Материально ответственные лица 4 страница

- обеспечивать коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;

- рассматривать вопрос об обоснованности требований коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества;

- рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу из состава коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;

- рассматривать сообщения коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный коллективом (бригадой) работодателю, а также ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Такой ущерб может быть выявлен, например, в результате инвентаризации или ревизии товарно-материальных ценностей.

Плановые инвентаризации вверенного коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами. Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригады), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Отчеты о движении и остатках вверенного коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов коллектива (бригады). Содержание отчета объявляется всем членам коллектива (бригады).

Коллектив (бригада) и/или член коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) коллектива (бригады).

При возникновении ущерба члены бригады по соглашению с работодателем могут определить степень вины каждого отдельного члена коллектива в причинении ущерба и соответственно установленной степени вины добровольно возместить причиненный ущерб. Если взыскание ущерба производится в судебном порядке, то степень вины каждого члена бригады в причинении ущерба и сумма взыскания определяются судом.

Изменение условий договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляется по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью такого договора.

Бригадную (коллективную) материальную ответственность по нормам трудового права не следует смешивать с бригадной формой организации и стимулирования труда, при которой производственная бригада является первичной ячейкой коллектива работников данной организации.

Отличие бригадной материальной ответственности от бригадной формы организации труда состоит в следующем. В бригаду материально ответственных лиц могут включаться только работники, достигшие 18 лет, которые выполняют совместно работы, перечисленные в специальном Перечне, утвержденном Минтруда РФ, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В состав производственной бригады могут включаться любые работники данного участка независимо от вида выполняемых ими работ (операций) и возраста. Такой бригаде материальные ценности под отчет не вверяются. Члены производственной бригады в случае причинения ими материального ущерба работодателю несут материальную ответственность, как правило, в ограниченном размере, предусмотренном Трудовым кодексом РФ (ст. 241).

Численный состав производственных бригад, как правило, значительно больше, чем в бригадах материально ответственных лиц. Иногда в состав производственной бригады входит бригада материально ответственных лиц. Например, в современных складских комплексах по переработке продукции (товаров) производственные бригады формируются из 12 - 15 человек (рабочие, занятые погрузочно-разгрузочными работами, сортировщики, упаковщики, отборщики и др.), в число которых входит бригада материально ответственных лиц (старший кладовщик, кладовщик, товаровед, учетчик и др.).

Если при такой организации труда работодателю будет причинен материальный ущерб (например, недостачей, порчей или хищением), то ответственность по возмещению ущерба возлагается на бригаду материально ответственных лиц, входящих в состав производственной бригады. Члены бригады материально ответственных лиц освобождаются от возмещения материального ущерба, если докажут, что ущерб причинен не по их вине.

Иногда одна бригада материально ответственных лиц отвечает за сохранность ценностей, находящихся в двух производственных бригадах. Такая организация труда и материальной ответственности может применяться, например, при двухсменном или трехсменном режиме работы производственных бригад, в состав которых входят члены бригады материально ответственных лиц. В этих случаях выход на работу материально ответственных лиц производится по утвержденному в установленном порядке работодателем (его представителем) графику. Передача-приемка товарно-материальных ценностей от одной смены другой, так же как и создание раздельных бригад по сменам, не допускается.

3. ПРИЕМКА-ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОД ОТЧЕТ

Каждое материально ответственное лицо (бригада), выполняя свои обязанности в соответствии с заключенным трудовым договором и договором о материальной ответственности, должно знать, за сохранность каких конкретно ценностей оно несет полную материальную ответственность. Поэтому на практике очень важны осуществление непосредственной приемки-передачи материально ответственному лицу (бригаде) под отчет имущества и других ценностей работодателя, проверка их количества и качества.

Для приемки-передачи ценностей проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей. Общий порядок ее проведения урегулирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49 <*>.

--------------------------------

<*> Бухгалтерский учет. 1995. N 12.

Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них проводится в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. N 731 <*>.

--------------------------------

<*> СЗ РФ. 2000. N 41. Ст. 4047; Российская газета. 2000. N 203. 10 октября.

Основные цели инвентаризации: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н проведение инвентаризаций обязательно наряду с другими случаями (п. 27):

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Общие правила проведения инвентаризации изложены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Минфином РФ. Применительно к теме данной работы их суть сводится к следующему.

При приеме на работу лиц с индивидуальной материальной ответственностью, а также при организации новых бригад с материальной ответственностью проведение инвентаризации обязательно.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

При приеме в бригаду новых членов (кроме бригадира) вопрос о необходимости проведения инвентаризации решается бригадой совместно с этими работниками и по согласованию с руководителем организации. Если инвентаризацию решено не проводить, новый работник дает письменное согласие о принятии полной материальной ответственности в составе бригады без инвентаризации.

Согласие членов бригады о принятии полной материальной ответственности без проведения инвентаризации также оформляется протоколом собрания бригады или подпиской, подтверждающей коллективное решение. После этого в договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности вносятся изменения списочного состава бригады.

Основными задачами инвентаризации при приемке-передаче под отчет ценностей материально ответственным лицам являются:

- выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- контроль за сохранностью ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, малоходовых, залежавшихся и испорченных;

- выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, распоряжение) регистрируется в книге контроля за выполнением приказов (распоряжений) о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационных комиссий включаются представители работодателя, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (товароведы, экономисты, инженеры и т.д.), хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет.

В состав инвентаризационных комиссий можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

Запрещается проводить инвентаризацию при неполном составе комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Прежде чем приступить к проверке и передаче ценностей материально ответственным лицам, инвентаризационная комиссия обязана:

- получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств;

- проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Лица, ответственные за сохранность ценностей и передающие их, дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие им на сохранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Формы описи и актов установлены Минфином РФ.

Инвентаризационная комиссия обязана обеспечить полноту и точность внесения в описи или акты данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей и денежных средств, которые передаются под отчет материально ответственным лицам, правильность и своевременность оформления материалов.

Руководитель организации обязан создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия материальных ценностей и денежных средств в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и т.д.).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке изготовителя (поставщика), количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно - один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей производится при обязательном участии материально ответственных лиц, принимающих ценности под отчет.

Принимаемые под отчет материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Передача-приемка ценностей должны, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении ценностей в разных изолированных помещениях инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается), и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии материально ответственных лиц, принимающих имущество под отчет, проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов лиц, передающих ценности, или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие в места хранения во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному счету после инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара (продукции), количество и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

В процессе передачи-приемки товарно-материальных ценностей и проведения в связи с этим инвентаризации не допускается отпуск ценностей из мест их хранения. Как исключение, такое допускается только при длительном проведении инвентаризации с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в присутствии материально ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время проведения инвентаризации". При этом оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, принимаются под отчет материально ответственными лицами и инвентаризируются по местам их нахождения.

Передача-приемка малоценных и быстроизнашивающихся предметов проводится путем осмотра каждого предмета. В описи такие предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки и с распиской их в описи.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Наряду с товарно-материальными ценностями, материально ответственным лицам (бригаде) под отчет передается также находящаяся на складах, в кладовых и других местах хранения тара, которая заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Составленные при передаче-приемке под отчет товарно-материальных ценностей инвентаризационные описи должны соответствовать требованиям Указаний по инвентаризации имущества. Они могут быть заполнены как с использованием организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризируемых ценностей, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, метрах, килограммах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строчки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которым передаются под отчет ценности. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества под отчет для хранения или иных целей.

При передаче под отчет материально ответственным лицам для хранения или других целей денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности проводится ревизия кассы в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40 и сообщенным письмом Банка России от 4 октября 1993 г. N 18.

Для производства ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия, которая составляет акт, форма которого должна соответствовать требованиям, указанным в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации. Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств и ценных бумаг, находящихся в кассе организации.

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается ревизионной комиссией и материально ответственным лицом (бригадой), которому передаются под отчет деньги и ценные бумаги. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица (бригады). При смене материально ответственных лиц и передаче в связи с этим денежных средств и ценных бумаг под отчет другому материально ответственному лицу (бригаде) акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения.

Остаток денежной наличности в кассе в обязательном порядке должен сверяться с данными учета по кассовой книге.

По окончании ревизии в связи с передачей-приемкой денежных средств и ценных бумаг в акте ревизии материально ответственное лицо должно письменно подтвердить, что денежные средства и ценные бумаги, перечисленные в акте, переданы ему под отчет и находятся на его ответственном хранении.

За необеспечение сохранности ценностей и денежных средств по окончании приемки-передачи и ее соответствующего оформления материально ответственные лица (бригада) несут полную материальную ответственность на основании заключенных письменных договоров.

4. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И КОНТРОЛЬ

ЗА ИХ СОХРАННОСТЬЮ

В деле обеспечения полной сохранности материальных ценностей и денежных средств, вверенных материально ответственным лицам, исключительно важное значение имеют правильная организация учета и отчетности на складах, базах, в магазинах и других местах хранения, контроль за использованием материальных ценностей и денежных средств.

Учет материальных ценностей в местах хранения необходим прежде всего для осуществления контроля за движением, остатками, сохранностью, своевременным пополнением запасов. При условии строгого учета и контроля, как показывает практика, достигается существенная экономия сырья и материалов, иных ценностей, переданных материально ответственным лицам под отчет.

Составной частью учета результатов деятельности организации является бухгалтерский учет, охватывающий все движение имущества организации путем непрерывного и сплошного отражения всех хозяйственных операций в отношении всех материальных ценностей и финансовых ресурсов.

Отличительной и преобладающей особенностью бухгалтерского учета как средства обеспечения сохранности имущества организации является то, что все операции, осуществляемые с материальными ценностями, отражаются при помощи составления документов установленной формы. Такой учет обеспечивает достоверной информацией о движении ценностей по отдельным производственным подразделениям, участкам, складам, бригадам, рабочим местам.

Порядок ведения учета регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н. Указанное Положение основано на Федеральном законе РФ "О бухгалтерском учете".

В соответствии с этим Законом главными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Осуществляя постановку учета товарно-материальных ценностей, организация в соответствии со ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" утверждает принятую в организации учетную политику. При этом утверждаются в установленном порядке:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Применительно к теме данной работы наибольший интерес представляет проблема организации учета товарно-материальных ценностей на складах, базах, в магазинах и в других местах хранения, являющегося неотъемлемой частью всей системы бухгалтерского учета в организации. Такой учет во многом определяет решение одной из главных его задач - обеспечить сохранность материальных ценностей во время их приемки, хранения и отпуска (продажи, отгрузки).

Для правильной организации учета товарно-материальных ценностей исключительно большое значение имеет хорошо налаженное складское хозяйство, поскольку только в таких условиях может осуществляться рациональное размещение ценностей по группам, типо-сорторазмерам (в штабелях, на стеллажах, полках, в ящиках и т.п.), а это делает возможным быстро и качественно осуществлять их приемку, отпуск и проверку состояния по количеству и качеству.

Учет продукции (товаров) в местах хранения осуществляется непосредственно материально ответственными лицами обычно только по количеству (в натуральных показателях) в сортовом размере в соответствии с принятым в организации порядком хранения данного вида продукции (товаров).

Складской учет ведется по наименованиям, сортам, количеству и цене продукции (товаров). Для этого используются специальные карточки или товарные книги. В зависимости от порядка хранения товарно-материальных ценностей складской учет может быть сортовым или партионным.

При сортовом учете на каждый сорт и артикул товара открывается отдельная карточка количественно-сортового учета или страница в товарной книге, где отражаются приход, расход и остаток товаров после каждой операции. Основанием записей служат:

- по приходу - приемные акты или сопроводительные документы поставщиков (продавцов) со штампами приемки;

- по расходу - счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты на порчу и другие расходные документы.

Записи в карточках и товарной книге ведутся по каждому документу или по данным накопительных ведомостей (табуляграмм), составляемых по операциям за день, неделю или другие установленные в организации сроки.

Такой порядок учета применяется, как правило, в том случае, когда товарно-материальные ценности хранятся по сортам и вновь поступивший товар (продукция) присоединяется к имеющимся товарам (продукции) того же наименования и сорта.

Партионный учет применяется при партионном хранении, когда вновь поступившая на хранение или для других целей партия не смешивается с имеющимися товарами (продукцией) и хранится отдельно.

Под партией понимается количество товаров (продукции), поступивших одновременно по одному транспортному документу. Каждой партии присваивается номер, соответствующий номеру приемного акта или номеру приемки по штампу. Этот номер указывается затем в счетах-фактурах, товарно-транспортных накладных и в других документах, которыми оформляется движение товаров (продукции) данной партии. На каждую партию открывается партионная карточка.

Товарно-материальные ценности учитываются в бухгалтерии раздельно по материально ответственным лицам (бригадам), наименованиям, сортам, количеству, цене и стоимости.

По окончании месяца, но до составления баланса, а также на дату инвентаризации проводятся сверки данных складского и бухгалтерского учета.

Приемка товаров (продукции), поступающих на склад и в другие места хранения, осуществляется на основании сопроводительных документов (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, отвесы и др.), удостоверяющих количество (массу) или качество товаров (продукции). Кроме того, необходимо наличие грузовой квитанции, которая подтверждает действительность отправки груза, служит основанием для его получения и для предъявления претензий транспортным организациям при частичной или полной утрате груза или его качества.

В таких случаях наиболее рациональным способом оформления приемки поступивших товаров (продукции) является применение специального штампа, который ставят непосредственно на сопроводительных документах материально ответственные лица, принявшие под отчет ценности. В штампе указываются дата приемки товара (продукции), номер и дата сопроводительного документа, стоимость принятых материальных ценностей и отдельно тары, заверяемые подписью материально ответственного лица. Принятые товарно-материальные ценности должны быть оприходованы в установленном порядке.

Отгрузка товарно-материальных ценностей со складов и из других мест хранения производится на основании выписанных соответствующим структурным подразделением организации (бухгалтерией, товарным отделом, отделом сбыта и др.) счетов-фактур, накладных и других документов с указанием в них наименования и количества товаров (продукции), подлежащих отпуску.

Документы, подтверждающие отпуск товаров (продукции), подписывают материально ответственное лицо, отпустившее материальные ценности, работник, принявший их к перевозке (доставке), а также материально ответственное лицо организации-получателя, принявшего товар (продукцию).

Документы на отпущенные материально ответственными лицами ценности должны быть своевременно переданы в бухгалтерию организации для выписки платежных требований.

Дата добавления: 2015-08-28