Вкратце: самое важное при подготовки акции

1. Определите цели вашей организации при проведении акции
2. Распределите работу по ее подготовке среди своих сотрудников, определите свою потребность в дополнительной помощи;
3. Создайте оргкомитет;
4. Определите, на какую аудиторию будет ориентирована ваша акция;
5. Определитесь с характером мероприятия, принимая во внимание цели вашей организации и аудиторию акции;
6. Определите потребности вашей организации для того, чтобы лучше подготовить мероприятие и составить бюджет;
7. Выберите потенциальные места для проведения акции и собирайте о них информацию, а затем запрашивайте их согласия;
8. Сформулируйте основную мысль, которую вы хотите донести до аудитории с помощью этой акции, найдите наиболее правильный подход к этой аудитории;
9. Попытайтесь привлечь спонсоров для того, чтобы сократить расходы на организацию мероприятия и завоевать поддержку в бизнес-среде;
10. Тщательно готовьте информационную кампанию, предоставляя для прессы и потенциальных спонсоров наиболее точную и убедительную информацию:

а) составьте пресс-релиз или хорошо написанную листовку о вашей организации и акции; б)пресс-кит; в) брошюру; г) поместите объявления в местных газетах и на радио; д) разместите анонсы в общественных местах.

1. Посылайте приглашения всем людям из вашего списка гостей, знаменитостям, которые необходимы вам для большего внимания, посылайте также напоминания;
2. Отпечатайте и продавайте билеты заранее, чтобы знать на какое количество людей рассчитывать;
3. Создайте базу данных со всей контактной информацией, которая пригодится вам при подготовке следующей акции;
4. Предложите гостям возможность сделать благотворительные взносы во время акции, для которых нужно иметь специальный контейнер;
5. После мероприятия не забудьте поблагодарить всех ваших спонсоров личными письмами, написанными от руки, а также не забывайте периодически посылать им и людям из списка гостей бюллетень с информацией о ходе проекта, чтобы у них сложилась мнение о непрерывности вашей работы в этом направлении;
6. Попросите членов оргкомитета высказать свои критические замечания по поводу положительных и отрицательных моментов мероприятия и начинайте планировать новую акцию.

Дата добавления: 2015-07-25