Назовите что-то одно, что могло бы принести аналогичный результат в сфере вашего бизнеса или в профессиональной жизни.

Н А В Ы К 3

С А М О Е В А Ж Н О Е Д Е Л А Й Т Е
В П Е Р В У Ю О Ч Е Р Е Д Ь

Принцип, лежащий в основе:

· Эффективность требует баланса между важными взаимоотношениями, ролями и делами.

Ключевые парадигмы:

Самые важные дела никогда не должны приноситься в жертву менее важным делам

Я буду улучшать соотношение между производительностью (р) и способностью к производству (рс), действуя в круге своего влияния.

Я буду концентрироваться на важном, а не на срочном.

Я исполняю свою Миссию, стремясь к важным целям в своих ключевых ролях.

Ключевые процессы:

1.Фокусируйтесь на истинно важных делах и умейте сказать «НЕТ» неважным делам.

Занимайтесь деятельностью в Квадрате 2.

Составляйте недельные планы и выполняйте их ежедневно на основе своей Миссии, своих ролей, целей и приоритетов.

Вопрос 1:

Назовите что-то одно, что вы могли бы сделать (но в настоящее время не делаете) и что, если делать это регулярно, привело бы к огромным позитивным переменам в вашей личной жизни.

Вопрос 2:

Назовите что-то одно, что могло бы принести аналогичный результат в сфере вашего бизнеса или в профессиональной жизни.

· Если Навык 1 «Ты - программатора», Навык 2 «Пиши программу», то Навык 3 - «Осуществляй программу».

· Навык 3 - это второе творение (воплощение плана 1го творения) где день за днем, минута за минутой вы выполняете свой план.

· В осуществлении второго творения нам помогает Независимая Воля.

· 10 минут ежедневного планирования накануне экономит 1 час следующего дня. 365 сэкономленных часов делим на 8 часов (1 рабочий день) и получаем 45 дополнительных рабочих дней в году.

· Подобно тому как мы планируем свои денежные затраты мы так же должны планировать свои временные затраты. Время дороже денег.

· «Одна минута потраченного впустую времени не может быть возвращена ни за какие богатства мира» (Чанакйа Пандит).

· Если мы не движимы проактивным подходом (навык 1) и Миссией, основанной на принципах и ценностях (навык 2), нам трудно будет следовать навыку 3. Он покажется нам пустой пунктуальностью.

· Эффективное управление (в том числе и своей жизнью) состоит в том, чтобы сначала делать самое важное, то есть создавать РС.

· Навык 3 - это способность действовать с нашим проактивным первым творением.

· Существуют разные формы управления временем: записки, напоминания, календари, деловые дневники, еженедельники.

· Даже еженедельники 3го поколения несовершенны так как нацелены на производительность (Р) и не учитывают необходимость восстановления (РС). Поэтому в перспективе теряется и (Р).

· При постоянном акценте на (Р) человек быстро изматывается может бросить попытки планировать время. Идея производительности (Р) без развития способности к производству (РС) скорее ожесточает отношения между людьми, чем укрепляет их. Давление истощает отношения. («Давай деньги, давай план и т.д.»)

· 4е поколение управления временем фокусируется на сохранении и развитии отношений и способностей, то есть на поддержании баланса Р/РС, который является основой эффективности.

· Суть 4го поколения управления временем можно понять по матрице времени:

С Р О Ч Н О Е Н Е С Р О Ч Н О Е

В Критические ситуации А Ж Н Неотложные проблемы О Е Проекты с «горящими»   сроками исполнения.	Профилактика 2   Подержание РС   Развитие и создание связей   Поиск новых возможностей   Планирование   Восстановление сил
Н Отвлечения Е Тел. Звонки В А Корреспонденция Ж Н Сообщения О Е Заседания   Неотложные дела	Мелочи, отнимающие время 4   Корреспонденция   Звонки   Пустая трата времени   Праздное времяпрепровождение

· Каждый из 7 навыков относится к квадрату 2. Это все входит в проактивную деятельность.

· Проанализируйте, сколько времени (в %) вы тратите в каждом квадрате.

· Важное - это то, что связано с миссией, долгосрочное.

· Срочное - это то, что требует немедленного внимания и может быть связано с миссией, а может и нет.

· Деятельность в кв.2 важна, но так как она не срочная, мы не можем себя заставить ее делать.

· Когда наваливаются важные и срочные дела (кризисы) мы вынуждены быть реактивными, но если мы проактивны, вероятность кризисов минимальна.

· Если мы не переходим в квадрат 2, кризисы из квадрата 1 завалят нас проблемами волна за волной.

· Если мы не переходим в кв 2, кв 1 расширяется сам собой.

· Кризисы из кв 1 приводят к стрессам, срывам и человек пытается совершить побег из кв 1 в кв 4. Но это иллюзорное решение. Настоящее решение - переход в кв 2.

· Эффективные дюди держатся в стороне от кв 3 и 4. Они стремятся пребывать в кв 2, уменьшая влияние кв 1.

· Эффективный человек мыслит не проблемами из кв 1, а возможностями из кв 2. Он поддерживает баланс Р/РС и потому легко преодолевает кризисы.

· Результаты деятельности в кв 1: стресс, самосожжение, управление в условиях кризиса, постоянный пожар и «вечный бой».

· Результаты деятельности в кв 2: Видение, перспектива, баланс, Дисциплинированность, контроль, малое количество кризисных ситуаций.

· Теперь вернитесь к двум вопросам на стр 1.Относятся ли они к важному или к срочному? Скорее к важному (кв 2), но так как это не срочно, мы этого не делаем.

· Если немного времени, но регулярно выделять на профилактику, это даст огромный результат.

· Опыт с ведрами и камнями

· Как же перейти в кв 2? Сначала это возможно если мы пожертвуем деятельностью в кв 3 и 4. Квадратом 1 мы сначала пожертвовать не можем.

· Пока мы не скажем громкого «Да» своей миссии, мы не сможем сказать «НЕТ» неважным делам.

· Мы уже регулярно говорим «НЕТ» чему-то. Мудрость поможет нам сказать «НЕТ» неважному.

· Неспособность перейти в кв 2 означает нашу нетвердость в принципах и миссии так как - это корни. Все остальные причины - поверхностны - листья и ветки.

· 4е поколение управления временем - реальный помощник для перехода в кв 2. Смотри таблицу в приложении.

· Недельное планирование лучше ежедневного, так как дает нам сразу видение всей недели, а не одного дня. Это дает нам возможность сбалансировать все роли и приоритеты.

· Увеличение Р и РС путем делегирования:

* Делегирование - это стиль руководства, основанный на доверии.

· Мы делегируем либо своему времени, либо другим людям.

· Делегирование - ключ к эффективному менеджменту.

· Родитель, моющий посуду - производитель. Делегирующий ребенку - менеджер.

· Архитектор, занятый чертежами - производитель. Делегирующий чертежнику - менеджер.

· Два вида делегирования:

1. Делегирование исполнения (иди туда, сделай то, принеси это), когда мы контролируем каждый шаг подопечного из-за недоверия.

2. Делегирование руководства - когда мы говорим что надо сделать, но не говорим как. Это требует предварительного обучения подопечных. Но это повысит их квалификацию и чувство ответственности.

· Пять составляющих делегирования:

1.Желаемые результаты. 2.Правила (чего избегать). 3.Ресурсы (чем можно пользоваться). 4. Отчетность. 5.Последствия (вознаграждения, взыскания).

Практические задания:

1.Ответьте на два вопроса на стр 1. Попробуйте начать это делать.

2.Проанализируйте сколько времени вы проводите в каждом квадрате. Довольны ли вы таким раскладом?

3.Составьте список дел, которые вы могли бы делегировать, и список людей, кому вы могли бы это делегировать или которых для этого вы могли бы обучить. Определите, что необходимо для начала процесса делегирования или обучения.

4.Спланируйте свою следующую неделю. Начните с выписывания ваших ролей и целей на неделю, затем преобразуйте цели в конкретный план действий. В конце недели оцените, насколько полно ваш план способствовал претворению в жизнь ваших глубинных ценностей и целей, а так же насколько вы были верны этим ценностям и целям.

5. Возьмите обязательство начать планирование на недельной основе и определите постоянное время для этого занятия.

---

Дата добавления: 2015-07-11