Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Организационные системы 6 страница



3. Принцип эластичности: каждая компания пытается сгладить последствия внутренних и внешних возмущаю­щих воздействий.

4. Принцип непрерывности: процесс изменения потен­циала компании идет непрерывно, меняется лишь ско­рость и знак изменения. Приобретение компанией новых ресурсов постепенно изменяет общий потенциал компа­нии.

5. Принцип стабилизации: компания стремится к стаби­лизации эффективных этапов жизненного цикла. К ним относятся этапы Э4 (зрелость) и Э5 (насыщенность). Этот принцип основан на потребности человека, коллектива и общества к стабильности. Эффективность деятельности компании претерпевает значительные изменения, а в кон­це, на этапе «крах» и «ликвидация» уменьшается до нуля. Улучшение работы компании и временного расширения этапов зрелости и насыщения должно проводиться про­фессионально за счет ряда факторов, в том числе за счет:

* подключения новых ресурсов на каждом этапе разви­тия компании или ее продукции;

* расширения временного диапазона эффективных эта­пов жизненного цикла.

10.3. РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАКОНА РАЗВИТИЯ

Закон развития относится к объективным законам ор­ганизации. В практике его действия на компанию имеют­ся три варианта:

Первый вариант. Руководитель и его подчиненные не знают о законе развития.

Закон действует стихийно. У руководителей и персо­нала любой компании постоянно ощущается стремление расширить ее влияние, повысить доход, материальное вознаграждение работников. У работников и руководите­лей обычно сильны романтические представления о бу­дущей конкурентной способности и прибыльности их продукции. В рамках этого персонал будет стремиться к интенсификации расширения производства, привлече­нию дополнительных инвестиций. Не всегда эти действия будут соответствовать реальным потребностям рынка и возможностям компании. Груз накопленного потенциала в компании может снизить ее маневренность или даже не позволит ей выйти на запланированные результаты. Из­расходовав или неэффективно используя имеющиеся ре­сурсы, компания может прервать свой жизненный цикл.

Стремление к быстрому развитию может привести компанию к синдрому большого бизнеса, который харак­теризуется следующими признаками:

* усиление централизации управления и рост аппарата управления;

* постепенная потеря управляемости над персоналом и производством;



* бюрократизация процедур для принятия обычных, повседневных решений, а также рост числа всякого рода совещаний для выработки таких решений;

* передача решений и ответственности из одного отдела в другой.

Снять этот синдром позволяют методы регрессивного развития: движение назад к более простым структурам управления, более широкое разделение прав, полномо­чий и ответственности.

Второй вариант. Руководитель знает о законе разви­тия, а его подчиненные — нет.

Формой сознательной реализации закона развития является бизнес-план компании. Однако подчиненные, обязан­не зная о бизнес-плане и характере развития компании, будут из лучших побуждений реализовывать свой план развития компании. Это может привести к конфликтам.

Третий вариант. Руководитель и его подчиненные зна­ют о законе развития.

Этот вариант присущ для хорошо подобранного кол­лектива, профессионально разбирающегося как в пред­мете своей деятельности, так и в ключевых вопросах ор­ганизационной и управленческой деятельности. Характер действия закона развития будет проявляться в осознан­ной реализации разработанных в бизнес-плане целей и задач с помощью согласованных средств и методов. На­пример, в повышении качества выпускаемой продукции, снижении ее себестоимости, увеличении оборачиваемос­ти оборотных средств. Ключевые решения руководства всегда будут находить поддержку среди персонала.

 

 

11. ЗАКОН КОМПОЗИЦИИ И ПГОПОРЦИОНАЛЬНОСТИ

11.1. Закон композиции-пропорциональности

11.2. Реализация закона композиции-пропорциональности

11.3. Шесть принципов реализации закона композиции

и пропорциональности

 

11. ЗАКОН КОМПОЗИЦИИ И ПРОПОРЦИОНАЛЬНОСТИ

11.1. ЗАКОН КОМПОЗИЦИИ-ПРОПОРЦИОНАЛЬНОСТИ

«Каждая система (биологическая и социальная) стре­мится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию), находящиеся в за­данной соотносительности или заданном подчинении (про­порции)».

Любой вид деятельности человека связан с использо­ванием каких-либо ресурсов — компьютера, автомашины, одежды и др. Каждый набор ресурсов должен быть доста­точно полным для успешного проведения той или иной работы. Если каких-то ресурсов не хватает, то остальные не будут использоваться, т.е. будут лишними. Увеличение количества одних ресурсов не может полностью компен­сировать недостаток других. Например, большое коли­чество инструментов не компенсирует^гсутствие запас­ных частей.

Любой человек стремится для осуществления своей деятельности иметь необходимые ресурсы (композицию) в такой пропорции, которая обеспечила бы ему удобство и оперативность в работе. Таким образом, закон компози­ции и пропорциональности — это объективный закон в жизни человека. В самой природе также происходят про­цессы, при которых все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается или по­является, достигая некоторой временной наилучшей ком­позиции. Внутри этой композиции также происходят процессы по согласованию отношений этих ресурсов по их величине или численности. Достижение наилучшего набора ресурсов и их пропорций в деятельности или в ре­зультатах деятельности человека или самой природы со­здает гармонию.

Гармония происходит от греческого слова «harmonía» — стройность, соразмерность. Она может быть естественной и созданной искусственно.

Как естественный эволюционный процесс гармония существует на всех уровнях мироздания: планет, госу­дарств, отраслей, организаций, семей и даже одного че­ловека. Основная задача просвещенного человека состоит в том, чтобы не тормозить этот процесс. Торможение приводит к накапливанию несбалансированности эле­ментов. Эта несбалансированность после достижения критической точки вызывает неестественный, революци­онный процесс гармонизации, предсказать результаты которого практически невозможно, можно лишь гадать.

Основная же задача профессионального менеджера состоит в том, чтобы помогать этому процессу, а еще луч­ше — упреждать его путем устранения причин возможно­го дисбаланса (дисгармонии). Таким образом, гармония имеет системное начало, она объективна и не зависит от воли и желания человека, который может либо помочь ей, либо испортить естественный ее ход.

Таким образом, для достижения гармонии в системе необходимо иметь:

* ненулевые значения необходимых ресурсов и пропор-ционал ьностей между ними;

• задействованные ресурсы должны давать наилучший результат.

11.2. РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАКОНА КОМПОЗИЦИИ ПРОПОРЦИОНАЛЬНОСТИ

При создании компании пропорциональность и ком­позиция закладываются в бизнес-план. Они определяют­ся нормами или практикой деятельности. Например, имеются нормы управляемости, нормы расхода ресурсов, нормы размещения и использования горюче-смазочных материалов, тарифная сетка оплаты труда, продолжитель­ность рабочего времени, нормы оснащения рабочего мес­та техническими средствами и др.

Есть три варианта реализации этого закона.

Первый вариант реализации. Руководитель и подчинен­ные не знают о законе композиции и пропорциональности.

Закон действует стихийно, он формирует только одно — неформальное направление действий со стороны работников, непосредственно чувствующих на себе воз­можные или уже имеющиеся несоответствия. Работники оперативно осуществляют преобразования в реальном режиме времени. Любая стихийность приводит к самона­стройке наиболее видимых со стороны персонала эле­ментов, например, набора целей и задач, перечня и объ­ема выполняемых функций, порядка стимулирования, отношений между персоналом. Такая самонастройка час­то приводит к перерасходу ресурсов или их некачествен­ному использованию.

Второй вариант реализации. Руководитель знает о зако­не композиции н пропорциональности, а его подчиненные — нет.

Закон формирует два направления для устранения не­соответствий в композиции и пропорциях: формальное и неформальное. Формальное — осуществляется со стороны специалистов компании. Они заранее рассчитывают и закладывают в бизнес-плане компании необходимые ре­сурсы и их пропорции. Неформальное — со стороны ра­ботников, оценивающих текущее положение дел. По­этому при текущем или предполагаемом отсутствии ка­ких-либо ресурсов подчиненные самостоятельно будут искать варианты их замены. При этом технические пара­метры новых ресурсов обычно отступают на второй план, что приводит к изменению конфигурации и материаль­ной основы продукции. В результате конкретные дей­ствия руководителя по планированию, реализации и ко­ординации требуемого набора элементов и их пропорци­ональности не всегда будут осознанно поддержаны подчиненными.

Третий вариант реализации. Руководитель и подчинен­ные знают о законе композиции и пропорциональности и могут управлять данным законом.

Закон формирует два взаимодействующих направле­ния для устранения несоответствий: формальное и неформальное. Формальное — будет проявляться со сто­роны специалистов компании, которые заранее рассчи­тывают и закладывают в бизнес-плане компании необхо­димые ресурсы и их пропорции. Неформальное — будет проявляться со стороны работников, которые сознатель­но реализуют полученные задания. В случае появления несоответствий в наборе ресурсов или их пропорций ру­ководитель и подчиненные будут действовать совместно в рамках единых целей компании. Такая деятельность возможна при высоком профессиональном и организа­ционном уровне работников. В таких случаях говорят о наличие в компании команды единомышленников.

 

11.3. ШЕСТЬ ПРИНЦИПОВ РЕАЛИЗАЦИИ ЗАКОНА КОМПОЗИЦИИ И ПРОПОРЦИОНАЛЬНОСТИ

Профессиональная реализация закона композиции и пропорциональности основана на выполнении шести принципов: планирования, координирования, ограниче­ния, стабилизации, согласования, полноты.

1. Принцип планирования. «В каждой компании дол­жен быть обоснованный план деятельности и развития».

Этот принцип закрепляет статический (первоначаль­ный) набор ресурсов и их пропорции, который должен планироваться на трех уровнях: стратегическом, такти­ческом и оперативном. Планирование связано с. выработ­кой миссии и целей компании — стратегических, такти­ческих и оперативных.

2. Принцип координирования. «Каждая компания долж­на следить за стратегическими, тактическими и опера­тивными изменениями и вносить соответствующие кор­рективы в набор и пропорции ресурсов».

Этот принцип определяет динамическую часть в дея­тельности по формированию набора ресурсов и их про­порций. Компания обязана проводить аналитическую работу по выявлению отклонений в потребностях ресур­сов и их пропорций. Рыночная ситуация постоянно ме­няется, и особенно важны для компании тенденции таких изменений (слабые сигналы). Своевременное реагирова­ние на слабые сигналы приносит компании наивысшую прибыль.

3. Принцип ограничения. «Набор ресурсов и их пропор­ции, находящиеся в ведении специалистов, должны быть ограничены рамками разумности для их эффективного управления».

Этот принцип требует от компании соблюдения норм информационного разнообразия. Он заключается в том, что специалист может не справиться с обработкой боль­шого количества информации о ресурсах, поэтому эф­фективность их координации будет снижаться.

4. Принцип стабилизации. «Изменение содержания на­бора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона (нормативный уровень)».

Этот принцип призывает компанию к обдуманности своих решений об использовании ресурсов: материальных, интеллектуальных, финансовых и др., исходя из су­ществующих норм и практики.

5. Принцип согласования. «Планируемые к использо­ванию ресурсы должны подходить друг к другу по техни­ческим, химическим, интеллектуальным и другим харак­теристикам».

Компания должна планировать приобретение и при­менение ресурсов и их пропорций так, чтобы они были согласованы друг с другом и создавали при совместной работе положительную эмерджентность или синергию.

6. Принцип полноты. «Каждая компания должна вы­полнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности независимо от количества постоянных работников».

Этот принцип требует от компании выполнения не­обходимых функций либо своими силами, либо с помо­щью привлеченных организаций.

 

 

12. СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ЗАКОНЫ СОЦИАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

12.1. Состав коммуникаций в социальной организации

12.2. Закон своеобразия

12.3. Закон оптимальной загрузки

12.4. Закон эффективного восприятия и запоминания информации

12.5. Закон эффективного осмысления

12.6. Закон установки

12.7. Закон устойчивости информации

12.8. Закон доходчивости информации

 

 

12. СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ЗАКОНЫ СОЦИАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

12.1. СОСТАВ КОММУНИКАЦИЙ В СОЦИАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Специфические законы социальной организации ба­зируются на эффективном использовании составляющих их законов в области функционирования компаний и лю­дей. В рамках компании имеются две группы законов ор­ганизации: для руководителей и для человека. Законы социальной организации являются составной частью ор­ганизации как системы. *

Отношения между подчиненными и руководителями в большей части стандартизированы в кодексах, правилах и нормах. Однако многие нюансы организационных от­ношений в них не отражены либо из-за их новизны, либо из-за их сложности, или из-за нецелесообразности. Соот­ношение формализованных коммуникаций и неформаль ных отношений (рис. 15) в организациях должно заранее определяться руководителем. Характер служебных отно­шений в компаниях определяется инструкциями, устава­ми, положениями о внутреннем распорядке, установив­шимися порядками, подписанными контрактами и т.п. Характер неформальных отношений определяется чувс­твами людей друг к другу, симпатиями и антипатиями, общими интересами и потребностями, договоренностями и традициями.

 

Организация

 

Формализованные коммуникации

Неформальные отношения

 

Человек

 

 

 


Инструкции

Уставы Чувства

Общественное мнение

Общие интересы и потребности

Договоренности

Традиции

Кодексы

Стратегии

Порядки

Контракты

Договоренности

Регламенты

 


Рис. 15. Состав коммуникаций

Руководители компаний больше всего заботятся о формализованной стороне отношений, считая, что этого достаточно для достижения организационного порядка. Однако неформальные отношения вносят изменения в спроектированный организационный порядок, ослабляя или усиливая его. Поэтому неформальные отношения также должны быть объектом управления через обще­ственные организации.

 

 

12.2. ЗАКОН СВОЕОБРАЗИЯ

«Для каждой компании существует наилучшая и толь­ко ей присущая организационная структура производства и управления».

Любая компания имеет некоторые особенности в ис­пользовании технологического оборудования, в профес­сионализме и личностных качествах персонала, в поряд­ках и традициях отношений между работниками по вер­тикали и горизонтали. Эти особенности в совокупности определяют компанию как маленькое общество, со своим населением и территорией, экономикой и целями, мате­риальными ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Каждая компания имеет свою историю, культуру, технологическую философию и персоналию. Для осуществления их гармонического взаимодействия и служит единственная, наиболее подходящая к ним орга­низационная структура управления производства и уп­равления (ОСУ). Своеобразие конкретной ОСУ состоит в том, что в них включены или из них исключены какие-либо подразделения или связи типовых ОСУ (линейных, функциональных, штабных и др.).

 

 

12.3. Закон социальной гармонии

«Для каждой компании развитие социальной сферы увеличивает производительность труда работников, как за счет улучшения эмоционального состояния работника (улучшается качество продукции), так и за счет активиза­ции его трудовой деятельности (повышается производи­тельность труда)».

В социальную сферу деятельности компании входит выполнение функции социального развития коллектива:

• достижение социальной справедливости;

• создание приемлемого социально-психологического климата в каждой группе работников;

• улучшение условий труда и отдыха работников и чле­нов их семей;

• забота о здоровье;

• достойное пенсионное обеспечение.

• по упреждению — с помощью различных методов тес­тирования;

° опытным путем — за счет использования методики «мелких шагов»: для каждого работника руководитель выбирает ориентировочный объем работы, который тот может выполнить в течение недели. Если работ­ник уверенно справился с заданием, то руководитель увеличивает объем задания на 10%, если не справился, то задание уменьшается на 10% и т.д. Такой прием повторяется многократно до достижения наилучших результатов.

 

12.4. ЗАКОН ЭФФЕКТИВНОГО ВОСПРИЯТИЯ И ЗАПОМИНАНИЯ ИНФОРМАЦИИ

«Процессы восприятия и запоминания информации человеком реализуются наиболее эффективно, если они приближены к особенностям его мышления».

Особенности мышления человека проявляются в двух типах: образности или алгоритмичности. Образное мыш­ление — это представление каких-либо событий в виде изобразительных, ярких, а возможно, и одушевленных эквивалентов. Алгоритмическое мышление — основано на логике представления и развития реальных событий.

Каждый человек обладает преимущественно тем или другим типом мышления. Для одного человека изображе­ние какого-либо процесса или явления даст больше ин­формации, чем несколько листов пунктуальных расчетов, для другого — именно цифры, математические или логи­ческие соотношения дают основание для принятия того или иного решения. В теории управленческих решений существуют две группы методов разработки управленчес­ких решений — образные и логические. К образным от­носятся эвристический метод, методы сценариев и дерева решений, а к логическим — аналитический, статистичес­кий, экспертный и теоретико-игровой методы. Руководи­тель должен индивидуально подходить к каждому работ­нику и рекомендовать ему соответствующую методику для запоминания информации и разработки решений.

 

12.5. ЗАКОН ЭФФЕКТИВНОГО ОСМЫСЛЕНИЯ

«Эффективное осмысления нового возможно ири на­личии у человека большого объема знаний или информа­ции по данной тематике».

Руководитель любой компании, желающий ее разви­тия, не должен скупиться на повышение квалификации своих наиболее перспективных сотрудников, так как зна­ния и информация всегда дают наибольшую отдачу.

12.6. ЗАКОН УСТАНОВКИ

«Любой человек воспринимает наиболее полноту ин­формацию, на которую он настроился и приготовился».

Избирательность в информационном поле характерна для человека. Поэтому руководителю необходимо заранее настраивать работников на соответствующую информа­цию, оповещать их о тематике собрания, возможных предложениях и решениях. Всякая дополнительная ин­формация, не относящаяся к объявленной области, не воспринимается.

 

12.7. ЗАКОН УСТОЙЧИВОСТИ ИНФОРМАЦИИ

«Первая информация о каком-либо событии, посту­пившая человеку, является более устойчивой, чем вто­ричная о том же событии».

Первая информация о событии обычно не встречает в сознании человека сопротивления и спокойно запомина­ется, а другая о том же событии уже сопоставляется с пер­вой, и здесь возможны конфликты. Поэтому руководи­тель должен вовремя доводить до подчиненных информа­цию о каком-либо процессе или явлении, чтобы опередить ложную или непроверенную.

 

12.8. ЗАКОН ДОХОДЧИВОСТИ ИНФОРМАЦИИ

«Доходчивость сообщения для человека будет выше при одновременном использовании нескольких форм по­дачи одной и той же информации».

Одновременное использование образных и алгорит­мических способов подачи информации позволяет чело­веку выбрать ту форму ее подачи, которая соответствует его типу мышления. Поэтому руководитель должен ис­пользовать различные сочетания форм подачи материала для подчиненных: слова, расчеты, плакаты, образцы и т.д.

 

 

РАЗДЕЛ 3

ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ

 

13. ПРИНЦИПЫ СТАТИЧЕСКОЙ И ДИНАМИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЙ

13.1. Статическая и динамическая группы этапов ЖЦК

13.2. Статическая и динамическая организации

13.3. Принцип приоритета цели

13.4. Принцип приоритета функций над структурой

13.5. Принцип приоритета субъекта управления

над объектом

13.6. Принцип соответствия между поставленными

целями и выделенными ресурсами

13.7. Принцип соответствия распорядительства

и подчинения

13.8. Принцип соответствия эффективности

производства и экономичности

13.9. Принцип оптимального сочетания централизации

и децентрализации производства и управления

13.10. Принцип прямоточности

13.11. Принцип ритмичности

13.12. Принцип пропорциональности

13.13. Принцип синхронизации (системный принцип)

 

13. ПРИНЦИПЫ СТАТИЧЕСКОЙ И ДИНАМИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЙ

13.1. СТАТИЧЕСКАЯ И ДИНАМИЧЕСКАЯ ГРУППЫ ЭТАПОВ ЖЦК

Любая компания проходит часть или все этапы жиз­ненного цикла (ЖЦК). Этапы ЖЦК можно объединить в две группы: статическую и динамическую.

Статическая группа включает пороги нечувствитель­ности и ликвидации (утилизации). Эти этапы характери­зуются решением внутренних проблем в компании, при этом внутренние и внешние отношения рассматриваются в отдельности. Это плодотворный метод при подготовке документов для регистрации компании, ее подготовки к деятельности, преобразованию или ликвидации.

Динамическая группа включает внедрение, рост, зре­лость, насыщение, спад и крах. Эти этапы характеризу­ются решением внешних и внутренних проблем компа­нии во взаимосвязи.

Компания, находящаяся в соответствующей группе, называется статической или динамической организацией.

 

 

13.2. СТАТИЧЕСКАЯ И ДИНАМИЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Статическая — это пространственная организация, ею определяется состав связей между частями, образующи­ми целое, состав самих частей, их размещение и взаимное расположение. Ее атрибутивными элементами выступают структура, спецификация (перечень, список), площадь (габариты), коммуникация. Статическая организация ус­танавливает строение системы.

Динамическая — это временная организация, ею опре­деляется последовательность реализации связей между частями целого, их распределение во времени. Ее атрибу­тивным элементом выступает действие (операция), пра­вило его выполнения, а целым, в отличие от статической организации, является не система, а процесс. Поэтому и частями здесь являются временные отрезки (фазы, ста­дии, этапы и т.п.), на которые расчленяется процесс.

Элементы статической организации более устойчивы, чем элементы динамической. Но статическая организа­ция не есть нечто «законсервированное», абсолютно не­изменное, ее элементы также могут претерпевать измене­ния, но гораздо реже и на значительном временном ин­тервале. Соотношение между статикой и динамикой организации примерно такое же, как и между анатомией и физиологией в организме.

В каждой группе имеется приоритет действующих объективных законов организации (табл. 4).

Таблица 4

ПРИОРИТЕТ ЗАКОНОВ ОРГАНИЗАЦИИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ГРУППЫ ЭТАПОВ

Наименование группы

Наименование законов организации

Статическое состояние (этапы Э1 и Э8ЖЦК)

Закон синергии

Закон композиции-пропорциональ­ности

Закон информированности-упорядо­ченности

Закон самосохранения

Закон единства анализа и синтеза

Динамическое состояние (этапы 32, ЭЗ, 34, Э5, Э6 и Э7 ЖЦК)

Закон развития

Закон информированности-упорядо­ченности

Закон композиции-пропорциональ­ности

 

Специалисты консультационных фирм предпочитают работать с компаниями, находящимися в статическом со­стоянии. В динамическом состоянии совершенствовать деятельность компании несоизмеримо труднее, а руково­дителям приходится работать в компании именно в дина­мическом состоянии.

Выйти в статическое состояние можно из любого эта­па ЖЦК двумя путями:

• постепенным накоплением продукции на складе для компенсации временного свертывания его производ­ства для сокращения, наращивания или реструктури­зации производства. При этом не будет потери рынка продаж;

* свернуть производство старой продукции и провести сокращение, наращивание или реструктуризацию производства с целью выпуска продукции, более пол­но удовлетворяющей потребности и интересы покупа­телей (стратегия «late mover»), или инновационной (пионерной) продукции (стратегия «first mover»). Принципы статического состояния организации входят

в состав механизма реализации законов организации (объективных) и законов для организаций (субъектив­ных).

 

 

13.3. ПРИНЦИП ПРИОРИТЕТА ЦЕЛИ

«В системе «цель—задача—функция—структура—пер­сонал» наивысший приоритет должна иметь цель, затем задача и далее функция, структура и персонал».

При создании, сокращении, объединении, реструкту­ризации или ликвидации компании наиболее* хорошо должна быть разработана цель. Общая цель должна быть представлена более мелкими целями по областям дея­тельности (экономическими, организационными, техно­логическими и т.д.) или по видам выпускаемой продук­ции (услуг, товаров, информации). Каждая цель получен­ного набора должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов и т.п. Для реше­ния набора задач формируются функции управления и производства с указанием трудоемкости, сложности и схожести. На их базе создается организационная структу­ра наиболее приемлемого вида. Полученная структура яв­ляется основанием для формирования контингента ра­ботников компании.

 

 

13.4. ПРИНЦИП ПРИОРИТЕТА ФУНКЦИЙ НАД СТРУКТУРОЙ

«При создании компаний в системе «функция—струк­тура» наивысший приоритет должны иметь функции».

Компанию можно создать двумя методами.

По первому методу руководитель может полностью скопировать структуру какой-либо однотипной образцо­вой, на его взгляд, компании с набором уже выполняе­мых функций — это метод «бенчмаркинг».

По второму методу руководитель должен сначала сформировать полный набор необходимых функций и за­тем по этому набору создавать организационную структу­ру. Этот вариант может учесть текущие, а не прошлые потребности в наборе функций.

Большинство учредителей компании предпочитают копировать существующие структуры. Результаты такого:! облегчения проявляются достаточно быстро и весьма не­гативно. Время, потраченное на освоение чужой структу­ры, существенно увеличивает разрыв в уровнях развития компаний: в это время другие компании уже разрабаты-вают и реализовывают новые, более совершенные техно­логии.

 

 

13.5. ПРИНЦИП ПРИОРИТЕТА СУБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ НАД ОБЪЕКТОМ

«При создании компании или структурного подразде­ления приоритет должен отдаваться руководителю отно­сительно будущих работников».

Особое внимание должно уделяться руководителям, их личностным и профессиональным характеристикам. На стадии создания компании должны быть заложены основы комфортной работы. В этом случае хорошо рабо­тает система номенклатурного назначения (табл. 5), т.е. приглашение на управленческую должность людей, ранее работавших с собственниками организации, либо по ре­комендации.

Таблица 5

ОСОБЕННОСТИ НОМЕНКЛАТУРНЫХ НАЗНАЧЕНИЙ

Положительные аспекты

Отрицательные аспекты

1. Сохранение профессионализ­ма в управленческом труде.

2. При перемещениях человек имеет больше возможности найти интересную работу.

3. Появляются новые идеи управления и кадры.

4. При назначении на новую должность человек всегда испытывает прилив энергии.

5. Расширяются связи за счет новых контактов.

6. Быстрое освобождение очередного руководящего поста для продвижения кадров.

1. Механистический подход к человеку (без учета личных качеств).

2. Надежда на слабую ответственность.

3. Слабый профессиональный уровень на начальном этапе работы.

Обычно новое подразделение или компания создают­ся с целью удовлетворения каких-то важных потребно­стей или интересов. Вначале подбирается руководитель пли специалист, который может профессионально реали­зовать поставленную цель. А затем новый руководитель или специалист подбирает команду, которая по профес­сиональным и личностным качествам может вместе с ним эффективно работать над конкретными задачами.


Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 15 | Нарушение авторских прав







mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.04 сек.)







<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>