Поле «Текст документа».

Используется для поиска документов по содержащимся в них фразам и словам. В поле «Текст документа» предусмотрены два вида поиска: Основной поиск. Расширенный поиск.

Основной поиск.

Универсальный поиск, который позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу, относящихся к интересующей вас теме.

– Требуется найти документы, в которых говориться о том, какая из сторон договора лизинга должна производить амортизационные отчисления.

Решение:

1. В строке поиска поля «Текст документа» (вкладка «Основной поиск») набираем текст:

2. Нажимаем кнопку Найти.

3. В карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9)..

Основной поиск с условием ИЛИ.

– Требуется найти документы, в которых говориться о льготах для несовершеннолетних.

Решение:

В тексте документов не обязательно применяется формулировка «не совершеннолетние», также могут применяться слова «дети», «ребенок» и т. д. Поэтому в поисковом выражении можно использовать несколько синонимов, перечисляя их с логическим условием ИЛИ. Эти синонимы нужно заключать в скобки, чтобы система последовательно относила их к слову ЛЬГОТЫ.

1. В строке поиска поля «Текст документа» (вкладка «Основной поиск») набираем текст: Льготы (несовершеннолетние ИЛИ дети)

2. Нажимаем кнопку Найти.

3. В карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9)..

Расширенный поиск.

– Требуется найти документ, в котором говориться о том, какие организации признаются НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ВОДНОГО НАЛОГА.

Решение:

Если воспользоваться Основным поиском, и набрать фразу, то система найдет большое количество документов, в которых слова будут находиться в различных словоформах и необязательно в том порядке, в котором задавалась фраза. Поэтому следует воспользоваться Расширенным поиском.

1. В строке поиска поля «Текст документа» (вкладка «Расширенный поиск») набираем текст: НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ВОДНОГО НАЛОГА.

2. Для параметра поиска «Близость слов» выбираем опцию «как словосочетание».

3. Для параметра поиска «Окончание» выбираем опцию «точно, как в запросе».

4. Нажимаем кнопку Найти.

5. В карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9).

Поле «Номер»

– Требуется найти Приказ МНС РФ от 12.02.2003 N БГ-3-13/59 (ред. от 12.02.2009) «О внесении изменений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)».

Решение:

1. В строке поиска поля «Номер» начинаем БГ-3-13/59набирать начальные символы номера документа, пока в словаре не останется только одно значение искомого номера.

2. Нажимаем кнопку ОК.

3. В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомый приказ.

Поле «Название документа»

– Требуется найти ПИСЬМО Минобрнауки РФ от 01.12.2008 N ИК-2001/03 «О ПЕРЕХОДЕ НА НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ»

Решение:

1. В строке поиска поля «Название документа» набираем: НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ.

2. Нажимаем кнопку Найти.

3. В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомое письмо.

Поле «Дата»

– Требуется найти документы, принятые 1 февраля 2009 года.

Решение:

1. Во вкладке «Задать» поля «Дата» выбираем опцию «Точная дата» (либо открываем вкладку «Выбрать из словаря»).

2. Набираем нужную дату (точки проставляются автоматически): 01 02 2009. Нажимаем кнопку ОК.

3. В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомые документы.

Дата добавления: 2015-08-18