Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Окно Tracking Gantt

Определение ключевых дат проекта | Сокращение критического пути | Изменение календарей проекта | Выявление работ с превышением стоимости | Идентификация рисков | Распределение приоритетов | Немного теории | Проведение PERT-анализа в MS Project | Управление сроками выполнения работ | Из жизни проектов |


Читайте также:
  1. Financial tracking
  2. Shops to 'follow' people around stores by tracking their mobiles
  3. Topic Tracking: Family
  4. Topic Tracking: Religion
  5. Topic Tracking: Sexuality
  6. Topic Tracking: Violence

Достоинство данного формата представления проекта состоит в том, что оно обеспечивает сравнительный обзор всех трех вариантов значений параметров расписания: базового, по текущему плану и фактического.

Еще одно важное достоинство этого средства состоит в том, что с его помощью можно не только контролировать параметры проекта, но и оперативно вносить необходимые коррективы.

В окне Tracking Gantt информация предоставляется менеджеру в двух формах: графической (календарный график) и текстовой (таблица работ). При этом пользователь имеет возможность совмещать с календарным графиком любой из полутора десятков предопределенных форматов таблицы работ (в каждый из которых могут быть добавлены требуемые поля данных). Применительно к процедуре контроля за соблюдением календарных сроков проекта наиболее полезным является формат Variance (Отклонение). Чтобы его открыть, следует выбрать соответствующий пункт в каскадном меню Table, входящем в меню View.

Рис. 5.12. Окно Tracking Gantt с таблицей Variant

Таблица Variance содержит следующие столбцы (рис. 5.12):

Замечание

Обратите внимание, что на календарном графике линии связи между работами отображаются только для текущего плана, а для базового плана они отсутствуют.

Возможны два способа устранения различий между текущими и базовыми датами начала (или завершения) работы:

  1. Изменить текущую дату; для этого достаточно щелкнуть в соответствующей ячейке столбца Start (или Finish) и с помощью раскрывающегося календаря выбрать дату, совпадающую с датой базового плана. При этом MS Project внесет соответствующие изменения в календарный график и пересчитает значение Start Var. (или Finish Var.).
  2. Скорректировать базовый план; для этого необходимо:

2.1. Войти в меню Tools, открыть каскадное меню Tracking и выбрать в нем команду Save Baseline...

2.2. В открывшемся диалоговом окне установить переключатель For: Selected tasks и щелкнуть на кнопке ОК.

В результате MS Project внесет соответствующие изменения в базовый план (они сразу отобразятся в столбце Baseline Start), в календарный график и пересчитает значение Start Var. (или Finish Var.).

Замечание

Возможен и «комбинированный» вариант, при котором параметр текущего расписания сначала корректируется, а затем сохраняется в качестве параметра базового плана.

Набор отчетов Current Activities

Подобно информационному окну Project Statistics, отчеты не предоставляют менеджеру возможности оперативной коррекции параметров проекта. Однако, в отличие от этого окна, они содержат значительно более детализированную информацию и, кроме того, обеспечивают создание печатного документа. А печатный документ, как бы ни были красивы и подвижны его электронные аналоги, до сих пор пользуется у руководителей и заказчиков значительно большим авторитетом. К категории Current Activities относятся следующие виды отчетов (рис. 5.13):

Рис. 5.13. Набор отчетов Current Activities

Чтобы сформировать любой из этих отчетов, необходимо:

  1. В меню View выбрать команду Reports...
  2. В открывшемся диалоговом окне (рис. 5.14) выбрать категорию Current Activities... и щелкнуть на кнопке Select.
  3. В диалоговом окне Current Activities (см. рис. 5.13) выбрать форму отчета и щелкнуть на кнопке Select.

Замечания

  1. Если была выбрана форма отчета Tasks Starting Soon или Should Have Started Tasks, то после щелчка на кнопке Select дополнительно необходимо ввести в открывшемся диалоговом окне дату, относительно которой должна выполняться проверка.
  2. Если в расписании отсутствуют работы, удовлетворяющие критерию отбора, MS Project выводит на экран соответствующее сообщение.

Рис. 5.14. Диалоговое окно для выбора категории отчетов

Пример отчета по выполняемым работам (Tasks In Progress) йриведен на рис. 5.15.

Рис. 5.15. Пример отчета по выполняемым работам

Состав сведений и формат представления данных в любом из перечисленных выше отчетов может быть скорректирован. Для этого требуется после выбора вида отчета щелкнуть на кнопке Edit. Панель настройки параметров отчета аналогична для всех отчетов этой категории и состоит из трех вкладок (рис. 5.16):

Рис. 5.16. Панель настройки параметров отчета

Кроме того, на панели имеется кнопка Text, щелчок на которой приводит к открытию окна для выбора шрифта элементов отчета или отчета в целом.

Если после настройки параметров отчета щелкнуть на кнопке ОК, то будет сформирован так называемый пользовательский отчет (Custom Report), который добавляется в список пользовательских отчетов. Это позволяет многократно использовать установленные значения параметров при печати отчета. Подробнее о создании пользовательских отчетов см. раздел «Настройка параметров печати отчетов» шестой главы.

Вкладка Definition содержит следующие основные элементы (см. рис. 5.16):


Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 51 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Информационное окно Project Statistics| Линии продвижения работ

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.009 сек.)