Должностная инструкция менеджер по PR

1. Общие положения:

1. настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по PR;

2. менеджер no PR назначается на должность и осво­бождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке;

3. менеджер по PR непосредственно подчиняется руко­водителю проекта;

4. на должность менеджера по PR назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование в области психологии, социологии, менеджмента, имеющее опыт работы в аналогичной должности;

5. менеджер по PR должен знать:

а) основы психологии и социологии;

б) основы менеджмента, управления персоналом и администрирования;

в) постановления, распоряжения, приказы, другие руко­водящие и нормативные документы, касающиеся работы ор­ганизации;

г) правила внутреннего трудового распорядка;

д) правила и нормы охраны труда;

е) правила техники безопасности, производственной са­нитарии и гигиены, противопожарной безопасности, граж­данской обороны.

2. Основная цель работы.

Достижение цели проекта.

3. Функциональные обязанности (примечание: функ­циональные обязанности могут быть дополнены, уточнены исходя из конкретных обстоятельств):

1. взаимодействие со СМИ;

2. составление пресс-релизов, информационных писем;

3. проведение пресс-конференций;

4. поддержание в рабочем состоянии офисной технически;

5. обеспечение оборудованием проводимых меропри­ятий;

6. организация проводимых мероприятий.

. Права,

Менеджер по PR имеет право:

1. знакомиться с проектами решений руководителя про­екта;

2. присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению дея­тельности;

3. вносить на рассмотрение руководителя проекта пред­ложения по оптимизации проекта;

4. осуществлять взаимодействие с другими сотрудника­ми проекта;

5. запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и доку­менты, необходимые для выполнения его должностных обя­занностей;

6. подписывать и визировать документы в пределах сво­ей компетенции;

7. действовать от имени руководителя проекта и предс­тавлять его интересы во взаимоотношениях с иными струк­турами в пределах своей компетенции;

8. представлять руководителя проекта во взаимоотно­шениях с внешними организациями по направлению дея­тельности в пределах своей компетенции.

5. Ответственность.

Менеджер по PR несет ответственность за:

1. нечеткое и несвоевременное выполнение своих доля
постных обязанностей — взыскание в пределах, определен­ных действующим трудовым законодательством Российского Федерации;

2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенна действующим административным, уголовным и граждане законодательством Российской Федерации;

3. причинение материального ущерба — в пределах определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

4. нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности — в преде­лах. определенных внутренними нормативными докумен­тами;

5. разглашение коммерческой и конфиденциальной ин­формации.

6. Взаимоотношения:

1. исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с другим;! сотрудниками проекта;

2. непосредственно подчиняется руководителю проекта. Несет ответственность за точное и своевременное выполнение указаний и распоряжений вышестоящего руководства.

7. Критерии эффективности и оценки работы:

реализация функций, обозначенных в настоящей долж­ностной инструкции

8. Условия работы:

режим работы менеджера по PR определяется в соот­ветствии с действующими Правилами внутреннего трудового распорядка.

С инструкцией ознакомлен:_____ /_____

Пример резюме сотрудника проекта

Резюме должно отражать профессиональный и квалификационный состав проекта.

Направление деятельности: пассажирские перевозки ViP-класса Должность: директор по развитию

Функции:

1)работа с ключевыми клиентами компании:

2)ведение переговоров с потенциальными клиентами. Заключение договоров

3)расчет рентабельности, калькуляция затрат;

4) разработка системы оплаты труда водителей, мотивации;

5)Разработка коммерческих предложений;

6)разработка и внедрение стандартов организации бизнеса компании;

7)комплексная разработка и запуск нового направления (такси Сити Авто»!;

8)анализ деятельности конкурентов;

9) составление статистической отчетности, реестра транспортных услуг; 10) медиамланирование, Direct*маркетинг,

Образование

1.ИНГУ им. Лобачевского, экономический факультет, специализация — произвеодстиный и финансовый менеджмент, 1996-1999 г.

2.Нижегородский политехнический колледж, специальность — техник судомехеиик, 1990-1994 г.

3. Курсы пользователей ПК (ИНГУ им. Лобачевского).
Л. Курсы водителей (УПК)- Права категории 8. С

Дополнительная информации

1.Пользователь ПК: Word. Excel, Heme! Explorer, Microsoft Outlook

2.Графический пакет {разработка любых графических макетов) Corel Draw Adobe Photoshop, Adobe Illustrator. ABBYY FineReader. ICO, Ват и та

3.Имею личный автомобиль.

Личные качества

команде единомышленников.

1.Желание и умение работать

2.Ответственный.

3.Коммуникабелвный.

4.Работоспособный.

5.Серьезный подход к любой работе.

6.Ориентированность на результат.

7.Высокие организаторские способности.

8.Оптимист.

9.Инициативен и исполнителен.

10. Увлекаюсь спором: боулингом, футболом, бильярдом.

Личная подпись

Классическая структура плава-графика PR-проекта:

1) сроки реализации технологии;

2) технология;,

3) целевая аудитория, на которую направлена реализа­ции технология;

4) информационные поводы;

5) ресурсы;

6) ответственный.

Наглядно план-график представляет собой таблицу, в которой по вертикали расположены наименования пунк­тов, а по горизонтали — перечень технологий. Это предс­тавляет собой один из вариантов. На практике существует большое количество программных продуктов, которые могут представить план-график в несколько иной форме. Выбор производится исходя из специфики конкретной ситуации, а также предпочтений заказчика и разработчика проекта. Другое название плана-графика на профессиональном сленге — «Плащаница». Это объясняется тем, что обычно_: план-график распечатывается и размещается на стене. Так как он является руководством к действию, на нем постоян­но делаются пометки, а также выделяются уже реализован­ные технологии.

Критическое значение в описании плана-графика про­екта имеет время, т.е. распределение всех технологий реа­лизации проекта по конкретному временному промежутку. Важно четко расписать по времени то, когда именно и, что должно быть сделано. Одновременно время реализации каж­дой технологии необходимо согласовать с общим периодом реализации проекта. Не рекомендуется определять время реализации проекта менее полугода и более полутора лет. Как показывает практика, именно этот временной промежу­ток является оптимальным.

За каждой технологией закрепляется ответственный за ее реализацию член команды. При большом масштабе проекта это позволяет проконтролировать использовав каждой технологии конкретными лицами. Вместе с тем это существенно упрощает реализацию проекта. Становится очевидным, кто за какую работу отвечает. Есть возмож­ность спросить за следование или неследование плану-графику.

Распространенной ошибкой описания плана-графика яв­ляется написание в столбце «Целевая аудитория» — «вся». Когда целевая аудитория верно сегментирована, выделены ее составляющие, становится очевидным, что для каждой из них необходимо специфическое воздействие. По данной при­чине в этом столбце необходимо определить не только на­именование целевой аудитории, на которую направлена реа­лизация отдельной технологии, но и сделать какие-либо от­метки (например, коммуникационные каналы, специфика оказываемого воздействия).

Критическое значение в плане-графике имеет столбец «Информационный повод». Нигде, кроме как в разделе «План-график», он не встречается, при этом имея большое значение для эффективного и результативного выполнения каждой технологии. По сути, информационный повод предс­тавляет собой ответ на вопрос по какой причине реализа­ция отдельной технологии будет интересна представителям целевой аудитории и почему они будут вовлечены в ее ре­ализацию, станут получателями информации определенного содержания?. Если информационный повод отсутствует, то воздействие на представителей целевой аудитории будет либо минимальным, либо нулевым. Правильно выбранный и созданный информационный повод позволяет осуществить эффективное воздействие на целевую аудиторию с мини­мальными затратами.

Несмотря на то что все ресурсы в проекте переводят­ся в денежное исчисление и описываются в отдельном раз­деле проекта «Бюджет проекта», в плане-графике необхо­димо максимально полно отразить столбец «Ресурсы». В нем отражается, что является необходимым, требуется Для реализации каждой конкретной технологии, в том чис­ле связи, административный ресурс, контакты в профессиональной среде и т.д. Желательно в этом столбце опреде­лить процентное соотношение ресурсов. Прежде всего это касается всех ресурсов, кроме финансового (он описывает­ся в бюджете).

Календарное планирование в проекте представляет собой важный раздел, результатом которого является утвержденный руководством компании календарный план проекта. Его цель состоит в получении точного и полного расписания проекта с учетом перечня необходимых работ, их длительности, необходимых ресурсов, что в совокупнос­ти является руководством по реализации проекта во вре­мени.

Составление ила на графика основано на нескольких ба­зовых аспектах. Необходимо спланировать сроки и длитель­ность работ, их последовательность и взаимосвязь, опреде­лить требуемые для их реализации ресурсы, как финансо­вые, так и другие. В дальнейшем, когда проект перейдет в фазу реализации, именно по нему отслеживается ход вы­полнения работ. И, если что-то в проекте пойдет не так, всегда можно откорректировать действия в соответствии с определенным планом.

При составлении плана-графика следует весь перечень работ (технологий) структурировать по иерархическому признаку и проводить структурную декомпозицию техноло­гий. После этого определяются продолжительностью реали­зации технологий и их взаимосвязь между собой. К приме­ру, какие-то технологии в определенном перечне могут вы­полняться исключительно последовательно, а некоторые — параллельно по времени друг с другом. Часто для состав­ления плана-графика используется такой инструмент, как диаграмма Ганга. Это наглядное представление календарно­го плана-графика проекта, в котором с левой стороны рас­полагается иерархический перечень всех работ проекта, а справа — календарь с определенными датами их реали­зации. Работы обозначаются полосками, а связи между ни-ни —г стрелками.

Помимо составления перечня технологий, план-график включает в себя также определение ресурсной модели про­екта. Необходимо четко прописать то, кто будет выполнять те или иные технологи и кто является ответственным за результат. Кроме сотрудников, для проекта требуются и рас­ходные материалы, сырье, а также машины и механизмы, техника, транспорт и т.д. Все это представляет собой ресур­сы проекта, они имеют свою стоимость. Поэтому они долж­ны быть обозначены в плане-графике.

План-график имеет большое значение на стадии реа­лизации проекта, представляя собой распределенное по времени руководство по его реализации. Часто именно план-график становится основным документом в момент реализации проекта. Поэтому он требует пристального вни­мания в части распределения реализации технологий по времени, а также определения общего периода реализации проекта.

ПРИМЕРЫ ПЛАНА-ГРАФИКА PR-ПРОЕКТА

Пример плана-графики проекта по поддержанию сущест­вующего положительного имиджа государственной струк­туры, где целью PR-проекта является поддержание по­ложительного имиджа «____»

Это пример (табл. 22) составлен в целом с соблюдени­ем классической схемы. Существенный недостаток состо­ит в оформлении даты реализации каждой технологии. Желательный формат 00.00.00. Наименование строки «Технология» заменено на а Мероприятие». Но это не име­ет принципиального значения. Нечетко сформулированы ресурсы, необходимые для реализации каждой технологии. Если требуются финансовые ресурсы, то следует пропи­сывать, в каком именно размере.

Пример плана-графика проекта по продвижению бренда парикмахерского салопа на рынке города Москвы, где целью является продвижение бренда парикмахерского салона «» на рынке города Москвы.

Дата добавления: 2015-07-26