|
ческого выполнения постановления, распо-
ряжения главы администрации края на
местах
2. Обобщение материалов, оформление справок
по итогам проверки
3. Подготовка порядка проведения "часа
контроля"
4. Подготовка предложений к "часу контроля"
5. Составление списка приглашенных на "час
контроля", определение докладчиков
6. Размножение и раскладка материалов
7. Рассылка телефонограмм
8. Подготовка зала
9. Передача списков приглашенных на пост
милиции
10. Регистрация приглашенных
11. Ведение протокола, стенограммы
12. Разработка заключительного документа
13. Оформление материалов "часа контроля" для
последующего исполнения
14. Подготовка материалов "часа контроля" для
архивного хранения
Руководитель подпись Ф.И.О
Приложение N 31
(в ред. Постановления главы администрации
Краснодарского края от 24.04.2008 N 330)
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ "ЧАСА КОНТРОЛЯ"
о ходе реализации постановления главы
администрации (губернатора) Краснодарского края от 18 марта
2004 года N 263 "О государственной поддержке
деятельности студенческих трудовых
отрядов в Краснодарском крае"
14 июня 2005 года г. Краснодар
11.00 ул. Красная, 35
пятый этаж, к. 551
Уважаемые коллеги!
ОТКРЫТИЕ На повестку сегодняшнего "часа контроля" вынесен
"часа вопрос о ходе реализации постановления главы
контроля" администрации (губернатора) Краснодарского края от
18 марта 2004 года N 263 "О государственной
поддержке деятельности студенческих трудовых отрядов
в Краснодарском крае"
На "час контроля" приглашены:
- руководители департаментов Краснодарского края;
- работники комитета по делам молодежи
Краснодарского края;
- руководитель государственного учреждения
Краснодарского края "Центр труда и занятости детей и
молодежи";
- руководители некоммерческих объединений и
молодежных общественных организаций.
Всего присутствует ______ чел.
РЕГЛАМЕНТ Предлагаю следующий регламент работы:
РАБОТЫ Доклад - до 7 мин.
Выступления - до 5 мин.
Заседание провести без перерыва.
Есть замечания по предложенному порядку и регламенту
работы?
НЕТ! Принимается. Переходим к работе
ВСТУПИТЕЛЬНОЕ Слово для доклада предоставляется: руководителю
СЛОВО комитета по делам молодежи Краснодарского края -
ВЕДУЩЕГО (И.О.Ф)
(3 мин)
ВЕДУЩИЙ: Спасибо. Есть вопросы к - И.О.?
Выступающие по теме "часа контроля" (содокладчики)
ВЕДУЩИЙ: Слово предоставляется:
(И.О.Ф.) - руководителю департамента сельского
хозяйства и перерабатывающей промышленности
Краснодарского края
ВЕДУЩИЙ: Слово предоставляется:
(И.О.Ф.) - руководителю департамента комплексного
развития курортов и туризма Краснодарского края
Слово предоставляется:
(И.О.Ф.) - руководителю департамента промышленности
и лесных ресурсов Краснодарского края
ВЕДУЩИЙ: Приступаем к обсуждению доклада и содокладов.
На апрельском "часе контроля" был дан ряд поручений
департаментам. Так, департаменту строительства было
рекомендовано:
- подготовить письма в Союз строителей Кубани, Союз
дорожников Кубани об участии в работе подрядных
организаций по предоставлению объемов работ
студенческим трудовым отрядам;
- до 01.06.2005 провести среди подведомственных
организаций мониторинг по обеспечению рабочими
местами студенческих трудовых отрядов. Что сделано
департаментом по выполнению названных поручений?
ВЕДУЩИЙ: Слово предоставляется:
(И.О.Ф.) - руководителю департамента строительства
Краснодарского края
ВЕДУЩИЙ: Вопрос выступающему: "Департамент сельского
хозяйства и перерабатывающей промышленности начал
работу по изучению состояния лагерей труда и отдыха,
расположенных в сельскохозяйственных районах?"
ВЕДУЩИЙ: Вопрос следующему выступающему: "Летом необходимо
проверить работу всех студенческих трудовых отрядов,
входящих в Единый краевой реестр. Расскажите о
проработанных Вашим учреждением механизмах контроля
за деятельностью студенческих трудовых отрядов.
Каковы перспективы получения единой информационной
картины о работе студенческих трудовых отрядов на
территории Краснодарского края?"
ВЕДУЩИЙ: Слово предоставляется:
(И.О.Ф.) - руководителю государственного учреждения
Краснодарского края "Центр труда и занятости детей и
молодежи"
ВЕДУЩИЙ: Есть еще желающие выступить?
НЕТ.
ВЕДУЩИЙ: К вопросу выполнения поручений апрельского "часа
контроля". Комитетом по делам молодежи
Краснодарского края подготовлен проект постановления
главы администрации (губернатора) Краснодарского
края "О внесении изменений в постановление главы
администрации (губернатора) Краснодарского края
от 18 марта 2004 года N 263 "О государственной
поддержке деятельности студенческих трудовых отрядов
в Краснодарском крае".
Поддержка студенческих трудовых отрядов - дело
общее. Часть ведомств уже согласовали разработанный
документ, оставшимся ведомствам предлагаю это
сделать сегодня.
Какие будут дополнения и возражения по проекту?
ЗАКРЫТИЕ Уважаемые коллеги!
"часа Сегодня на "часе контроля" рассмотрен вопрос о
контроля" выполнении постановления главы администрации
(губернатора) Краснодарского края от 18 марта 2004
года N 263 "О государственной поддержке деятельности
студенческих трудовых отрядов в Краснодарском крае".
Какие будут вопросы, замечания или предложения?
На этом "час контроля" объявляю закрытым.
Приложение N 32
Лицевая сторона сопроводительного листа
к федеральному правовому акту:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ │
│ │
│ к ______________________________________________________ │
│ (вид федерального правового акта) │
│ от ___________ N _____________ │
│ ________________________________________________________ │
│ │
│ РЕЗОЛЮЦИЯ К ФЕДЕРАЛЬНОМУ ПРАВОВОМУ АКТУ: │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ ________________________________________________________ │
│ РАСПИСКА В ОЗНАКОМЛЕНИИ (ФИО, подпись): │
│________________________________________________________________│
│ ___________________________│ _______________________ │
│ ___________________________│ _______________________ │
│ ___________________________│ _______________________ │
│ ___________________________│ _______________________ │
│ ___________________________│ _______________________ │
│ ___________________________│ _______________________ │
│ ___________________________│ _______________________ │
│ │ │
└───────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
Приложение N 33
Обратная сторона сопроводительного листа
к федеральному правовому акту:
СВЕДЕНИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО | ||
Дата | ФИО лица, | ФИО, подпись лица, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 34
Лицевая сторона карточки учета движения
федерального документа:
КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ | |||
от ________________________ N __________________________________ | |||
Дата | Дата | ФИО лица, | ФИО, подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Обратная сторона карточки учета движения
федерального документа:
Дата | Дата | ФИО лица, | ФИО, подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 35
(в ред. Постановления главы администрации
Краснодарского края от 24.04.2008 N 330)
Администрация УТВЕРЖДАЮ
Краснодарского края Заместитель главы
(исполнительный орган власти администрации (губернатора)
Краснодарского края) Краснодарского края,
управляющий делами
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (руководитель органа
00.00.0000 N__ (электронный индекс) исполнительной власти
________________ Краснодарского края)
г. Краснодар
________(инициалы, фамилия)
(подпись)
Дата
на _________________ год
┌──────┬─────────────┬───────────┬──────────────────┬────────────┐
│ │ Заголовок │Количество │Срок хранения дела│ │
│Индекс│ дела (тома, │дел (томов,│ (тома, части) │ Примечание │
│ дела │ части) │ частей) │ и N статей │ │
│ │ │ │ по перечню │ │
├──────┼─────────────┼───────────┼──────────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
└──────┴─────────────┴───────────┴──────────────────┴────────────┘
Название раздела
┌──────┬─────────────┬───────────┬──────────────────┬────────────┐
│ │ │ │ │ │
└──────┴─────────────┴───────────┴──────────────────┴────────────┘
Начальник Управления
делопроизводства администрации
Краснодарского края
(наименование должности
руководителя службы ДОУ) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Виза ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК администрации Протокол ЭПК Управления по
Краснодарского края делам архивов Краснодарского
(органа исполнительной власти края
Краснодарского края)
от______________ N__________ от______________ N__________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в
____________ году в исполнительном органе власти Краснодарского
края
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
Постоянного |
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
Временного (до 10 лет |
|
|
|
Итого: |
|
|
|
Начальник Управления
делопроизводства администрации
Краснодарского края
(руководитель службы ДОУ
органа исполнительной власти
Краснодарского края) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Итоговые сведения переданы
в ГУ КК "Крайгосархив"
Виза ответственного за архив (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Приложение N 36
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
N (индекс структурного
подразделения)
на _______________ год
Индекс | Заголовок | Кол-во дел | Срок хранения дела | Примечание |
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения (подпись) инициалы, фамилия
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за архив (подпись) инициалы, фамилия
Дата
Приложение N 37
┌───────────────────────┐
______________________________________ │Ф. N _________ │
______________________________________ │Оп. N _________ │
______________________________________ │Д. N _________ │
(наименование государственного архива) └───────────────────────┘
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование исполнительного органа власти Краснодарского края
и структурного подразделения)
Дело N ______ Том N ________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(заголовок дела)
__________________________________________________________________
(дата)
На ______ лист(ах)
Хранить __________
┌──────────────────┐
│Ф. N _________ │
│Оп. N _________ │
│Д. N _________ │
└──────────────────┘
Приложение N 38
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N
В деле подшито (вложено) и пронумеровано _____________________
(цифрами и прописью)
________________________________________________________ лист(ов),
в том числе: литерные номера листов ______________________________
пропущенные номера листов _______________________________ + листов
внутренней описи _________________________________________________
Особенности физического | Номера листов |
Наименование должности
работника (подпись) инициалы, фамилия
Дата
Приложение N 39
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N ___
N п/п | Индекс | Дата | Заголовок | Номера | Примечание |
Итого _____________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела (подпись) инициалы, фамилия
Дата
Приложение N 40
__________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
___________ _________________
(подпись) инициалы, фамилия
Дата
ОПИСЬ N ___
__________________________________________________________________
N п/п | Индекс | Заголовок | Крайние | Кол-во | Срок | Примечание |
В данную опись внесено ________________________ ед. хр. с N _____
(цифрами и прописью)
по N _____, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи (подпись) инициалы, фамилия
Дата
Передал _________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Принял _________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
ответственного за архив (подпись) инициалы, фамилия
Дата
Приложение N 41
Наименование исполнительного
органа государственной власти
Краснодарского края
Фонд N __________ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель исполнительного
ОПИСЬ N _________ органа государственной власти
дел постоянного хранения Краснодарского края
за ___________ год (подпись) инициалы, фамилия
-----------
Дата
Название раздела (структурного подразделения организации) | |||||
N | Индекс | Заголовок дела | Крайние | К-во | Примечание |
В данный раздел описи внесено
_____________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
с N ________ по N _____________________, в том числе:
литерные номера: ____________________________________
пропущенные номера: _________________________________
Наименование должности
составителя описи (подпись) инициалы, фамилия
Наименование должности лица,
ответственного за архив (подпись) инициалы, фамилия
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Управления по Протокол ЭК исполнительного
делам архивов Краснодарского края органа государственной власти
Краснодарского края
от______________ N ______________ от______________ N __________
Приложение N 42
Наименование исполнительного
органа государственной власти
Краснодарского края
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______________ N ____________ Руководитель исполнительного
_____________________________ органа государственной власти
(место составления) Краснодарского края
о выделении к уничтожению ____________ инициалы, фамилия
документов, не подлежащих (подпись)
хранению "____"_______________ 200__ г.
На основании "Перечня типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения", М., 2000, отобраны к уничтожению как не имеющие
научно-исторической ценности и утратившие практическое значение
документы фонда N ________________________________________________
__________________________________________________________________
(название фонда)
───┬──────────┬───────┬──────┬───────┬───────┬─────────┬──────────
N │Заголовок │Крайние│Номера│Индекс │Коли- │ Сроки │Примечание
п/п│дела или│ даты │описей│дела по│чество │хранения │
│групповой │ │______│номенк-│ед. хр.│и номера│
│заголовок │ │ │латуре │ │статей по│
│документов│ │ │или N│ │ перечню │
│ │ │ │дела по│ │ │
│ │ │ │ описи │ │ │
───┼──────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼─────────┼──────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8
───┴──────────┴───────┴──────┴───────┴───────┴─────────┴──────────
Дата добавления: 2015-09-30; просмотров: 20 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |