Объекты

1. Основными объектами контроллинга являются затраты пред­приятия и центров ответственности, в которых происходит нако­пление затрат и формирование доходов.

2. Вышеприведенные объекты рассматриваются с точки зрения ор­ганизационного, информационного и методологического аспек­тов.

3. К организационным аспектам относится:

a. движение информационных потоков контроллинга в системе информационных потоков предприятия;

b. движение информации (документооборот) на предприятии ка­сающейся затрат и доходов по структурным подразделениям (центрам ответственности);

c. формы внутренней отчетности, фиксирующие оперативную и релевантную информацию.

4. К информационным аспектам относится:

a. система функционирования внутреннего информационного обеспечения;

b. применяемая классификация затрат;

c. международные стандарты и нормы.

5. К методическим аспектам относится:

a. метод обработки информации;

b. методы калькулирования себестоимости;

c. ценообразование;

d. методы планирования затрат;

e. совершенствование вышеприведенных методов в соответст­вии с международной практикой (стандартами).

4.Организация взаимосвязей с функциональными отдела­ми предприятия

1. Успешное функционирование отдела контроллинга, в большей мере зависит, от рациональной организации взаимосвязей с функциональными отделами, основывающихся на движении ин­формации в разрезе входа и выхода.

2. Движение информации в отдел контроллинга происходит в соответствии с основными элементами затрат, определяющими объем работ данного отдела.

3. Руководитель отдела контроллинга устанавливает и утвержда­ет у руководителя предприятия сроки представления информации в отдел контроллинга.

4. Координация и взаимодействие между отделом контроллинга и другими отделами предприятия на уровне входа происходит по следующим информационным направлениям:

a. отдел маркетинга: информация о реализации продукции, ин­формация о неоплате счетов покупателями;

b. отдел кадров: информация о составе и движении кадров;

c. планово-экономический отдел: плановые показатели, Бизнес-план, информация о наличии средств и их источников;

d. коммерческий отдел: выполнение договоров-поставок, остатки материальных ценностей, информация о складских расхо­дах;

e. отдел внутреннего аудита: данные экспертно-аудиторской ди­агностики предприятия.

5. Последовательность обработки и формирования информации (документов) в отделе контроллинга фиксируется в технологиче­ских схемах движения, обработки и формирования данных по каждому участку работы.

6. Ответственность за качество входящей в отдел контроллинга информации несут руководители тех отделов, из которых по­ тавляется данная информация.

7. Результативность работы контроллинга определяется качест­вом и своевременностью представления выходной информации, используемой руководством предприятия в оперативном управ­лении.

8. Ответственность за качество выходной информации несет ру­ководитель отдела контроллинга.

5. Организация и обеспечение функционирования отдела кон­троллинга

1. Для успешного функционирования отдела контроллинга на­чальнику данного отдела необходимо:

a. обеспечить разработку должностных инструкций для специа­листов отдела контроллинга;

b. обеспечить планирование работы отдела контроллинга в раз­резе каждого работника;

c. осуществлять контроль за ходом выполнения работ и анализ результатов с целью предупреждения возникновения негатив­ных явлений;

d. организовать информационное, методическое и техническое обеспечение отдела контроллинга.

2. Каждый специалист-контроллер должен ознакомиться и при­нять к исполнению определенный ему объем работ в соответст­вии с общим планом работы отдела контроллинга.

3. В ходе осуществления работ, специалисты отдела контрол­линга оформляют соответствующие формы внутренней доку­ментации, определенные в учетно-экономической политикепредприятия.

4. На основании полученной информации (как внутренней так и внешней) руководитель отдела контроллинга разрабатывает возможные варианты управленческих решений, подчиняя их опре­деленным целям.

Экономически обоснованная информация по каждому альтер­нативному варианту управленческих решений представляется на рассмотрение руководству предприятия в письменной, а при осо­бых обстоятельствах и в устной форме.

Дата добавления: 2015-07-20