II. Порядок сбора, оформления и предоставления документов

5. Для получения компенсации сотрудник предоставляет секретарю ЖБК территориального органа, в котором он проходит службу, следующие документы:

рапорт на имя руководителя территориального органа, в котором он проходит службу по установленной форме (приложение к настоящей Инструкции) (далее – рапорт);

копию договора найма (поднайма) жилого помещения, заключенного в соответствии с законодательством Российской Федерации, в котором указаны члены семьи сотрудника, проживающие совместно с ним в нанимаемом жилом помещении (далее – договор найма);

справку подразделения по работе с личным составом о составе семьи сотрудника и о совместном проживании сотрудника и членов его семьи (далее – справка), с приложением заверенных подразделением по работе с личным составом копий документов, на основании которых справка была составлена. Справка выдается подразделением по работе с личным составом по обращению сотрудника, исходя из имеющихся в личном деле и дополнительно представляемых сотрудником документов, позволяющих объективно установить подтверждаемые факты[1].

копии документов, удостоверяющих личность сотрудника и членов его семьи;

справки территориального органа Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и федерального государственного унитарного предприятия «Ростехинвентаризация -Федеральное БТИ» о наличии (отсутствии) у сотрудника и членов его семьи в собственности жилых помещений в Нижегородской области.

6. Копии документов, указанные в пункте 5 настоящей Инструкции, представляются с предъявлением оригиналов.

7. Секретарь ЖБК, исходя из представленных сотрудником документов:

7.1. Принимая рапорт, разъясняет сотруднику гражданско-правовые последствия несвоевременного сообщения в финансовое подразделение об обстоятельствах, влекущих изменение размера или прекращение выплаты компенсации, а также предупреждает об ответственности за неправомерное получение денежных средств путем предоставления ложных сведений.

7.2. Организует проверку наличия оснований для выплаты компенсации: отсутствие у сотрудника и членов его семьи жилых помещений для постоянного проживания, правомерность заключения договора найма, факт проживания сотрудника и членов его семьи в нанимаемом жилом помещении, а также неполучение компенсации членами семьи сотрудника.

Данные обстоятельства могут быть установлены на основании справок органа государственной регистрации прав на недвижимое имущество, БТИ об отсутствии в собственности у сотрудника и членов его семьи жилых помещений в Нижегородской области, копий правоустанавливающих документов на нанимаемое жилое помещение, справок с места службы (работы), учебы членов семьи о неполучении ими компенсации и о необеспеченности жильем.

Дата добавления: 2015-08-13