Экспорт данных о проекте.

С целью обработки данных о проекте с использованием возможностей электронных таблиц Excel (в частности, получения графического представления данных), можно экспортировать данные в рабочую книгу MS Excel: меню «Файл» à «Сохранить как» àсписок «Тип файла» à «Книга MS Excel» à кнопка «Сохранить» à «Мастер экспорта».

В процессе работы мастера экспорта можно отобрать экспортируемые сведения о проекте

(переключатель «Выбранные данные»), экспортируемые задачи (список «Фильтр экспорта») и экспортируемые ресурсы (список «Фильтр экспорта»). В результате в выбранной папке будет создан файл с именем файла проекта и расширением *.XLS.

Подготовка отчетов к печати.

Имеется три варианта создания печатных форм:

- на основе графической копии экрана;

- с помощью вывода на печать любого из экранных представлений проекта (например, окна «Диаграмма Ганта» или таблицы ресурсов);

- с помощью механизма формирования отчетов.

Создание экранной копии возможно для любого представления проекта: кнопка «Копировать рисунок» на панели инструментов (копирование в буфер обмена). При этом откроется окно для задания параметров экранной копии:

Формат изображения – переключатели:

- Для отображения на экране – изображение сохраняется в буфере обмена в формате *.WMF, что является наиболее удобным для вставки изображения в документ Word;

- Для печати – при форматировании рисунка учитываются параметры принтера, изображение сохраняется в буфере обмена;

- В файл GIF – изображение преобразуется в растровый графический формат *.GIF и сохраняется на диске в отдельном файле, что является наиболее удобным для вставки изображения в Web-документ.

Для вывода данных проекта на печать средствами MS Project достаточно использовать следующие кнопки панели инструментов: «Печать», «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы» (настройка параметров печати).

Состав информации, включаемой в изображение.

Если установлен переключатель «Отображаемые строки», то в изображение включаются все непустые строки таблиц. Если установлен переключатель «Выделенные строки», то в изображение включаются только выбранные в таблице строки.

Период времени, отображаемый на календарном графике.

Если установлен переключатель «Как на экране», то в изображение включается диапазон дат, представленный на экране. Если установлен переключатель «С:», то в изображение включается только фрагмент календарного графика для указанного диапазона.

Дата добавления: 2015-07-20