Текущая организационная работа.

Являясь постоянным проектом, взаимодействие с общественностью помогает поддерживать интерес и живой дух среди членов организации. Для того, чтобы эффективно организовать эту работу, можно создать членский комитет.

Вы должны приветствовать всех, кто захочет прийти на ваши собрания. Приветствуйте и приглашайте пришедших, как только они зашли, представьте их другим, дайте им пообщаться во время перерывов и после собрания. Благодарите людей за то, что они пришли на мероприятие, всегда держите их в курсе происходящего. Если кто-то опоздал, расскажите ему, что он пропустил.

Для новых членов можно разработать так называемый членский пакет, который может содержать: 1 страницу истории группы, членский билет, значок, 1 страницу, посвященную определению защиты собственных интересов, календарь мероприятий группы и анкету, которая уже обсуждалась в первой главе.

Если во время мероприятия вы пустите по кругу список присутствующих для заполнения, это будет неплохая идея. Попросите людей, чтобы они записали сюда свое имя, адрес, телефон (домашний и рабочий) и то, откуда они узнали о мероприятии. Последнее позволит вам определить, какое средство взаимодействия оказалось в данном случае самым эффективным. Потом на основе этих списков можно составлять и постоянно обновлять список рассылки. В этот список можно включить также людей, не являющихся членами группы, но симпатизирующих ей: друзей, родственников, знакомых бизнесменов, политиков и т.д.

Для напоминания о чем-то (дате, времени, месте и т.д.) вы можете использовать почтовые открытки. Это хороший способ добиться хорошей посещаемости собраний или других мероприятий и акций. Открытки продаются на любой посте, неплохо сразу наклеить на них ваше название и адрес, чтобы облегчить работу тем, кто будет заниматься рассылкой. Вот образец открытки:

***************************** НОЯБРЬ*** НОЯБРЬ*** НОЯБРЬ Собрание группы будет проводиться с 7.30 до 9.00 в следующие дни: 1 ноября - комиссия по регламенту 8 ноября - комиссия по регламенту 22 ноября - общее выборное собрание Все общие собрания проводятся в Центре Батонвуд

Для того, чтобы легко связываться со всеми, можно составить список телефонов в виде "дерева" или "цепочки", где показано, кто должен обзвонить других, например:

Тим

296-97979

Роза Мэри

445-7575 443-7292

Джим Пит Мег Дейв

298-4726 246-8989 297-9878 787-9897

Обратите внимание, что каждый должен сделать всего два звонка, даже если кто-то один не отвечает. Если это все же произошло, то придется позвонить тем двоим, кому должен был позвонить тот человек, поэтому у каждого должна быть копия этого списка или диаграммы с телефонами и адресами всех членов группы.

Протокол - это письменное изложение каждого собрания группы. Он ведется секретарем или машинисткой. Если у вас нет секретаря на одном из собраний, выберите кого-то для ведения протокола с условием, что секретарь получит этот протокол позже. Если у вас возникнут какие-то вопросы по поводу принятого решения или назначения, вы можете свериться с протоколом последнего собрания. Вы можете посылать протокол тем, кто пропустил собрание или новым членам. Которые планируют прийти на следующее собрание.

Дата добавления: 2015-07-25