формы адреса «Список улиц»
Рис. 4. 24. Главная форма
Рис. 4. 25. Форма о разработчике
Дата добавления: 2015-07-12; просмотров: 116 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Главные формы | | | Параметры запуска |