Поиск документов

Целью данной лабораторной работы является освоение основных понятий системы КонсультантПлюс (технология ПРОФ`2012) и приобретение практических навыков работы с ней. Вы узнаете

– как начать работу с системой;

– как устроен единый информационный массив;

– как быстро получить часто используемую информацию;

– каковы основные принципы поиска документов;

– как найти документ в разных ситуациях;

– как составить подборку документов по правовой проблеме.

В системе КонсультантПлюс под термином «Документ» понимается базовая единица информации, которая рассматривается и физически содержится в Едином информационном массиве системы в качестве единого целого. Документ, как правило, содержит один правовой акт, но имеются исключения, при которых документ может содержать часть правового акта или, наоборот, состоять из нескольких правовых актов.

Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включены в соответствующие Разделыинформационногомассива.

Содержание разделов

Название раздела	Информационные банки, входящие в раздел
Законодательство	"Версия Проф" (включая входящие в него информационные банки по федеральному законодательству: "Российское законодательство", "Нормативные документы КонсультантБухгалтер: Версия Проф", "Налоги и бухучет"); "Эксперт-приложение"; "Региональный выпуск"; "Документы СССР"
Судебная практика	"Подборки судебных решений"; "Решения высших судов"; "ФАС округа"; "Налоговые споры"; "1 апелляционный суд"; "2 апелляционный суд"; И т.д.
Финансовые и кадровые консультации	"Путеводитель по налогам"; "Путеводитель по кадровым вопросам"; "Финансист" (включая информационный банк "Вопросы-ответы"); "Путеводитель по сделкам"; "Корреспонденция счетов"; "Бухгалтерская пресса и книги"
Консультации для бюджетных организаций	"Путеводитель по бюджетному учету и налогам"; «Вопросы – ответы» (бюджетные организации); «Корреспонденция счетов» (бюджетные организации); «Пресса и книги (бюджетные организации)».
Комментарии законодательства И т.д.

Информационный массив характеризуется как единый потому, что при поиске документов не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые документы. Кроме того, одновременно можно искать документы во всех доступных разделах.

Каждый раздел состоит в свою очередь из Информационных банков, которые различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов.

Запуск систем КонсультантПлюс ничем не отличается от запуска любого Windows-приложения. В результате на экране появляется Стартовое окно КонсультантПлюс (рис. 13),

Строка Быстрого поиска Строка Быстрого поиска Строка Быстрого поиска

Рис. 13. Стартовое окно КонсультантПлюс

Из Стартовой страницы осуществляется переход к различным поисковым инструментам. Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации об искомых документах, которая имеется у пользователя.

Эти задачи могут быть следующими:

– Требуется найти отдельный документ или фрагмент документа. Можно воспользоваться Быстрым поиском (доступен сразу на Стартовой странице либо по кнопке «Быстрый поиск»). Также можно воспользоваться Карточкой поиска.

– Требуется найти информацию по правовой проблеме. Рекомендуется использовать Путеводители КонсультантПлюс (перейти к ним можно по ссылке из Стартовой страницы, по кнопке «Путеводители» либо воспользоваться стандартными средствами поиска). Если задача является узкоспециальной и не отражена в Путеводителях, то можно воспользоваться материалами, найденными с помощью Быстрого поиска, Карточки поиска (по полям «Текст документа», «Тематика» и др.), Правового навигатора.

– Требуется получить какой-либо кодекс Российской Федерации. Можно сразу перейти к списку кодексов по ссылке «Кодексы» на Стартовой странице либо воспользоваться одноименной кнопкой Панели быстрого доступа.

– Требуется получить информацию об изменениях законодательства. Рекомендуется использовать «Обзоры законодательства» - перейти к ним из Стартовой страницы системы.

– Требуется найти специализированную информацию (например, судебное решение, бухгалтерскую консультацию или бланк документа). Удобно использовать кнопку i (связи к фрагментам правового акта) на полях правовых актов или Карточку поиска соответствующих разделов СПС КонсультантПлюс.

– Требуется найти материалы, опубликованные в бухгалтерских и юридических изданиях (газета журналах и книгах). Из Стартовой страницы следует перейти по ссылке «Пресса и книги» (либо по одноименной кнопке Панели быстрого доступа) в окно поиска публикаций бухгалтерских и юридических изданий. При этом поиск материалов будет проводиться в разделах «Финансовые и кадровые консультации», « Консультации для бюджетных организаций» и «Комментарии законодательства (также для поиска таких материалов используется поле «Источник публикаций» разделов «Финансовые и кадровые консультации» и «Комментарии законодательства»).

– Требуется найти справочную информацию (например, курсы валют, формы в MS-WORD и MS-EXCE расчетные индикаторы и т.д.). Из Стартовой страницы следует перейти по ссылке «Справочная информация» или воспользоваться одноименной кнопкой Панели быстрого доступа.

– Требуется быстро перейти к списку всех документов, включенных в систему с последними пополнениями. На Стартовой странице следует воспользоваться ссылкой «Последние пополнения» и выбрать один i предложенных диапазонов: «Последнее пополнение», «За последнюю неделю», «За последние две недели», «За последний месяц».

– Требуется быстро перейти к списку последних просмотренных вами документов. На Стартовой странице будут представлены последние три-пять документов, которые просматривались предыдущих сеансах работы. Также можно перейти к более полному списку просмотренных документов. Для этого следует нажать на ссылку «Последние просмотренные документы». В открывшемся списке для каждого установленного информационного банка будут содержаться по 20 документов, если к текстам этихдокументов вы обращались в последнее время.

– Требуется оперативно ознакомиться с текстами самых новых документов российского законодательства. На Стартовой странице содержится ссылка «Горячие документы», которая позволяет при наличии соединения с Интернет перейти на специальную страницу сайта КонсультантПлюс, где представлены самые новые документы российского законодательства. Наиболее важные документы выделены цветом.

Панель быстрого доступа (рис. 13) предназначена для оперативного перехода ко всем основным инструментам системы. У каждого пользователя есть возможность индивидуально настроить параметры Стартовой страницы:

– ссылки, на какие кодексы показывать в разделе «Кодексы»;

– ссылки на Карточки поиска, каких разделов показывать в разделе «Карточка поиска».

Например, для выбора другого кодекса на Стартовой странице достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии кодекса, который следует заменить, и в появившемся локальном меню выбрать необходимый кодекс.

Рис. 14. Выбор другого кодекса

Обзоры. Представленные в системе(рис. 13.), помогают быть всегда в курсе последних изменений в законодательстве и при этом получать не только информацию о принятии новых документов и их содержании, но и комментарии специалистов о сути изменений, о том, как данные изменения повлияют на применение уже имеющихся документов и т. д.

Большинство действий при работе с системой КонсультантПлюс может быть осуществлено одновременно с использованием:

– главного меню (рис.13 ), каждый пункт которого позволяет выполнить определенные действия. После щелчка мышью по любому из пунктов главного меню появляется доступ к командам, которые можно выполнить в данном пункте. Главное меню является контекстно-зависимым. Это означает, что возможность выполнения той или иной команды зависит от конкретной ситуации;

– пиктографического меню (панели кнопок, рис.13). Оно введено для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Каждая кнопка в этом меню связана с определенной операцией. После установки курсора мыши на кнопке пиктографического меню возникает краткое описание выполняемого с его помощью действия;

– локального меню (контекстное меню).Им можно воспользоваться для того, чтобы увидеть основные действия, доступные в конкретном месте программы, и выбрать одно из них. Оно вызывается нажатием правой кнопки мыши. Локальное меню, как и главное, является контекстно-зависимым и включает в себя наиболее часто используемые в данной ситуации действия;

– тех или иных клавиш на клавиатуре.

При дальнейшей работе мы будем пользоваться каким-либо одним из альтернативных способов.

Принципы работы с меню системы соответствуют работе с большинством приложений для Windows. Важным инструментом, обеспечивающим быстрое получение ответов на вопросы по использованию систем КонсультантПлюс, является встроенная система помощи.Меню «Помощь» является частью Главного меню системы.В меню «Помощь» предусмотрены следующие пункты:

– Описание разделов;

– Статьи помощи;

– Информация об авторском праве;

– О программе…

Работа с системой КонсультантПлюс делится на три этапа:

– формирование запроса на поиск интересующего пользователя набора документов;

– работа с текстом документа;

– сохранение результатов работы.

Быстрый поиск - это наиболее простой и удобный способ начать поиск в системе.

Быстрый поиск позволяет найти:

– конкретный документ;

– конкретный фрагмент документа;

– документы по незнакомому для пользователя вопросу (проблеме).

Сформировать запрос с помощью Быстрого поиска можно прямо из Стартового окна (рис. 13), либо, перейдя в окно Быстрого поиска из любого места системы по кнопке Быстрый поиск, которая расположена в Панели быстрого доступа.

В строке Быстрого поиска можно задать известную информацию о документе или несколько слов (фразу), описывающих проблему.

Например, чтобы быстро найти статью 169 Налогового кодекса РФ, достаточно в строку Быстрого поиска ввести: СТАТЬЯ 169 НК РФ и нажать кнопку Найти.

Среди найденных документов Налоговый кодекс со ссылкой на искомую статью будет находиться в верхней части списка (рис 15).

Таким образом, для поиска нужного фрагмента документа было произведено меньше действий, чем при использовании других поисковых средств.

В результате работы Быстрого поиска получается единый список документов (без разбивки по информационным банкам). В нем представлены нормативные документы, судебные решения, комментарии и т.п., наиболее точно отвечающие условиям запроса.

В верхней части списка располагаются документы, в наибольшей степени соответствующие запросу. Если необходимо получить полный список документов в виде дерева-списка, следует нажать на ссылку Построить полный список.

Рис. 15. Результат быстрого поиска

Дата добавления: 2015-08-18