Автоматизация поисковых операций

В связи с тем, что файловая структура компьютера может иметь значительный размер, выполнять поиск необходимых документов путем простой навигации по файловой структуре не всегда удобно. Обычно считается, что каждый пользователь компьютера должен хорошо знать (и помнить) структуру тех папок, в которых он хранит документы. Тем не менее, бывают случаи, когда происходит сохранение документов вне этой структуры. Так, например, многие приложения выполняют сохранение документов в папки, принятые по умолчанию, если пользователь забыл явно указать, куда следует сохранить документ. Такой папкой, принятой по умолчанию, может быть папка, в которую последний раз выполнялось сохранение, папка, в которой размещено само приложение, какая-то служебная папка, например \Мои документы и т. п. В подобных случаях файлы документов могут «теряться» в массе прочих данных.

Документы являются обычными файлами, поэтому при работе с ними иногда удобно воспользоваться функцией поиска в меню Пуск.

Например, нужно найти файл, который содержит ваш отчет, но вы точно не ниже, как этот файл называется, а только знаете, что этот файл является документом MS Word и начинается со слова "отчет". Для поиска такого файла откроем пункт Файлы и папки в разделе Найти в меню Пуск. Введем имя «отчет*.doc» в поле Имя, где "отчет" - начало названия документа, символ "*" указывает поисковой программе, что после слова "отчет" могут содержаться любые символы, а расширение.doc указывает на принадлежность документа программе MS Word. В раскрывающемся списке Где искать указываются диски папки, в которых предположительно находится документ (рис. 1). Когда файл будет обнаружен, его нахождение будет отображено в окне; щелкнув по имени найденного документа, можно сразу открыть его. Если вы не знате даже название вашего документа, то можно попробовать искать по тексту Документа, который вводится в поле Искать текст.

Поисковые программы "понимают" специальные символы, с помощью которыхпользователь может существенно облегчить себе жизнь. С одним таким символом вы уже встретились - это "*".

Символ "*", поставленный перед именем файла, например — *2001.doc, предписывает программе выполнить поиск файла, в имени которого может содержаться любое количество символов, но оканчиваться оно будет на «2001». То есть программа поиска найдет такие файлы, как "отчет2001.doc", “12-2001.doc", "245asdfl52001.doc" и т. п.

Таким образом, символ "*" эквивалентен любому количеству любых символов. Еще один символ – “?” - указывает программе на то, что вместо него может стоять любой, но один символ; он эквивалентен одному символу и может также вставляться в любом месте имени или расширения файла в любом количестве. Так, в ответ на сочетание "от???2001.doc" программа поиска найдет файлы "отчет2001.doc", "отец-2001.doc", "оттоо2001.doc".

Конечно, для эффективного поиска файлов пользователь должен знать, к какому приложению соответствует конкретное расширение файла.

Элементы управления, представленные на вкладке Имя и местоположение, позволяют локализовать сферу поиска с учетом имеющейся информации об имени и адресе файла. При вводе имени файла разрешается использовать подстановочные символы «*» и «?». Символ «*» заменяет любое число произвольных символов, а символ «?» заменяет один любой символ. Так, например, поиск файла с именем *.txt завершится с отображением всех файлов, имеющих расширение имени.txt, a результатом поиска файлов с именем *.??t станет список всех файлов, имеющих расширения имени.txt,.bat,.dat и так далее.

При поиске файлов, имеющих «длинные» имена, следует иметь в виду, что если «длинное» имя содержит пробелы (а это допустимо), то при создании задания на поиск такое имя следует заключать в кавычки, например: "Текущие работы.doc".

Элементы управления, представленные на вкладке Дата, позволяют ограничить сферу поиска по дате создания, последнего изменения или открытия файла. Дополнительные средства настройки вкладки Дополнительно позволяют сузить сферу поиска указанием типа файла и его ожидаемого размера.

Основные файловые операции — создание, копирование,

Дата добавления: 2015-08-13