│ Обратите внимание! │
│ Для возвращения аванса наниматель вправе сделать распоряжение об│
│удержании после получения от работника согласия не позднее одного месяца│
│со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения│
│задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты в соответствии│
│с п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Если этот срок будет пропущен или если работник оспаривает основания или размер удержания, взыскание сумм производится в судебном порядке. Необходимо отметить, что указанный срок установлен только для издания распоряжения нанимателем, непосредственное удержание из заработной платы этим сроком не ограничивается, т.е. удержание может быть произведено и по истечении указанного срока.
Полагаем, что распоряжение нанимателя о производстве таких удержаний может быть сделано как в письменной, так и в устной форме. На наш взгляд, письменная форма предпочтительна в том случае, если нанимателю необходимо получить доказательства того, что работник не оспаривает основания и размер производимых удержаний из заработной платы.
См. образец распоряжения нанимателя об удержании излишне выплаченной суммы аванса работнику.
Удержание сумм по выданным авансам может быть единовременным или с рассрочкой. Однако при производстве удержаний должны соблюдаться ограничения, установленные ст. 108 ТК, согласно которой:
- при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 процентов заработной платы, причитающейся к выплате работнику;
- при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 процентов заработка.
Заработная плата, излишне выплаченная нанимателем работнику вследствие счетной ошибки, подлежит удержанию (ч. 3 ст. 107 ТК). Удержания в этих случаях могут производиться в месячный срок, исчисленный со дня выплаты неправильно начисленной суммы. При пропуске указанного срока взыскание производится в судебном порядке. Если же заработная плата излишне выплачена работнику не вследствие счетной ошибки, а в силу каких-либо других причин (например, в связи с неправильным применением закона, ошибочным применением положения о премировании), то она не может быть взыскана обратно.
Вместе с тем следует отметить, что конкретного определения счетной ошибки законодательством не дано. Однако исходя из сути понятия счетной ошибки можно предположить, что такая ошибка - это техническая ошибка, т.е. описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление (п. 3 Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2005 N 83).
Ситуация из практики. Наниматель намерен уменьшить размер заработной
платы работника в текущем месяце, т.к. в предыдущем ему была выплачена
сумма в большем размере из-за неправильного применения правил подсчета
среднего заработка. Однако согласно ч. 3 ст. 107 ТК излишне выплаченная
заработная плата может быть удержана с работника, только если начисление
было произведено в связи со счетной ошибкой. При этом следует учитывать,
что в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК удержание производится при
условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Иными
словами, работник должен согласиться с размером удержания и на само
удержание из его заработной платы.
Уменьшение размера заработной платы в рассматриваемой ситуации
фактически представляет собой ее удержание, произведенное с нарушением
требований ТК. Удерживать соответствующую денежную сумму из зарплаты
работника (даже с его согласия) в рассматриваемой ситуации наниматель не
вправе.
5.3.2. Удержание за неотработанную часть предоставленного
авансом трудового отпуска
Нередко возникают ситуации, когда увольняемый работник уже использовал отпуск за текущий рабочий год, который не был отработан им полностью. Согласно п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК наниматель вправе удерживать из заработной платы работника, начисленной при увольнении, его задолженность за неотработанные дни отпуска, который был предоставлен авансом.
Примечание. Подробнее о денежной компенсации за неиспользованный
трудовой отпуск при увольнении см. Путеводитель по кадровым вопросам
"Трудовой отпуск", глава 9.
См. калькулятор количества дней трудового отпуска, подлежащих компенсации при увольнении работника.
Согласно ст. 163 ТК рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу. Рабочий год может не совпадать с календарным.
Пример. Рабочий год работника, принятого на работу 01.12.2010,
истекает 30.11.2011.
В течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал трудовой отпуск, наниматель вправе удержать часть оплаты предоставленного авансом отпуска.
Пример. Работник принят на работу 01.06.2010. Трудовой отпуск за
рабочий год за период с 01.06.2011 по 31.05.2012 продолжительностью 24
календарных дня предоставлен в октябре 2011 г. Работник уволился
30.11.2011. Отпуск за 6 месяцев в количестве 12 календарных дней им не
отработан. За эти дни наниматель вправе удержать часть оплаты
предоставленного авансом отпуска.
Удержания из заработной платы производятся из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе работника в отпуск в соответствии с правилами, установленными Инструкцией N 47.
ТК содержит ограничения для удержания за отпуск, предоставленный авансом. Так, удержание не производится при увольнении работника по следующим основаниям:
- по соглашению сторон (п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК);
Примечание. Подробнее об увольнении работника по соглашению сторон см.
Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора
(контракта)", пункт 2.1 главы 2.
- в связи с истечением срока трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК);
Примечание. Подробнее об увольнении работника в связи с истечением
срока трудового договора см. Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение
трудового договора (контракта)", пункт 2.2 главы 2.
- в связи с переводом с его согласия к другому нанимателю или переходом на выборную должность (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК);
Примечание. Подробнее об увольнении работника в связи с переводом
работника с его согласия к другому нанимателю см. Путеводитель по кадровым
вопросам "Расторжение трудового договора (контракта)", пункт 2.3 главы 2.
Примечание. Подробнее об увольнении работника в связи с переходом на
выборную должность см. Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение
трудового договора (контракта)", пункт 2.4 главы 2.
- в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем, отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией организации (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК);
Примечание. Подробнее об увольнении работника в связи с отказом от
перевода в другую местность вместе с нанимателем см. Путеводитель по
кадровым вопросам "Расторжение трудового договора (контракта)", пункт 2.5
главы 2.
Примечание. Подробнее об увольнении работника за отказ от продолжения
работы в связи с изменением существенных условий труда см. Путеводитель по
кадровым вопросам "Расторжение трудового договора (контракта)", пункт 2.6
главы 2.
Примечание. Подробнее об увольнении работника за отказ от продолжения
работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией
организации см. Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение трудового
договора (контракта)", пункт 2.7 главы 2.
- в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 42 ТК);
Примечание. Подробнее об увольнении работника в связи с ликвидацией
организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя см.
Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора
(контракта)", пункт 3.1 главы 3.
Примечание. Подробнее об увольнении работника в связи с сокращением
численности или штата работников см. Путеводитель по кадровым вопросам
"Расторжение трудового договора (контракта)", пункт 3.2 главы 3.
- в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п. 2 ст. 42 ТК);
Примечание. Подробнее об увольнении работника в связи с
несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие
состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы, см.
Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора
(контракта)", пункт 3.3 главы 3.
- в связи с неявкой на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 6 ст. 42 ТК);
Примечание. Подробнее об увольнении работника в связи с неявкой на
работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной
нетрудоспособности см. Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение
трудового договора (контракта)", пункт 3.7 главы 3.
- в связи с призывом на военную службу (п. 1 ст. 44 ТК);
Примечание. Подробнее об увольнении работника в связи с призывом на
военную службу см. Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение трудового
договора (контракта)", пункт 5.1 главы 5.
Примечание. Подробнее об обязанностях нанимателя при увольнении лиц,
подлежащих воинскому учету, см. Путеводитель по кадровым вопросам "Воинский
учет в организации", пункт 3.2 главы 3.
- в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 44 ТК);
Примечание. Подробнее об увольнении работника в связи с
восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, см.
Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора
(контракта)", пункт 5.2 главы 5.
- в связи со смертью работника, признанием его судом безвестно отсутствующим или объявлением умершим, смертью нанимателя - физического лица (п. 6 ст. 44 ТК);
Примечание. Подробнее об увольнении работника в связи с его смертью,
признанием его судом безвестно отсутствующим или объявлением умершим,
смертью нанимателя - физического лица см. Путеводитель по кадровым вопросам
"Расторжение трудового договора (контракта)", пункт 5.6 главы 5.
- по собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию.
Кроме того, не производятся удержания за неотработанную часть отпуска, если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты; если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.
Удержания за неотработанные использованные дни отпуска производятся при окончательном расчете работника из причитающейся ему заработной платы.
Несмотря на то что трудовое законодательство не содержит норм о необходимости издания какого-либо документа для производства удержаний из заработной платы за неотработанные использованные дни отпуска, полагаем целесообразным издавать для этой цели приказ или распоряжение нанимателя.
См. образец приказа нанимателя об удержании из заработной платы работника за неотработанные использованные дни отпуска.
5.3.3. Возмещение ущерба, причиненного работником нанимателю
Материальная ответственность работника наступает в связи с причинением нанимателю ущерба и заключается в обязанности виновного лица возместить его в установленных законодательством пределах и порядке.
Примечание. Подробнее о материальной ответственности см. Путеводитель
по кадровым вопросам "Материальная ответственность работника".
Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии четырех условий, предусмотренных ст. 400 ТК:
1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
2) противоправности;
3) вины;
4) причинной связи между ущербом и деянием работника.
Обязанность по доказыванию наличия вины того или иного работника возложена на нанимателя. Однако исключения сделаны для лиц, заключивших договоры о полной материальной ответственности, а также для тех, кто несет полную материальную ответственность по другим нормам в соответствии со ст. 404 ТК.
В соответствии с ч. 1 ст. 401 ТК работник, причинивший ущерб, может возместить его полностью или частично в добровольном порядке.
См. образец заявления работника о добровольном возмещении ущерба.
Как правило, работники несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю. Однако законодательством, коллективными договорами, соглашениями может устанавливаться ограниченная материальная ответственность работников, за исключением случаев, предусмотренных ст. 404 ТК.
Ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, может быть возмещен:
1) по решению нанимателя. Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка (гл. 3 Инструкции N 47), производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника. При этом сумма удержаний может быть взыскана частями в нескольких месяцах в случае превышения ограничений, установленных ст. 108 ТК, по размеру удержаний из заработной платы за 1 месяц.
Распоряжение (приказ) нанимателя должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику. До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.
См. образец объяснительной записки работника о причинении ущерба.
См. образец приказа нанимателя о возмещении ущерба путем удержания из заработной платы работника.
Если работник не согласен с вычетом или его размером, он может оспорить это в порядке, предусмотренном законодательством;
2) в судебном порядке. Если наниматель пропустил двухнедельный срок для издания распоряжения об удержании или ущерб превышает среднемесячный заработок работника, то возмещение ущерба производится в судебном порядке. Если в нарушение установленного порядка наниматель произвел удержание из заработной платы работника, орган по рассмотрению трудовых споров (комиссия по трудовым спорам, суд) по жалобе работника принимает решение о возврате незаконно удержанной суммы.
5.4. Удержания по инициативе работника
Наниматель в случаях, предусмотренных законодательством и в соответствии с ч. 4 ст. 107 ТК, обязан осуществить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению. Так, в частности, работник может подать заявление об удержании из его заработной платы соответствующих сумм для погашения кредита на строительство жилья, оплаты за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, производства коммунальных и иных платежей, уплаты страховых взносов по договорам личного страхования, уплаты профсоюзных взносов и т.д.
Следует иметь в виду, что законодательством установлены ограничения по размеру удержаний из заработной платы.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Обратите внимание! │
│ При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не│
│может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законодательством, -│
│50% заработной платы, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 108 ТК).│
│Названные ограничения не распространяются на удержания из заработной│
│платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов,│
│затраченных государством на содержание детей, находящихся на│
│государственном обеспечении │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Законодательство Республики Беларусь не дает однозначного ответа на вопрос об ограничении размера удержаний из заработной платы по инициативе работника. Полагаем, что необходимо исходить из того, что работник вправе самостоятельно распоряжаться своей заработной платой. Но если говорить об удержаниях в пользу нанимателя, то нередки случаи, когда можно поставить под сомнение "добровольность" волеизъявления работника. Полагаем, если удержания производятся по инициативе работника в пользу нанимателя (оплата телефонных разговоров и т.д.), в данном случае необходимо соблюдать 20-процентное ограничение размера удержаний, установленное ч. 1 ст. 108 ТК. Однако, если удержания по инициативе работника будут производиться в пользу третьих лиц, представляется возможным не устанавливать ограничений в 20%, поскольку инициатива таких удержаний исходит от работника, который вправе самостоятельно распоряжаться своей заработной платой.
5.4.1. Удержание денежных сумм для производства
безналичных расчетов в пользу третьих лиц
Удержания из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов осуществляются по их письменному заявлению в целях решения бытовых, социальных вопросов (подп. 1.1 п. 1 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 N 1282 "Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов").
Работники могут подавать заявления об удержании из заработной платы однократно, ежемесячно или с соблюдением иной периодичности. На основании заявления работника наниматель издает приказ об удержаниях из заработной платы. Если заявление подается однократно, то нанимателю достаточно издать один приказ об удержании. Если периодичность иная, то приказ нужно издавать каждый раз после подачи работником соответствующего заявления. Полагаем, что в целях сокращения внутреннего документооборота можно предложить работникам подавать заявления с просьбой об удержании сумм на весь период.
См. образец заявления работника об удержании суммы оплаты расходов на мобильную связь.
См. образец приказа об удержании из заработной платы работника суммы оплаты расходов на мобильную связь.
5.4.2. Удержание профсоюзных взносов
Уплата членских профсоюзных взносов производится лично работниками либо по их письменным заявлениям путем удержания указанных взносов нанимателем из заработной платы работников для перечисления в безналичном порядке (п. 2 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2001 N 1804 "О мерах по защите прав членов профессиональных союзов").
См. образец заявления работника об удержании профсоюзных взносов для перечисления.
ГЛАВА 6
ПОРЯДОК, МЕСТО И СРОКИ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
И РАСЧЕТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
6.1. Общие правила выплаты заработной платы >>>
6.2. Изменение сроков выплаты заработной платы >>>
6.3. Выплаты при увольнении работника >>>
6.1. Общие правила выплаты заработной платы
В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (контрактом).
Начисленная заработная плата выплачивается работнику непосредственно в месте выполнения им трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 75 ТК). Если работник в день выплаты заработной платы выполняет поручение нанимателя вне места работы (в организации заказчика, служебной командировке, на курсах повышения квалификации и т.д.), то по просьбе работника наниматель должен за свой счет выслать ему причитающуюся заработную плату (ч. 2 ст. 75 ТК). По желанию работника заработная плата полностью или частично перечисляется на счет в банке (ч. 3 ст. 75 ТК). Полагаем, что волеизъявление работника должно быть выражено в соответствующем заявлении, в котором необходимо указать банковские реквизиты счета работника.
См. образец заявления работника о перечислении заработной платы на его счет в банке.
Отметим, что между организацией и банком, в котором открыт счет работника, также должен быть заключен договор. Он будет регулировать вопросы зачисления банком перечисленных организацией денежных средств в пользу физических лиц - ее работников.
Точные даты выплаты заработной платы законодательством не установлены. Определено, что зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц (ч. 1 ст. 73 ТК), однако для отдельных категорий работников могут быть установлены иные сроки ее выплаты. В частности, работникам, с которыми заключены контракты, заработная плата может выплачиваться не реже одного раза в месяц согласно ч. 1 п. 4 Декрета N 29, но на практике, как правило, выплачивается два раза в месяц. Конкретные сроки следует указать в коллективном и (или) трудовом договоре. Обычно эти даты приходятся на начало и середину месяца. Выплата аванса производится в середине месяца, а окончательный расчет - в начале следующего месяца.
Трудовым законодательством размер аванса не определен. В налоговом законодательстве (ч. 3 п. 8 ст. 175 Налогового кодекса Республики Беларусь) используется понятие "оплата труда за первую половину месяца". Полагаем, что конкретный размер аванса может быть установлен коллективным или трудовым договором, а также другим локальным нормативным правовым актом нанимателя.
Если день выплаты заработной платы приходится на выходной день, государственный праздник или праздничный день, заработная плата выплачивается накануне их (ч. 3 ст. 73 ТК; ч. 3 п. 4 Декрета N 29).
Пример. В коллективном договоре организации предусмотрено, что
заработная плата выплачивается 11-го и 23-го числа. В декабре 2011 г. 11-е
число - это воскресенье, которому предшествует выходной день (10 декабря -
суббота), следовательно, заработная плата должна быть выплачена 9 декабря.
Примерная форма трудового договора, утвержденная Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 N 155, а также Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 N 1180 (далее - Постановление N 1180), предусматривают необходимость указания в трудовом договоре, контракте сроков (дней) и места выплаты заработной платы.
Работник, которому не выплачивается заработная плата, вправе обратиться в суд с заявлением о ее взыскании.
В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается нанимателем (ч. 2 ст. 80 ТК). Применение в организации формы расчетного листка, не утвержденной нанимателем, является нарушением трудового законодательства.
См. образец приказа об утверждении формы расчетного листка.
См. образец расчетного листка.
6.2. Изменение сроков выплаты заработной платы
Зачастую в организациях возникает необходимость изменения сроков выплаты заработной платы.
Если дни выплаты заработной платы определены в коллективном договоре, чтобы изменить периодичность выплаты заработной платы, нанимателю необходимо внести соответствующие изменения в коллективный договор. Процедура внесения изменений предполагает проведение коллективных переговоров между представителями работников и нанимателем в том же порядке, что и при заключении коллективного договора (ст. 372 ТК). Кроме того, изменения в коллективный договор после согласования и подписания сторонами должны быть зарегистрированы в местном исполнительном или распорядительном органе по месту нахождения (регистрации) нанимателя (ст. 370 ТК). Напомним, что стороны коллективного договора несут ответственность за соблюдение его условий (ст. 376 ТК).
В соответствии со ст. 73 ТК периодичность выплаты заработной платы может быть определена и в трудовом договоре. Статьей 32 ТК определено, что существенными условиями труда признаются системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия, устанавливаемые в соответствии с ТК. Таким образом, ст. 32 ТК прямо не предусматривает в качестве существенных условий труда сроки выплаты заработной платы. Поэтому полагаем возможным при изменении сроков руководствоваться ст. 65 ТК. В соответствии с ней наниматель обязан известить работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда не позднее чем за один месяц. Это можно сделать несколькими способами:
1) ознакомить работников под роспись с приказом об изменении сроков выплаты заработной платы.
См. образец приказа нанимателя об изменении сроков выплаты заработной платы с ознакомлением работников организации;
2) направить каждому работнику соответствующее уведомление.
См. образец уведомления об изменении сроков выплаты заработной платы.
Кроме того, если в трудовом договоре (контракте) работника указаны конкретные даты выплаты заработной платы, изменения необходимо внести и в трудовой договор (контракт).
См. образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении сроков выплаты заработной платы.
6.3. Выплаты при увольнении работника
При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику, за исключением оспариваемой, должны быть выплачены в день его увольнения, а если сотрудник в этот день не работал - не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчета (ч. 1, 2 ст. 77 ТК). Полагаем, что потребовать расчет работник может как письменно, так и устно. Однако в целях избежания спорных ситуаций полагаем целесообразным потребовать расчет посредством подачи нанимателю заявления, составленного в произвольной форме.
Дата добавления: 2015-08-28; просмотров: 48 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |